Pastaba: „Microsoft Project“, skirta žiniatinkliui, greitai taps „Microsoft Planner“. Galėsite toliau naudotis dauguma „Project“, skirtos žiniatinkliui, galimybių naujojoje „Planner“, kai ji bus pristatyta jūsų organizacijai. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ puslapyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“ ir „Planner“ pagalba ir mokymasis.
Naudodami "Project Online Power BI" turinio paketo šabloną galite pateikti ataskaitą apieInternetinė „Project“ duomenis, esančius jūsų "Dataverse". Taip pat galite tinkinti ir išplėsti šablono galimybes pakeisdami failą, kad jis atitiktų jūsų organizacijos poreikius.
Instrukcijas, kaip prisijungti prie duomenų šaltinių ir įdiegti šį šabloną, žr. Prisijungimas prie „Project“, skirta žiniatinkliui duomenų naudojant "Power BI" darbalaukį.
Šablone pateikiami ryšiai arba užklausos visiems pagrindiniams Internetinė „Project“ objektams, įskaitant projektus, užduotis, įrašomus išteklius, projektų talpyklas, projekto komandą ir sistemos vartotoją. Ji taip pat teikia ryšius, reikalingus norint gauti duomenis iš veiksmų plano tarnybos (veiksmų plano, veiksmų plano elementų ir veiksmų plano elementų saitų) ir yra versija, apimanti "Project Web App" (PWA) ryšius, skirtus viso portfelio ataskaitų scenarijams. Visos šablonų versijos pasiekiamos "GitHub" "aka.ms/ProjectReports".
Šablone pateikiamas pavyzdys, kaip „Power BI“ irInternetinė „Project“ gali veikti kartu, kad būtų galima pateikti efektyvių įžvalgų apie projektų portfelius.
Šis šablono failas buvo sukurtas, kad galėtumėte tinkinti savo organizacijos ataskaitos turinį ir išplėsti įžvalgas apie įvairius portfelių aspektus. Kadangi įInternetinė „Project“ įtraukiama daugiau funkcijų, ataskaitos bus tinkinamas toliau, kad būtų galima geriau stebėti duomenis, kuriuos valdo naujos funkcijos.
Dažnai kyla pagunda pateikti užklausą ir įtraukti visus duomenis iš šaltinio, pagalvojus, kad galite juos naudoti ataskaitoje vėliau. Tačiau, atsižvelgiant į duomenų rinkinio dydį, visų duomenų užklausos gali gerokai paveikti ataskaitos našumą. Kuo daugiau duomenų reikia įkelti ataskaitai, tuo ilgiau gali užtrukti įkėlimas ir atnaujinimas, o kuo ilgiau gali užtrukti vizualizacijos, kad vaizdas būtų generuojamas ekrane.
Rekomenduojame susitelkti į dabartinius organizacijos ataskaitų poreikius arba konkrečius ataskaitų scenarijus ir optimizuoti užklausas, kad gautumėte tik tuos duomenis, kurie reikalingi jūsų vizualizacijoms palaikyti.
"Project Online" "Power BI" turinio paketo šablonas yra pavyzdys, kaip optimizuoti užklausas tiriamai temai. Kai kurie stulpeliai, kurie yra naudingi kitoms temoms, buvo neįtraukti. Galite išplėsti projekto objektą "Dataverse" PowerApps įtraukdami daugiau stulpelių. Informacijos, kaip tai padaryti, žr. Kaip kurti ir redaguoti stulpelius. Šiuos stulpelius galima įtraukti į užklausas, kad būtų galima išplėsti arba pakeisti "Power BI" ataskaitos įvesties vietą.
Pavyzdys: vietos ir programos stulpelių naršymas
-
Juostelėje pasirinkite Redaguoti užklausas, tada „Power Query“ rengyklė dalyje Užklausos pasirinkite Projektai.
-
Dešinėje pusėje, dalyje Užklausos parametrai, šalia Pašalinti kiti stulpeliai, pasirinkite krumpliaračio piktogramą.
-
Dialogo lange Stulpelių pasirinkimas ieškokite pasirinktinių stulpelių, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą. Šiame pavyzdyje įtraukėme cr512_location ir cr512_program stulpelius iš pasirinktinių stulpelių, kuriuos organizacija turėjo savo objekte Projektai, sąrašo. Galite įtraukti pasirinktinių stulpelių arba papildomų įtaisytųjų stulpelių.
-
„Power Query“ rengyklė lange pasirinkite Uždaryti & Taikyti, tada pagrindinėje "Power BI" juostelėje pasirinkite Atnaujinti.
Įtraukus stulpelius šiame pavyzdyje, buvo galima kurti toliau nurodytas diagramas, kuriose rodomas projektų skaičius pagal programą ir vietą.
Kitas pavyzdys būtų naudoti sukurtą įtaisytąjį stulpelį, kad būtų rodomas pagal mėnesį sukurtų projektų skaičius.
Jei kuriate ataskaitą ir norite peržiūrėti papildomus tinkintus projektų valdymo artefaktų duomenis, susijusius su sistemos projektais, galite įtraukti naujų duomenų lentelių, pateikdami pasirinktinių "Dataverse" objektų užklausas. Naudojant šablono dizainą lengva įtraukti naujų objektų ir sujungti juos su duomenų modelio projektais .
-
Pasirinkite Redaguoti užklausas.
-
Dalyje Užklausos dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite projekto talpyklos užklausą, tada pasirinkite Dubliuoti.
-
Naujai besidubliuojančiai užklausai, šiuo metu pavadintai Projekto talpykla (parodyta aukščiau pateiktame vaizde), srities Užklausos parametrai dalyje TAIKOMI VEIKSMAI panaikinkite veiksmus, nurodytus Pervardyti stulpeliai ir Pašalinti kiti stulpeliai.
-
Dar kartą dalyje PRITAIKYTI VEIKSMAI šalia Naršymas pasirinkite parametrų krumpliaračio piktogramą.
-
Pasirinkite objektą, į kurį norite naršyti. Mūsų pavyzdyje pasirenkame subjektą, pažymėtą cr512_issues, kuris šiame pavyzdyje yra pasirinktinis objektas "Dataverse", kuriame saugomi su problema susiję mūsų projektų duomenys.
-
Pervardykite užklausą srityje Užklausos parametrai , lauke Pavadinimas . Čia pervardijome užklausą "Problemos".
-
Norėdami pasirinkti stulpelius, kuriuos norite išsaugoti, skirtuke Pagrindinis pasirinkite Tvarkyti stulpelius > Pasirinkti stulpelius.
Pastaba: Taip pat galite pervardyti stulpelius į šiek tiek patogesnį naudoti (tai padės jūsų ataskaitoms atrodyti profesionaliau ir patobulinti Q&A funkciją "Power BI" tarnyboje).
-
Lange „Power Query“ rengyklė pasirinkite Uždaryti & Taikyti.
-
Pereikite į modelio rodinį ir, jei reikia, sukurkite ryšius su nauju objektu ir projektų objektu.
Pastaba: Jūsų sukurti ryšiai priklausys nuo konkretaus scenarijaus. Šiame pavyzdyje problemų lentelę prijungėme prie lentelės Projektai (projekto IDprojektuose, kad cr512_msdyn_projectproblemos).
Naudodami papildomus duomenis ir ryšius, galite sukurti žiedinę diagramą naudodami projektai, projekto pavadinimas ir problemos, cr512_issueid skaičius. Diagramoje pavaizduota, kad du projektai, kuriuose daugiausia problemų yra automatinio sekimo jutiklio projektas ir „Power BI“ perkėlimo projektas, kiekvienas iš jų turi 4 problemų skaičių.
Taip pat funkcija Automatinis ryšių aptikimas dažnai gali rasti naujų jūsų duomenų ryšių. Pagrindinio "Power BI" ekrano juostelėje pasirinkite ryšių valdymas, tada apačioje pasirinkite mygtuką Automatinis aptikimas. "Power BI" atrasite naujus duomenų ryšius ataskaitoje. Baigus bus rodoma, kiek naujų ryšių ji rado dabar, kai įtraukiami nauji duomenys ir stulpeliai. Šiuos naujus ryšius norėsite peržiūrėti, kad įsitikintumėte, jog gautas duomenų modelis yra toks, kokio tikitės.
Įtraukdami į ataskaitą daugiau ryšių (užklausų), galite leisti „Power BI“ tarnybai pateikti duomenų rinkinio įžvalgas.
-
Norėdami gauti suvestinę, kaip galima naudoti„Power BI“ įžvalgas, žr. Automatinis duomenų rinkinio duomenų įžvalgų generavimas naudojant "Power BI".
Be to, prisegus vizualizacijas ataskaitų srityje gali būti naudojama Q&A „Power BI“ tarnyboje, kad gautumėte papildomų įžvalgų iš duomenų rinkinio.
-
Daugiau informacijos apie ataskaitų srities kūrimą žr. "Power BI" ataskaitų srities kūrimas iš ataskaitos.
-
Papildomos informacijos apie Q&A ieškokite "Power BI Q"&A naudojimas duomenims naršyti ir vaizdiniams elementams kurti.
-
Instrukcijas, kaip įtraukti vizualizacijas (pvz., diagramas ir žemėlapius) į ataskaitas, žr. Vizualizacijų įtraukimas į "Power BI" ataskaitą (1 dalis) ir Vizualizacijų įtraukimas į "Power BI" ataskaitą (2 dalis).
