Išteklių įtraukimas kaip "Planner" agento konteksto

Išteklių įtraukimas į pagrindinius planus

Norėdami įtraukti išteklių į planą, kurį naudos "Planner" agentas:

1. Apatiniame dešiniajame plano kampe pasirinkite "Planner" agento meniu

2. Pasirinkite žinių šaltinius

3. Pasirinkite Įtraukti šaltinį

4. Pasirinkite failą, kurį "Planner" agentas naudos kaip šaltinį

5. "Planner" agentas automatiškai atsižvelgs į šiuos failus visuose būsimuose užduočių vykdymuose.

Pažiūrėkime, kaip išteklių įtraukimas į planą gali pagerinti rezultatus. Adele yra architektūros įmonės rinkodaros vadovė. Ji skatina rinkodaros planą naujai paslaugai, kurią įmonė siūlo pavadinti „Darbo srities strategija ir dizainas“, kad sukurtų lanksčią ir efektyvią darbo aplinką, gebančią prisitaikyti prie kintančių verslo ir darbuotojų poreikių. Ji nusiunčia failų rinkinį į savo planą, kad projekto vadovas galėtų nurodyti:

• Darbo srities strategijos ir dizaino tarnybos plans.docx – dokumentas, kuriame nurodomi skirtingi paslaugų planai, siūlomi kaip šios naujos tarnybos dalis, leidžiantis „Planner“ agentas nurodyti šiuos pasiūlymus savo išvestyje.

• Darbo srities strategija ir dizaino ėjimo Deck.ppt – "PowerPoint" komplektas, kuriame pateikiama naujų paslaugų apžvalga, padedanti „Planner“ agentas suprasti paslaugos paskirtį ir unikalias jos detales.

• Prekės ženklo guide.ppt – architektūros įmonės prekės ženklo naudojimo apžvalga, leidžianti „Planner“ agentas sukurti įkaitą, atitinkantį jų prekės ženklo gaires.

Be šių failų, „Planner“ agentas neturėtų kontekstinių žinių apie paslaugą, o jos išvestis būtų labai standartinė ir nebūtų įsišaknijusi unikaliame komandos kontekste.

Pašalinti išteklius pagrindiniuose planuose

Norėdami pašalinti išteklius, kurių nebenorite, kad „Planner“ agentas nurodytų:

1. Apatiniame dešiniajame plano kampe pasirinkite "Planner" agento meniu

2. Pasirinkite žinių šaltinius

3. Pasirinkite Daugiau parinkčių (...) šalia failo, kurį norite pašalinti

4. Pasirinkite Pašalinti

5. Patvirtinkite, kad norite pašalinti failą patvirtinimo dialogo lange pasirinkdami Pašalinti.
    

   Svarbu: Pašalinus failą iš plano, prieiga iš plano narių nepašalinama. Jei norite pašalinti narių prieigą, tai atlikite tiesiogiai iš failo.

Išteklių įtraukimas į "Premium" planus

Norėdami įtraukti išteklių į planą, kurį naudos „Planner“ agentas:

1. Eikite į rodinį Tikslai.

2. Pasirinkite + Įtraukti failus. Arba, jei jau įtraukėte kelis failus, pasirinkite + Įtraukti failų , kad įtrauktumėte daugiau failų.

3. Pasirinkite failą, kurį „Planner“ agentas norite naudoti kaip šaltinį.

   Svarbu: Visi į planą įtraukti failai bus pasiekiami visiems plano nariams. Pasirinkite tik tuos failus, prie kurių turi prieigą visi komandos nariai.

4. „Planner“ agentas automatiškai atsižvelgs į šiuos failus generuojant ar vykdant užduotis ateityje.

Pažiūrėkime, kaip išteklių įtraukimas į planą gali pagerinti rezultatus. Adele yra architektūros įmonės rinkodaros vadovė. Ji skatina rinkodaros planą naujai paslaugai, kurią įmonė siūlo pavadinti „Darbo srities strategija ir dizainas“, kad sukurtų lanksčią ir efektyvią darbo aplinką, gebančią prisitaikyti prie kintančių verslo ir darbuotojų poreikių. Ji nusiunčia failų rinkinį į savo planą, kad projekto vadovas galėtų nurodyti:

• Darbo srities strategijos ir dizaino tarnybos plans.docx – dokumentas, kuriame nurodomi skirtingi paslaugų planai, siūlomi kaip šios naujos tarnybos dalis, leidžiantis „Planner“ agentas nurodyti šiuos pasiūlymus savo išvestyje.

• Darbo srities strategija ir dizaino ėjimo Deck.ppt – "PowerPoint" komplektas, kuriame pateikiama naujų paslaugų apžvalga, padedanti „Planner“ agentas suprasti paslaugos paskirtį ir unikalias jos detales.

• Prekės ženklo guide.ppt – architektūros įmonės prekės ženklo naudojimo apžvalga, leidžianti „Planner“ agentas sukurti įkaitą, atitinkantį jų prekės ženklo gaires.

Be šių failų, „Planner“ agentas neturėtų kontekstinių žinių apie paslaugą, o jos išvestis būtų labai standartinė ir nebūtų įsišaknijusi unikaliame komandos kontekste.

Išteklių šalinimas "Premium" planuose

Norėdami pašalinti išteklius, kurių nebenorite, kad „Planner“ agentas nurodytų:

1. Eikite į rodinį Tikslai.

2. Šalia failo, kurį norite pašalinti, pasirinkite X.

3. Iššokančiajame patvirtinimo lange pasirinkite Pašalinti.

4. "Planner" agentas nebegalės nurodyti šių failų būsimoms užduotims kurti ar vykdyti ir šie failai bus pašalinti iš susieto "SharePoint" aplanko.

   Svarbu: Pašalinus failą iš plano, prieiga iš plano narių nepašalinama. Jei norite pašalinti narių prieigą, tai atlikite tiesiogiai iš failo.

Daugiau darbo su„Planner“ agentas būdų

Plano kūrimas nuo pradžių naudojant "Planner" agentą

Užduočių vykdymas naudojant "Planner" agentą

Automatinių būsenos ataskaitų generavimas naudojant "Planner" agentą

Dažnai užduodami klausimai apie "Planner" agentą