Jei dirbate su organizacijai nepriklausančiais tiekėjais, klientais ar klientais, galite suteikti jiems prieigą prie tam tikrų svetainės sričių arba konkrečių dokumentų. Yra daug parametrų, kuriuos galite naudoti bendrindami su išoriniais vartotojais. Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama galimybei įjungti arba išjungti išorinį bendrinimą svetainės lygiu.
Svarbu:
-
Norėdami įjungti arba išjungti bendrinimą svetainės lygiu, jūsų organizacijos "SharePoint" administratorius pirmiausia turi įjungti visą "SharePoint" nuomotojo išorinį bendrinimą. Informacijos apie išorinio bendrinimo valdymą nuomotojo lygiu žr. Išorinio bendrinimo įjungimas arba išjungimas "SharePoint" aplinkoje (nuomotojas).
-
Turite būti "SharePoint" administratorius , kad galėtumėte konfigūruoti atskirų svetainių išorinį bendrinimą "SharePoint" administravimo centre. Svetainių savininkams ir svetainės administratoriamsneleidžiama keisti išorinio bendrinimo konfigūracijų.
Išorinio bendrinimo įjungimas arba išjungimas atskirose svetainėse
Jei naudojate "SharePoint" svetaines su moderniomis funkcijomis, čia sužinokite, kaip įjungti arba išjungti atskirų svetainių išorinį bendrinimą modernioje "SharePoint" svetainėje.
Pastaba: Atminkite, kad turite būti "SharePoint" administratorius , kad galėtumėte peržiūrėti "SharePoint" administravimo centrą ir konfigūruoti išorinį bendrinimą atskirose svetainėse.
Jei "SharePoint" svetainių rinkiniai yra klasikiniai, išorinio bendrinimo įjungimas ir išjungimas atskiruose svetainių rinkiniuose.
Pastaba: Atminkite, kad turite būti "SharePoint" administratorius , kad galėtumėte peržiūrėti "SharePoint" administravimo centrą ir konfigūruoti išorinį bendrinimą atskiriems svetainių rinkiniams.
-
"SharePoint" administravimo centre pasirinkite svetainių rinkiniai.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia tų svetainių rinkinių, kurių bendrinimo parametrus norite įjungti arba išjungti.
-
Juostelėje spustelėkite Bendrinimas.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Kurią parinktį pasirinkti...
|
Pasirinkite šią parinktį: |
Galite atlikti tolesnius veiksmus. |
|---|---|
|
Neleisti bendrinti už organizacijos ribų |
Neleisti visiems vartotojams visose svetainėse bendrinti svetainių arba bendrinti jų turinio su išoriniais vartotojais.
|
|
Leisti bendrinti tik su išoriniais vartotojais, kurie jau yra jūsų organizacijos kataloge |
Leisti bendrinti tik išoriniams vartotojams, su kuriais jau bendrinate.
|
|
Leisti išorinius vartotojus, kurie priima bendrinimo kvietimus ir prisijungia kaip autentifikuoti vartotojai |
Reikalauti, kad išoriniai vartotojai, kurie gavo kvietimų peržiūrėti svetaines arba turinį, galėtų prisijungti naudodami "Microsoft" paskyrą, kad galėtų pasiekti turinį.
|
|
Leisti ir išorinius vartotojus, priimančius bendrinimo kvietimus, ir svečių saitus |
Leisti svetainės vartotojams bendrinti svetaines su asmenimis, kurie prisijungia kaip autentifikuoti vartotojai, bet taip pat norite leisti svetainės vartotojams bendrinti dokumentus naudojant anoniminių svečių saitus, kuriems nereikia pakviestų gavėjų prisijungti.
|
Pastaba: Jei pakeisite Mano svetainės svetainių rinkinio išorinio bendrinimo parametrus, šie pakeitimai taip pat bus taikomi esamoms arba naujai sukurtoms asmeninėms svetainėms (anksčiau vadinta mano svetainėmis).
Pastabos:
-
Jei išorinis bendrinimas išjungtas visoje "SharePoint" aplinkoje, negalėsite jo įjungti konkrečiuose svetainių rinkiniuose.
-
Atskirų svetainių rinkinių išorinio bendrinimo parametrai negali būti mažiau ribojantys nei leidžiami visoje "SharePoint" aplinkoje, tačiau šie parametrai gali būti griežtesni . Pavyzdžiui, jei išorinis bendrinimas įjungtas visoje "SharePoint" aplinkoje, tačiau leidžiama tik autentifikuotiems vartotojams, tai bus vienintelis išorinis bendrinimas, kurį galite leisti konkrečiame svetainių rinkinyje. Jei išorinis bendrinimas naudojant prisijungimo ir anoniminių svečių saitus leidžiamas visoje "SharePoint" aplinkoje, galite pasirinkti visiškai išjungti išorinį bendrinimą konkrečiame svetainių rinkinyje arba galite apriboti išorinį bendrinimą autentifikuotiems vartotojams (be svečių saitų).
-
Jei išorinis bendrinimas "SharePoint Online" Administratorius centre yra išjungtas visuotinai, visi bendrinami saitai nustos veikti. Vėliau funkciją vėl įjungus, šie saitai vėl pradės veikti. Be to, norint visam laikui panaikinti prieigą prie tam tikro dokumento, galima išjungti atskirus saitus, kurie buvo naudojami bendrai.
-
Gali būti, kad svetainės turinys bendrinamas su Office 365 grupe, kurioje yra svečių, o grupės parametrai neleidžia svečių pasiekti grupės išteklių. Šiuo atveju, net jei įjungiate išorinį svetainės bendrinimą, grupės svečiai gali neturėti prieigos prie svetainės turinio. Norėdami įjungti arba išjungti Office 365 grupės svečio narių prieigą, žr. Išorinių žmonių svečio prieigos prie Office 365 grupių leidimas.
