Išteklių įtraukimas kaip "Project Manager" agento konteksto

Įtraukti išteklius

Norėdami įtraukti išteklių į planą, kurį naudos „Project Manager“ agentas:

1. Pereikite į Goals rodinį.

2. Pasirinkite + Įtraukti failus. Arba, jei jau įtraukėte kelis failus, pasirinkite + Įtraukti failų , kad įtrauktumėte daugiau failų.

3. Pasirinkite failą, kurį „Project Manager“ agentas norite naudoti kaip šaltinį.

   Svarbu: Visi į planą įtraukti failai bus pasiekiami visiems plano nariams. Pasirinkite tik tuos failus, prie kurių turi prieigą visi komandos nariai.

4. „Project Manager“ agentas automatiškai atsižvelgs į šiuos failus generuojant ar vykdant užduotis ateityje.

Pažiūrėkime, kaip išteklių įtraukimas į planą gali pagerinti rezultatus. Adele yra architektūros įmonės rinkodaros vadovė. Ji skatina rinkodaros planą naujai paslaugai, kurią įmonė siūlo pavadinti „Darbo srities strategija ir dizainas“, kad sukurtų lanksčią ir efektyvią darbo aplinką, gebančią prisitaikyti prie kintančių verslo ir darbuotojų poreikių. Ji nusiunčia failų rinkinį į savo planą, kad projekto vadovas galėtų nurodyti:

• Darbo srities strategijos ir dizaino tarnybos plans.docx – dokumentas, kuriame nurodomi skirtingi paslaugų planai, siūlomi kaip šios naujos tarnybos dalis, leidžiantis „Project Manager“ agentas nurodyti šiuos pasiūlymus savo išvestyje.

• Darbo srities strategija ir dizaino ėjimo Deck.ppt – "PowerPoint" komplektas, kuriame pateikiama naujų paslaugų apžvalga, padedanti „Project Manager“ agentas suprasti paslaugos paskirtį ir unikalias jos detales.

• Prekės ženklo guide.ppt – architektūros įmonės prekės ženklo naudojimo apžvalga, leidžianti „Project Manager“ agentas sukurti įkaitą, atitinkantį jų prekės ženklo gaires.

Be šių failų, „Project Manager“ agentas neturėtų kontekstinių žinių apie paslaugą, o jos išvestis būtų labai standartinė ir nebūtų įsišaknijusi unikaliame komandos kontekste.

Išteklių pašalinimas

Norėdami pašalinti išteklius, kurių nebenorite, kad „Project Manager“ agentas nurodytų:

1. Pereikite į Goals rodinį.

2. Šalia failo, kurį norite pašalinti, pasirinkite X.

3. Iššokančiajame patvirtinimo lange pasirinkite Pašalinti.

4. Projektų vadovas nebegalės nurodyti šių failų būsimoms užduotims kurti ar vykdyti ir šie failai bus pašalinti iš susieto SharePoint aplanko.

   Svarbu: Pašalinus failą iš plano, prieiga iš plano narių nepašalinama. Jei norite pašalinti narių prieigą, tai atlikite tiesiogiai iš failo.

Peržiūrėti visus išteklius "SharePoint" aplanke

Visi ištekliai bus įtraukti į "SharePoint" aplanką, susietą su planu. Norėdami peržiūrėti visą išteklių, susietų su planu, rinkinį:

1. Pasirinkite SharePoint plano antraštėje.

   Pastaba: Jei nematote "SharePoint" pagrindinėje antraštėje, pasirinkite perpildos (...) meniu, tada pasirinkite SharePoint.

2. Būsite perkelti į "SharePoint" aplanką, susietą su planu, kur galėsite matyti visus įtrauktus failus ir ciklinę „Project Manager“ agentas išvestį.

Daugiau darbo su„Project Manager“ agentas būdų

Plano kūrimas nuo pradžių naudojant "Project Manager" agentą

Užduočių vykdymas naudojant "Project Manager" agentą

Automatinių būsenos ataskaitų generavimas naudojant "Project Manager" agentą

Dažnai užduodami klausimai apie "Project Manager" agentą