Numatytasis failų > įrašymas „Microsoft 365“ programose, pvz., Word ir "Excel" "Windows" ir "Mac" įrenginiuose, nukreiptas į debesį. Šiame straipsnyje bus atsakyta į kai kuriuos bendruosius klausimus, kuriuos administratoriai gali turėti apie šią patirtį. Daugiau informacijos apie tai, kaip vartotojai naudos šią įrašymo funkciją, žr.: Failo įrašymas "Microsoft Office".
Ar ši funkcija perrašo organizacijų nustatytas strategijas?
Ne, esamos administravimo konfigūracijos ir organizacijos strategijos nebus perrašytos.
Ar organizacijos gali valdyti šį numatytąjį įrašymą debesyje?
dalyje User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous yra du grupės strategijos parametrai, kuriuos IT administratoriai gali naudoti norėdami paveikti debesies įrašymo dialogo langą.
-
Slėpti failų vietas atidarant arba įrašant Files – vartotojai matys seną, o ne naują įrašymo dialogo langą, jei šis GPO nustatytas kaip "Slėpti "OneDrive Personal", "SharePoint Online" ir „OneDrive“ verslui".
Jei GPO nustatytas kaip "Slėpti "OneDrive" asmeninį" arba "HideSharePoint Online" ir „OneDrive“ verslui", naujas dialogo langas vis tiek bus rodomas, bet nurodyta saugyklos tarnyba bus nuo jos paslėpta.
-
Blokuoti prisijungimą prie "Office" – vartotojai matys seną, o ne naują įrašymo dialogo langą, jei šis GPO nustatytas kaip "Neleidžiamas nė vienas"
Be to, yra regkey, kurį galite nustatyti, kad bus nustatytas žymės langelis Įrašyti į kompiuterį pagal numatytuosius parametrus , tada jūsų vartotojas vis dar gaus naują įrašymo dialogo langą, bet numatytoji įrašymo vieta dialogo lange bus bet kokia, ką jie sukonfigūravo kaip numatytąją vietinę įrašymo vietą (tikriausiai savo vietinį dokumentų aplanką).
Šis reg raktas yra HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations ir norite nustatyti reikšmę į 0, kad įgalintumėte įrašyti į kompiuterį pagal numatytuosius parametrus.
Kaip vartotojai gali pakeisti numatytąją įrašymo vietą?
Sistemoje "Windows" galutiniai vartotojai gali pakeisti numatytąją "Office" dokumentų įrašymo vietą dialogo lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami "Nustatyti kaip numatytąją vietą" bet kuriose naujausiose vietose.
"Mac" galutiniai vartotojai gali pakeisti numatytąją "Office" dokumentų įrašymo vietą pasirinkdami Kita išplečiamajame sąraše Vieta , pasirinkdami aplanką, kuriame norite įrašyti, ir pažymėdami žymės langelį Nustatyti kaip numatytąją įrašymo vietą.
Ar vartotojai gali greitai išeiti neįrašę?
Sename dialogo lange, kuris iššokė, jei vartotojas išėjo iš neįrašyto dokumento, vartotojas gali paspausti "n", kad atmestų dialogo langą ir išeitų iš programos. Naudodamas debesyje esantį dialogo langą, vartotojas gali gauti tą patį rezultatą paspausdamas ALT + N.
Kas nutiks, jei "OneDrive" saugykla yra ribota arba failų dydžiai yra per dideli?
Bet kokie vartotojo taikomi apribojimai galioja ir vartotojas gali lengvai pasirinkti kitą vietą failui įrašyti.
Kodėl reikalingas šis numatytasis parametras?
Šis įrašymo būdas yra paprastas būdas užtikrinti, kad failai būtų įrašyti ir apsaugoti debesyje failo kūrimo metu, ypač jei dar nenaudojate "OneDrive" failams sinchronizuoti. Tai leidžia vartotojui nedelsiant pasinaudoti bendradarbiavimo funkcijomis, pvz., redagavimu vienu metu.
