Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 „Mano „Office“, skirta „iPhone“ Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ Office.com Outlook Web App

Kiekvienas„Microsoft 365“ grupė turi bendrinamą kalendorių, kuriame jūs ir kiekvienas jūsų grupės narys gali planuoti, redaguoti ir peržiūrėti būsimus įvykius. 

Taip pat galite įtraukti grupės įvykius į savo asmeninį kalendorių arba kurti grupės įvykius savo asmeniniame kalendoriuje, kad kiti negalėtų jų keisti.

Atidaryti kalendoriųĮtraukti įvykįRedaguoti įvykįPeržiūrėkite, kas dalyvausAtšauktiĮtraukimas į kalendorių

Grupės kalendoriaus atidarymas naudojantnauja „Outlook“ 

  1. Pasirinkite Kalendorius , kad atidarytumėte kalendorių.

  2. Aplankų sąrašo dalyje Grupės pasirinkite savo grupę. Jei esate atidarę kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno iš jų įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje nurodo, kurie įvykiai lygiuojami su kiekviena grupe.

  3. Pasirinkite Diena, Savaitė, Darbo savaitė arba Mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.

Įvykio įtraukimas į grupės kalendorių programojenauja „Outlook“ 

Įvykio įtraukimas į grupės kalendorių labai panašus į įtraukimą į asmeninį kalendorių. Kai kuriate įvykį grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip rengiamas grupės. Jūs automatiškai įtraukiami kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.

  1. Grupės kalendoriaus lange pasirinkite laiką, kada suplanuosite įvykį.

  2. Įvykio lango viršutinėje juostoje pasirinkite grupę, kurioje norite suplanuoti įvykį.Išplečiamajame meniu pasirinkite grupę, kad suplanuotumėte įvykį tame kalendoriuje.

  3. Įvykio lange įveskite įvykio pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką. Norėdami redaguoti daugiau įvykio parinkčių, pasirinkite Daugiau parinkčių.

  4. Pagal numatytuosius nustatymus kvietimai susitikti nėra siunčiami į kiekvieno grupės nario aplanką Gauta. Jei norite pakviesti grupę, įtraukite grupę į dalyvių sąrašą. Jei dar neįvedėte dalyvių, bus rodomas pranešimas, kvietimas nebus siunčiamas grupės nariams, nebent juos pakviesite. Pasirinkite mygtuką Kviesti narius, kad juos pakviestumėte automatiškai.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogas arba išvykimo laiką į grupės kalendorių?

Įvykio redagavimas grupės kalendoriuje programojenauja „Outlook“

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite norimus keitimus ir pasirinkite Siųsti.

Matykite, kas dalyvauja jūsų grupės renginyjenauja „Outlook“

El. pašto pranešimai, pvz., "Priimti", "Neapsisprendęs" ir "Atmesti", blaško dėmesį ir gali netvarkingai tvarkyti aplanką Gauta. Kai naudojate grupės kalendorių įvykiui planuoti, galite lengvai iš karto pamatyti, kas ateina, kas ne, o kas dar turi atsakyti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Dalyje Dalyvių > sekimas po kiekvieno pakviestojo vardu žr. būseną (Priimta, Neatsakyta, Neapsispręsta, Atmesta).

Grupės įvykio atšaukimas programojenauja „Outlook“

Sukūrus įvykį grupės kalendoriuje, bet kuris grupės narys gali jį atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite atitinkamą atšaukimo parinktį.

Grupės įvykio įtraukimas į asmeninį kalendorių programojenauja „Outlook“ 

Kurdami įvykį savo kalendoriuje, esate atsakingas už įvykio redagavimą arba atšaukimą, o ne grupės kalendoriuje sukurtus įvykius, kuriuos gali redaguoti arba panaikinti bet kuris grupės narys.

  1. Atidarykite kalendorių (ne grupės kalendorių).

  2. Pasirinkite laiką, kada planuojate susitikimą arba įvykį.

  3. Įveskite susitikimo pavadinimą, vietą ir susitikimo informaciją.

  4. Dalyje Kviesti dalyvius įveskite grupės, kurią norite pakviesti, pavadinimą.

  5. Pasirinkite Siųsti.

Taip pat žr.

Naujos „Microsoft 365“ grupės funkcijos programoje "Outlook"

Grupės kūrimas programoje "Outlook"

Grupės narių įtraukimas, redagavimas arba šalinimas programoje "Outlook"

Svečių įtraukimas į „Microsoft 365“ grupės

Prisijungimas, išėjimas arba Grupės stebėjimas programoje "Outlook"

El. laiško siuntimas grupei programoje "Outlook"

Bendrinamų failų naudojimas su "Microsoft 365" grupe programoje "Outlook"

Grupės redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

„Microsoft 365“ grupės naudojimas kaip svečiui

Svečiai negauna "Microsoft 365" grupės el. laiškų

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.