Formos yra esminiai objektai duomenų bazėje ir naudojami kaip "Windows", per kuriuos žmonės mato ir pasiekia jūsų duomenis. Jei kada nors norėjote gauti holistinį supratimą apie "Microsoft Access" formų pagrindus, pvz., kokio tipo formas galima naudoti, kaip jas kurti, tinkinti ir valdyti, šiame straipsnyje rasite išteklių Roundup, kad galėtumėte suprasti šį paveikslėlį.
Šiame straipsnyje
Apžvalga
Forma yra duomenų bazės objektas, kurį galite naudoti norėdami sukurti vartotojo sąsają, leidžiančią vartotojams įrašyti ir redaguoti jūsų duomenis. Formose dažnai būna valdiklių, atliekančių įvairias užduotis. Nors galite sukurti duomenų bazę nenaudodami formų tiesiog redaguodami duomenis lentelėje, dauguma vartotojų nori naudoti formas, skirtas lentelėse esantiems duomenims peržiūrėti, įvesti ir redaguoti. Be to, naudodami formas galite valdyti, kaip kiti vartotojai sąveikauja su duomenų bazės duomenimis. Pvz., galite sukurti formą, kurioje rodomi tik tam tikri laukai ir galima atlikti tik tam tikras operacijas. Tai padeda apsaugoti duomenis ir sumažinti galimas duomenų įvedimo klaidas. Šiame straipsnyje pateikiama išteklių Roundup – nuo "Access" formų pagrindų iki formų kūrimo ir tinkinimo.
Puikus būdas suprasti "Microsoft Access" duomenų bazės formų vaidmenį ir funkciją – pradėti nuo skirtingų duomenų bazės dalių ir duomenų bazėje esančių formų vaidmens, kad būtų galima sužinoti daugiau, pradėti nuo duomenų bazės pagrindųrodinio.
Be to, suaktyvinkite formas su formų Įvadas.
Prieš kurdami formą atidžiau Pažvelkite į valdiklius, svarbiausią daugumos formų funkciją. Valdikliai leidžia vartotojams į duomenų bazę įtraukti, redaguoti arba Rodyti duomenis. Jei norite sužinoti apie įvairius "Access" pasiekiamų valdiklių tipus, gali būti naudinga tinkinti formas. Jei norite sužinoti daugiau apie valdiklius, žiūrėkite Supažindinimas su valdikliais.
Formų tipai
"Access" siūlo kelis būdus, kaip kurti formas, atsižvelgiant į tai, kokio tipo formą norite kurti. Sužinokite apie kai kuriuos dažnai užduodamus formų tipus ir jų kūrimą:
|
Kokio tipo formos jums reikia? |
Sužinokite daugiau |
|
Išsamios informacijos forma: tuščia "Access" forma, kurioje vienu metu rodoma informacija apie vieną įrašą. |
|
|
Keli elementai forma: taip pat žinomas kaip ištisinė forma, rodo informaciją iš daugiau nei vieno įrašo vienu metu. Atrodo kaip duomenų lapas, bet leidžia geriau kontroliuoti tokius dalykus kaip teksto formatavimas, grafinių elementų, mygtukų ir kitų valdiklių įtraukimas |
|
|
Perskirtoji forma: Tuo pat metu rodomi duomenys formos rodinyje ir duomenų lapo rodinyje. Naudinga, kai reikia peržiūrėti didelius duomenų kiekius, tačiau vienu metu reikia pakeisti tik vieną įrašą. |
|
|
Naršymo forma: Forma, kurioje yra naršymo valdiklis. Naršymo formos yra ypač svarbios norint naršyti duomenų bazę, jei jūsų planas yra duomenų bazės publikavimas žiniatinklyje, nes "Access" naršymo sritis neprieinama naršyklėje |
Papildomi būdai sukurti formą
Naudokite skirtuką kurti ir išbandykite grupės formos parinktis, kad greitai sukurtumėte naujas formas. Taip pat galite pasirinkti lentelę ar užklausą naršymo srityje ir greitai sukurti naują formą, pagrįstą šiuo objektu, naudodami komandą forma.
Susipažinkite su toliau pateiktoje lentelėje nurodytais ištekliais, kad sužinotumėte apie bendrus formų kūrimo būdus:
|
Formų kūrimo būdai |
Sužinokite, kaip |
|
Formos įrankis: Norėdami greitai sukurti vieną elemento formą, kurioje vienu metu rodoma informacija apie vieną įrašą. |
|
|
Formų vediklis: Naudokite šį įrankį, kad sukurtumėte formą, kai norite, kad būtų selektyvesni apie formos laukus. Taip pat galite nurodyti, kaip duomenys sugrupuoti ir surikiuoti. |
|
|
Tuščia forma: Jei formos įrankis arba vediklis neatitinka jūsų poreikių, tuščias formos įrankis suteikia labai greitą būdą sukurti formą, ypač jei planuojate įtraukti tik keletą formos laukų |
Naudokite formos kūrimo sekciją naudodami tuščią formos įrankį, esantį formos lauke straipsnis Įvadas. |
Įvairių formų rodinių naudojimas
Kai jau sužinojote apie kai kuriuos ankstesniuose skyriuose išvardytus straipsnius, "Access" formas galima peržiūrėti trimis skirtingais rodiniais, formos rodiniu, dizaino rodiniu ir maketo rodiniu. Žinant, kurį rodinį naudoti konkrečioje užduotyje gali būti naudinga. Pavyzdžiui, galite naudoti dizaino arba maketo rodinį, kad galėtumėte tinkinti formą. Formos rodinys yra numatytasis formos rodinys ir dažniausiai naudojamas norint peržiūrėti formą naudojant duomenis arba įvedant duomenis. Kadangi maketo ir dizaino rodiniai naudojami kuriant formos dizaino pokyčius, daugiau informacijos apie šių rodinių naudojimą ieškokite šios lentelės šaltiniuose:
|
Rodinio tipas |
Naudojamas |
Sužinokite daugiau |
|
Maketo rodinys |
Daugumos formų keitimo tipų kūrimas. Galite matyti duomenis modifikuodami dizainą, kuris yra labai naudingas nustatant valdiklių dydį arba kitus dizaino pakeitimus, turinčius įtakos formos atsiradimui ir naudojimui. |
|
|
maketo rodinys |
Atliekant pokyčius, kuriems reikia išsamesnio formos struktūros rodinio, pvz., antraštės, išsamios informacijos ir poraštės sekcijų. Negalite matyti pagrindinių duomenų kurdami dizaino changes.in dizaino rodinį. Kas naudinga naudojant dizaino rodinį?
Tam tikrų formos ypatybių, kurių negalima keisti maketo rodinyje, keitimas |
Kurį rodinį turėčiau naudoti: maketo rodinys arba dizaino rodinys? |
Daugiau veiksmų naudojant formas
Dabar, kai sukūrėte formos struktūrą, jei ji yra susietoji forma, ji turėtų būti prijungta prie duomenų šaltinio. Duomenų šaltiniai gali būti lentelė, užklausa arba SQL sakinys, kuriame yra formoje rodomi duomenys. "Nesusietoji" forma tiesiogiai nesusisieja su duomenų šaltiniu, tačiau turi komandų mygtukus, etiketes arba kitus valdiklius, kurių reikia norint naudoti taikomąją programą. Norėdami suprasti, kaip dirbti su įrašų šaltiniais, žiūrėkite: formos arba ataskaitos įrašo šaltinio nustatymas.
Vizualiai patraukli forma leidžia dirbti su duomenų baze maloniau ir veiksmingiau ir taip pat gali padėti išvengti neteisingų duomenų. Jei nenorite sukurti pagrindinės formos, kad įtrauktumėte kai kuriuos tinkintus paliečia ir padarytumėte ją nepakartojamą, "Access" siūlo keletą būdų, kaip tai pasiekti. Kai kurioms parinktims gali reikėti praktikos prieš pradedant dizainą atrodyti taip pat, kaip ir jūs, bet jei jums nepatinka dizainas, ją pakeitus visada įmanoma.
Šioje lentelėje pateikiami ištekliai, kurie skirti jūsų formai į paskesnį laukų įtraukimo ir tinkinimo veiksmą:
|
Ką norėtumėte daryti? |
Sužinokite , kaip |
|
Greitas laukų įtraukimas į formą |
|
|
Padarykite, kad mano forma būtų labiau sutvarkyta, sumažintumėte nereikšmingus ir būtų lengviau dirbti. |
|
|
Nurodyti tvarką, kuria formos valdikliai reaguoja į tabuliavimo klavišą. Gerai sukurtoje formoje valdikliai reaguoja į TAB klavišą logine tvarka — pavyzdžiui, nuo viršaus į apačią ir iš kairės į dešinę — kad formą būtų galima lengviau naudoti. |
|
|
Kurti antrinę formą arba formą, įdėtąją į pagrindinę formą. Papildomos formos naudingos norint peržiūrėti duomenis iš kelių susijusių lentelių ar užklausų toje pačioje formoje. |
Formos, kurioje yra papildoma forma, kūrimas (forma „viena su daugeliu“) |
|
Padarykite tam tikrus laukus ir savo formos duomenis ryškesnius. |
|
|
Nustatykite visų duomenų bazės formų dizaino parinktis. |
|
|
Įtraukti teksto lauko valdiklį, kuris rodo reikšmę iš kitos formos. Galima naudoti norint Rodyti rezultatus iš antrinės formos, kurioje yra apskaičiuotasis teksto laukelis pagrindinėje formoje. |
Darbas su formomis žiniatinklio duomenų bazėje
|
Žiniatinklio duomenų bazės formos parinktys |
Sužinokite, kaip |
|
Naršymo forma tėra forma su naršymo valdikliu. Naršymo formos – puikus priedas visoms duomenų bazėms, tačiau jas ypač svarbu sukurti, jei ketinate duomenų bazę publikuoti žiniatinklyje, nes naršyklėje nerodoma „Access“ naršymo sritis. |
|
|
"Access 2010" yra žiniatinklio naršyklės valdiklis, kurį galite naudoti norėdami formoje Rodyti žiniatinklio puslapius |
Kai kurie kiti veiksmai
Išbandykite kai kurias šias savo formų funkcijas:
-
Sužinokite, kaip sukurti formą (komutatoriaus), kurią vartotojai matys atidarę duomenų bazę? Nustatykite numatytąją formą, rodomą atidarius "Access" duomenų bazę.
-
Įtraukite išplečiamąjį sąrašą, kuris leidžia rasti įrašą formoje, kurioje galima rasti pasirinkimų sąrašą naudojant sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo lauką
