Informacijos barjerai padeda organizacijoms apriboti žmonių grupių bendravimą ir bendradarbiavimą, kad išvengtų interesų konflikto arba apsaugotų konfidencialią informaciją. Jie padeda užtikrinti, kad slaptą turinį galėtų pasiekti tik konkrečios auditorijos, skyriai arba vartotojų segmentai.
Atitikties administratoriai sukuria informacijos segmentus ir sukonfigūruoja segmentų informacijos barjero strategijas, kad neleistų vartotojams bendrauti ir bendradarbiauti tarpusavyje. Jei esate administratorius, sužinokite daugiau apie informacijos barjerų valdymą SharePoint. Kai svetainė turi susietą segmentą, svetainių savininkai gali susieti papildomus segmentus.
Svarbu:
-
Kaip svetainės savininkas negalite kurti segmentų, keisti segmento strategijų, susieti segmentus su nesuskirstytomis svetainėmis arba pašalinti segmentų. Galite įtraukti tik segmentus į SharePoint, kuriame jau yra susietų segmentų.
-
Iki 100 suderinamų segmentų galima susieti su SharePoint svetaine.
-
Segmentai yra susieti svetainės lygiu (anksčiau vadintas svetainių rinkinio lygiu) ir jų negalima susieti antrinės svetainės lygiu.
-
Segmentų negalima valdyti "SharePoint" SharePoint, kurios yra sujungtos su "Microsoft Teams".
-
Kai segmento vartotojas sukuria svetainę, svetainė automatiškai susieta su vartotojo segmentu, o svetainės informacijos barjerų režimas nustatomas kaip Aiškus.
-
Kai SPO administratorius sukuria svetainę iš "SharePoint" administravimo centro, svetainė nėra susieta su jokiais segmentais, o svetainės informacijos barjerų režimas nustatytas kaip Atidaryti.
Pastabos:
-
Kai kuriate naują komandą arba privatų kanalą Microsoft Teams, komandos svetainė SharePoint automatiškai sukuriama. Norėdami redaguoti šios komandos svetainės svetainės aprašą arba klasifikaciją, eikite į atitinkamo kanalo parametrus Microsoft Teams.
-
Sužinokite daugiau apie "Microsoft Teams komandų svetainių valdymą.
Kaip veikia informacijos SharePoint kliūtys
Toliau pateiktame pavyzdyje HR segmentas suderinamas su pardavimais ir tyrimais. Kadangi segmentai Pardavimai ir tyrimai nesuderinami, jų negalima susieti su ta pačia svetaine.
Svetainės kūrimas
Kai segmentuotas vartotojas sukuria svetainę, svetainė automatiškai susieta su vartotojo segmentu, o svetainės informacijos barjerų režimas nustatomas kaip Aiškus.
Pavyzdys:
Jei esate dalyje Pardavimas (jei tai jūsų vartotojo segmentas), kai kuriate naują svetainę, segmentas Pardavimas automatiškai susietas ir svetainės informacijos barjerų režimas nustatomas kaip Aiškus.
Nors pardavimas ir žmogiškųjų išteklių yra suderinami, negalite bendrinti svetainės su vartotojais hr, kol įtrauksite hr segmentą. Susiejus žmogiškųjų išteklių segmentą, vartotojai, kurie atitinka hr (arba Sales) segmentą ir turi teisę pasiekti svetainę, galės peržiūrėti svetainės turinį.
Kiti vartotojai, kurie neatitinka šio kriterijaus, gauna klaidos pranešimą, jei bandys pasiekti svetainę. Vartotojai, kurie neatitinka svetainės susietų segmentų, negalės rasti svetainės ieškodami.
Kai ne segmentuotas vartotojas sukuria svetainę, svetainė nėra susieta su jokiais segmentais, o svetainės informacijos barjerų režimas nustatomas kaip Atidaryti.
Sužinokite daugiau, kaip bendrinti ir pasiekti svetaines, susietas su segmentais.
Segmentų susiejimas su SharePoint svetaine
Kai segmentai susieti su SharePoint svetaine, tik tie vartotojai, kurie atitinka segmentą ir turi prieigą prie SharePoint svetainės, galės pasiekti svetainės turinį.
Pastaba: Norėdami į svetainę įtraukti segmentų, turite būti svetainės savininkas.
-
Eikite į SharePoint svetainę ir pasirinkite Parametrai tada Svetainės informacija.
-
Eikite į skyrių Informacijos barjerai ir pasirinkite Įtraukti segmentą.
-
Pasirinkite iki 100 segmentų, tada pasirinkite Įrašyti.
Kaip patvirtinti, kad informacijos barjero segmentai buvo pritaikyti SharePoint svetainei
-
Peržiūrėkite išplečiamąjį rodinį šalia svetainės pavadinimo Segmentai, kad patvirtintumėte, kad segmentai jau pritaikyti.
-
Arba eikite į SharePoint svetainę ir pasirinkite Parametraitada Svetainės informacija.
