Išorinių duomenų ryšio atnaujinimas programoje "Excel"

Norėdami atnaujinti importuotus išorinius duomenis, galite juos atnaujinti, kad matytumėte naujausius naujinimus ir naikinimus. "Excel" pateikia daug duomenų atnaujinimo parinkčių, įskaitant darbaknygės atidarymą ir laiko intervalus.

Pastaba: Norėdami sustabdyti atnaujinimą, paspauskite " Esc". Norėdami atnaujinti darbalapį, paspauskite Ctrl + F5. Norėdami atnaujinti darbaknygę, paspauskite Ctrl + Alt + F5.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą programoje "Excel"

Šioje lentelėje apibendrinami atnaujinimo veiksmai, spartieji klavišai ir komandos.

Jei norite	Paspauskite	Arba
Atnaujinti pažymėtus duomenis darbalapyje	Alt + F5	Pasirinkite Duomenų > Išplečiamąją rodyklę šalia Atnaujinti viską > Atnaujinti
Visų darbaknygės duomenų atnaujinimas	Ctrl + Alt + F5	Pasirinkti duomenis > atnaujinti visus
Tikrinti atnaujinimo būseną		Dukart spustelėkite pranešimą, būsenos juostoje nuskaitant duomenis.
Atnaujinimo sustabdymas	Esc
Foninio naujinimo sustabdymas		Dukart spustelėkite pranešimą būsenos juostoje. Tada pasirinkite Stabdyti atnaujinimą dialogo lange Išorinių duomenų atnaujinimo būsena .

Darbaknygės duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., teksto faile, duomenų bazėje arba debesyje. Pirmą kartą importuojant išorinius duomenis, "Excel" sukuria ryšio informaciją, kartais įrašytą "Office" duomenų ryšio (ODC) faile, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus po to, kai duomenys buvo paskutinį kartą atnaujinti.

Sužinokite daugiau apie duomenų atnaujinimą

Taip paaiškinamas pagrindinis procesas, kas nutinka, kai atnaujinate duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio:

Kas nors pradeda atnaujinti darbaknygės ryšius, kad gautų naujausius duomenis.
Connections atliekami su darbaknygėje naudojamais išoriniais duomenų šaltiniais.

Pastaba: Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, „SQL Server“, OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.
Darbaknygės duomenys atnaujinami.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su bet kokiomis saugos problemomis.

Patikimumo Connections – jūsų kompiuteryje gali būti šiuo metu išjungti išoriniai duomenys. Norėdami atnaujinti duomenis, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodami patikimumo centro juostą arba padėti darbaknygę patikimoje vietoje. Daugiau informacijos žr. šiuose straipsniuose:

ODC failas – duomenų ryšio faile (.odc) dažnai yra viena ar kelios užklausos, naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, kenkėjiškų ketinimų turintis vartotojas gali sukurti užklausą, kad pasiektų konfidencialią informaciją ir išplatintų ją kitiems vartotojams arba atliktų kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą sukūrė patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir yra iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Kredencialai – norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), naudojamų autentifikuoti vartotoją. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiai ir netyčia neatskleisite šių kredencialų kitiems. Jei jūsų išorinis duomenų šaltinis reikalauja slaptažodžio, kad gautų prieigą prie duomenų, galite reikalauti, kad slaptažodis būtų įvestas kiekvieną kartą, kai atnaujinamas išorinių duomenų diapazonas.

Bendrinimas- Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti teisių duomenų šaltiniuose, kurie teikia duomenis.

Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Taip pat galite įrašyti darbaknygę neįrašydami išorinių duomenų, kad sumažintumėte failo dydį.

Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.
Pasirinkite Duomenų > užklausos & Connections > Connections skirtuką, sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada pasirinkite Ypatybės.
Dialogo lango Ryšio ypatybės skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis .
Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.
Pasirinkite Duomenų > užklausos & Connections > Connections skirtuką, sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada pasirinkite Ypatybės.
Spustelėkite skirtuką Naudojimas.
Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Apsvarstykite galimybę paleisti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Pastaba: Negalite vykdyti OLAP užklausos fone ir negalite paleisti užklausos jokiam ryšio tipui, kuris nuskaito duomenis duomenų modeliui.

Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.
Pasirinkite Duomenų > užklausos & Connections > Connections skirtuką, sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada pasirinkite Ypatybės.
Pasirinkite skirtuką Naudojimas .
Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

Patarimas: Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy) gautiems duomenims.

Patarimas: Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pavyzdžiui, Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.
Pasirinkite Duomenų > užklausos & Connections > Connections skirtuką, sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada pasirinkite Ypatybės.
Pasirinkite skirtuką Apibrėžimas , tada išvalykite žymės langelį Įrašyti slaptažodį .

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Išsamus duomenų atnaujinimo žinynas

Kai formuojate duomenis „Power Query“" paprastai įkeliate darbalapio arba duomenų modelio keitimus. Svarbu suprasti skirtumą, kai atnaujinate duomenis ir kaip juos atnaujinate.

Pastaba: Kai atnaujinate, nauji stulpeliai, įtraukti po paskutinės atnaujinimo operacijos, įtraukiami į „Power Query“. Norėdami peržiūrėti šiuos naujus stulpelius, iš naujo patikrinkite užklausos veiksmą Šaltinis . Daugiau informacijos žr. „Power Query“ formulių kūrimas.

Dauguma užklausų yra pagrįstos vienos ar kitos rūšies išorinių duomenų ištekliais. Tačiau yra esminis skirtumas tarp "Excel" ir „Power Query“. „Power Query“ vietoje saugo išorinius duomenis, kad pagerintų našumą. Be to, „Power Query“ automatiškai neatnaujina vietinės talpyklos, kad išvengtų "Azure" duomenų šaltinių išlaidų.

Svarbu: Jei lango viršuje esančioje geltonoje pranešimų juostoje gaunate pranešimą, kuriame nurodoma "Ši peržiūra gali būti iki n dienų senumo", paprastai tai reiškia, kad vietinė talpykla yra pasenusi. Turėtumėte pasirinkti Atnaujinti , kad jis būtų atnaujintas.

Užklausos atnaujinimas „Power Query“ rengyklė

Kai atnaujinate užklausą iš „Power Query“ rengyklė, jūs ne tik perkeliate atnaujintus duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, bet ir atnaujinate vietinę talpyklą. Tačiau ši atnaujinimo operacija neatnaujins užklausos darbalapyje arba duomenų modelyje.

"„Power Query“ rengyklė" pasirinkite Pagrindinis
Pasirinkite Atnaujinti peržiūrą > Atnaujinti peržiūrą (dabartinę užklausą duomenų peržiūros rodinyje)arba Atnaujinti viską (visos atidarytos užklausos srityje Užklausos).)
Dešinėje pusėje esančios „Power Query“ rengyklė apačioje rodomas pranešimas "Peržiūra atsisiųsta <hh:mm> AM/PM". Šis pranešimas rodomas pirmą kartą importuojant ir po kiekvienos paskesnės „Power Query“ rengyklė atnaujinimo operacijos.

Užklausos atnaujinimas darbalapyje

Programoje "Excel" pažymėkite langelį darbalapio užklausoje.
Juostelėje pasirinkite skirtuką Užklausa , tada pasirinkite Atnaujinti > Atnaujinti.
Darbalapis ir užklausa atnaujinami iš išorinio duomenų šaltinio ir „Power Query“ talpyklos.

Pastabos:

Kai atnaujinate užklausą, importuotą iš "Excel" lentelės arba pavadinto diapazono, atkreipkite dėmesį į dabartinį darbalapį. Jei norite pakeisti darbalapio, kuriame yra "Excel" lentelė, duomenis, įsitikinkite, kad pažymėjote teisingą darbalapį, o ne darbalapį, kuriame yra įkelta užklausa.
Tai ypač svarbu, jei keičiate stulpelių antraštes "Excel" lentelėje. Jie dažnai atrodo panašiai ir juos lengva painioti. Naudinga pervardyti darbalapius, kad jie atspindėtų skirtumą. Pavyzdžiui, galite juos pervardyti į "TableData" ir "QueryTable", kad pabrėžtumėte skirtumą.

Bet kuriuo metu galite pasirinkti Atnaujinti , kad atnaujintumėte darbaknygės "PivotTable" duomenis. Galite atnaujinti "PivotTable", prijungtų prie išorinių duomenų, pvz., duomenų bazės („SQL Server“, "Oracle", "Access" ar kitos), analizės tarnybų kubo, duomenų informacijos santraukos, taip pat duomenų iš tos pačios arba kitos darbaknygės šaltinio lentelės duomenis. "PivotTable" galima atnaujinti rankiniu būdu arba automatiškai, kai atidarote darbaknygę.

Pastaba: Daugiau informacijos žr. "PivotTable" kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenisir "PivotTable" šaltinio duomenų keitimas.

Atnaujinti rankiniu būdu

Pasirinkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė .

Pastaba: Norėdami atnaujinti "PivotTable" programoje internetinė „Excel“", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, tada pasirinkite Atnaujinti.
Pasirinkite Atnaujinti arba Atnaujinti viską.
Norėdami patikrinti atnaujinimo būseną, jei atnaujinimas trunka ilgiau nei tikitės, pasirinkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti > Atnaujinimo būsena.
Norėdami sustabdyti atnaujinimą, pasirinkite Atšaukti atnaujinimą arba paspauskite Klavišą "Esc".

Neleisti koreguoti stulpelių pločio ir langelių formatavimo

Jei atnaujinant "PivotTable" duomenis koreguojamas stulpelių plotis ir langelių formatavimas, o jūs to nenorite, įsitikinkite, kad pažymėtos šios parinktys:

Pasirinkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė .
Pasirinkite skirtuką "PivotTable" analizė > grupėje "PivotTable", pasirinkite Parinktys.
Skirtuke Maketas & Formatas > pažymėkite žymės langelius Automatiškai talpinti atnaujinant stulpelių plotį ir Naujinant išlaikyti langelių formatavimą.

Automatinis duomenų atnaujinimas atidarant darbaknygę

Pasirinkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė .
Pasirinkite skirtuką "PivotTable" analizė > grupėje "PivotTable", pasirinkite Parinktys.
Skirtuke Duomenys pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

Pasirinkite "PivotTable", prijungtą prie autonominio kubo failo.
Skirtuko Duomenys grupėje Užklausos & Connections spustelėkite rodyklę, esančią po parinktimi Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Daugiau informacijos žr. Darbas su autonominiais kubo failais.

Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.
Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.
2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.
Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

Daugiau informacijos žr . "Excel" XML apžvalga.

Kai atnaujinate duomenų modelį "Power Pivot", taip pat galite matyti, ar atnaujinti pavyko, nepavyko arba ar jis atšauktas. Daugiau informacijos žr. "Power Pivot": efektyvi duomenų analizė ir duomenų modeliavimas programoje "Excel".

Pastaba: Duomenų pridėjimas, duomenų keitimas arba filtrų redagavimas visada suaktyvina DAX formulių, kurios priklauso nuo to duomenų šaltinio, perskaičiavimą.

Atnaujinti ir peržiūrėti atnaujinimo būseną

"Power Pivot" pasirinkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską , kad atnaujintumėte dabartinę arba visas duomenų modelio lenteles.
Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam duomenų modelyje naudojamam ryšiui. Galimi trys rezultatai:

Success – praneša apie į kiekvieną lentelę importuotų eilučių skaičių.
Error – įvyksta, jei duomenų bazė atjungta nuo tinklo, jūs nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervardijamas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukurdami naują ryšį kitoje darbaknygėje.
Atšaukta – "Excel" nepateikė atnaujinimo užklausos, tikriausiai dėl to, kad ryšys išjungtas.

Lentelės ypatybių naudojimas norint parodyti užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas tiesiog iš naujo pateikia tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama duomenims gauti. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes "Power Pivot" lange.

Norėdami peržiūrėti užklausą, naudotą atnaujinant duomenis, pasirinkite "Power Pivot" > Valdyti , kad atidarytumėte "Power Pivot" langą.
Pasirinkite Dizainas > Lentelės ypatybės.
Perjunkite į Užklausų rengyklė, kad peržiūrėtumėte esamą užklausą.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltiniui. Pavyzdžiui, duomenų informacijos santraukų importavimo užklausos nerodomos.

Nustatykite ryšio ypatybes, kad atšauktumėte duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei neleidžiama atnaujinti naudojant konkretų ryšį, gausite pranešimą apie atšaukimą, kai paleisite Atnaujinti viską arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" pasirinkite Duomenų > užklausos & Connections, kad peržiūrėtumėte visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašą.
Pasirinkite skirtuką Connections, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšį, tada spustelėkite Ypatybės.
Jei skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis išvalytas žymės langelis Atnaujinti šį ryšį dalyje Atnaujinti viską, bandydami atnaujinti viską "Power Pivot" lange gausite atšaukimą.

Pasikeitus žemėlapio duomenims, galite juos atnaujinti rankiniu būdu 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Toliau aprašyta, kaip tai padaryti.

"3D Maps" pasirinkite Pagrindinis > Atnaujinti duomenis.

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į trimačių žemėlapiųPower Map:

"3D Maps" eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.
Palikite 3D žemėlapių langą atidarytą.
Programoje "Excel" pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.
„Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“. 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys. Daugiau informacijos žr. "Power Map" duomenų gavimas ir paruošimas.

Išorinių duomenų atnaujinimas "Excel Services" turi unikalius reikalavimus.

Valdyti duomenų atnaujinimą

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, atlikdami vieną ar kelis iš toliau nurodytų veiksmų.

Atnaujinkite atidarę naudodami „Excel“ tarnybos

Programoje "Excel" galite sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis, kai failas atidaromas. Šiuo atveju "Excel Services" visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Naudokite šį mygtuką, jei norite užtikrinti, kad atnaujinti duomenys visada būtų rodomi atidarius darbaknygę programa „Excel“ tarnybos "".

Darbaknygėje su išoriniais duomenų ryšiais pasirinkite skirtuką Duomenys .
Grupėje Connections pasirinkite Connections > pasirinkite ryšį > ypatybės.
Pasirinkite skirtuką Naudojimas , tada pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.

Įspėjimas: Jei išvalysite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą , bus rodomi darbaknygėje esantys duomenys, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinant duomenis, vartotojas matys naujausius duomenis dabartinio seanso metu, bet duomenys nebus įrašyti darbaknygėje.

Atnaujinkite .odc failu

Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (.odc), įsitikinkite, kad taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą :

Darbaknygėje su išoriniais duomenų ryšiais pasirinkite skirtuką Duomenys .
Grupėje Connections pasirinkite Connections > pasirinkite ryšį > ypatybės.
Pasirinkite skirtuką Apibrėžimas , tada pasirinkite Visada naudoti ryšio failą.

Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpas seanso skirtasis laikas ir išorinės duomenų talpyklos laikotarpis taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į administratorių arba žinyno sistemą.

Neautomatinis atnaujinimas

"PivotTable" ataskaitoje pasirinkite langelį.
"Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinti pasirinkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.
Pastabos:
- Jei ši atnaujinimo komanda nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti viską Connections. Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.
- Bet kokia interaktyvi operacija, kuri sukelia OLAP duomenų šaltinio pakartotinę užklausą, inicijuoja neautomatinį atnaujinimo operaciją.

Atnaujinti visus ryšius – "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti, spustelėkite Atnaujinti viską Connections.
Periodinis atnaujinimas – galite nurodyti, kad atidarius darbaknygę duomenys būtų automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius nustatė, kad darbaknygė būtų atnaujinama automatiškai kas 60 minučių.

Puslapio dalies autorius gali pažymėti arba išvalyti ypatybę Leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą , kad būtų leidžiamas arba neleidžiamas periodinis atnaujinimas. Kai prabėga laiko intervalas, pagal numatytuosius nustatymus "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje matysite atnaujinimo įspėjimą.

"Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą , kad valdytų pranešimo, rodomo, kai "Excel Services" periodiškai atnaujina duomenis seanso metu, veikimą:

Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.
Visada – reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.
Pasirinktinai – reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas pranešimo.
Niekada – tai reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.
Atnaujinimo atšaukimas – kai darbaknygė atnaujinama, „Excel“ tarnybos rodo pranešimą su raginimu, nes tai gali užtrukti ilgiau, nei tikitės. Galite pasirinkti Atšaukti , kad sustabdytumėte atnaujinimą, kad galėtumėte baigti jį vėliau patogesniu laiku. Bus rodomi duomenys, kuriuos užklausos grąžino prieš atšaukdami atnaujinimą.