Plano kūrimas nuo pradžių naudojant "Planner" agentą
Taikoma
Sužinokite, kaip kurti planą nuo pradžių naudojant Microsoft Planner „Planner“ agentas. Pradėkite nustatydami savo tikslus, įtraukdami susijusių išteklių ir leisdami agentui sugeneruoti tinkintą užduočių sąrašą. Tai paprastas būdas tvarkyti darbą ir išlaikyti komandą sulygiuotą tiesiogiai programoje "Teams".
Pastaba: „Planner“ agentas šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie tai skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“ agentą.
Naujo plano kūrimas
-
Atidarykite "Planner" programoje "Teams".
-
Puslapio viršuje kairėje pasirinkite + Naujas planas .
-
Pasirinkite Bazinis planas arba "Premium" planas.
-
Suteikite savo planui pavadinimą ir pasirinkite atitinkamą grupę, kurią norite įtraukti į planą.
-
Pasirinkite Kurti.
Plano užduočių generavimas (tik aukščiausios kokybės planams)
Sukūrę naują tuščią "Premium" planą, galite įtraukti plano tikslą, kad „Planner“ agentas sugeneruotų užduotis. Pažvelkime į pavyzdį:
Adele yra architektūros įmonės rinkodaros vadovė. Ji skatina rinkodaros planą naujai paslaugai, kurią įmonė siūlo pavadinti „Darbo srities strategija ir dizainas“, kad sukurtų lanksčią ir efektyvią darbo aplinką, gebančią prisitaikyti prie kintančių verslo ir darbuotojų poreikių. Jei norite kurti užduotis naudodami Planavimo priemonės agentą, Adele atlieka šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Tikslai dalyje Įtraukti tikslą įveskite "Successfully market a new service, Workspace Strategy and Design, to create flexible and efficient work environments that adapt to the changing needs of businesses and their employees".
-
Pasirinkite Įtraukti failus, kad rezultatai būtų geresni.
-
Pasirinkite susijusią dokumentaciją. Pagal scenarijų Adele pasirenka "Workspace Strategy and Design service plans.docx", "Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt" ir "Brand guide.ppt". Sužinokite daugiau apie failų įtraukimą į kontekstą.
-
Pasirinkite Generuoti užduotis ir „Planner“ agentas sukurs užduočių, susijusių su plano tikslu ir dokumentacija, rinkinį.
-
Turėdama šias sugeneruotas užduotis, Adele gali redaguoti planą, tačiau ji turi įtraukti papildomų užduočių, redaguoti užduotis arba pašalinti nereikalingas užduotis prieš pradėdama vykdyti. Sužinokite daugiau apie užduočių vykdymą naudojant "Planner" agentą.
Daugiau darbo su„Planner“ agentas būdų
Šablonų naudojimas norint pradėti dirbti su "Planner" agentu
Užduočių vykdymas naudojant "Planner" agentą
Įtraukti išteklius kaip planavimo priemonės agento kontekstą