Jei atidarėte failą su dideliu duomenų rinkiniu programoje "Excel", pvz., atskirtųjų reikšmių tekstu (.txt) arba kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failu, gali būti, kad matėte įspėjimo pranešimą: "Šis duomenų rinkinys per didelis "Excel" tinkleliui. Jei įrašysite šią darbaknygę, prarasite duomenis, kurie nebuvo įkelti." Tai reiškia, kad duomenų rinkinys viršija eilučių ar stulpelių, pasiekiamų programoje "Excel", skaičių, todėl kai kurie duomenys nebuvo įkelti.
Svarbu imtis papildomų atsargumo priemonių, kad neprarastumėte jokių duomenų:
-
Atidarykite failą programoje "Excel" asmeniniam kompiuteriui naudodami funkciją Gauti duomenis. Jei turite "Excel" taikomąją programą, skirtą asmeniniam kompiuteriui, galite naudoti "Power Query", kad įkeltumėte visą duomenų rinkinį ir analizuotume jį naudodami "PivotTable".
-
Neįrašykite failo programoje "Excel" – jei įrašysite per pradinį failą, prarasite visus duomenis, kurie nebuvo įkelti. Atminkite, kad tai taip pat nebaigtas duomenų rinkinys.
-
Įrašyti sutrumpintą kopiją – jei norite įrašyti failą, eikite į Failas > Įrašyti kopiją. Tada įveskite kitą pavadinimą, kuris aiškiai nurodo, kad tai sutrumpinta pradinio failo kopija.
Kaip atidaryti duomenų rinkinį, kuris viršija "Excel" tinklelio ribas
Naudojant "Excel" asmeniniam kompiuteriui, galima importuoti failą naudojant parinktį Gauti duomenis , kad būtų įkelti visi duomenys. Nors duomenys vis tiek nerodo daugiau nei eilučių ir stulpelių skaičius programoje "Excel", čia yra visas duomenų rinkinys, kurį galite analizuoti neprarasdami duomenų.
-
Atidarykite tuščią darbaknygę programoje "Excel".
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Raskite failą ir pasirinkite Importuoti.
-
Peržiūros dialogo lange pasirinkite Įkelti į ir pasirinkite "PivotTable" ataskaita.
Jei nematote mygtuko Įkelti į , pirmiausia šalia mygtuko Įkelti pasirinkite rodyklę žemyn. -
Įkėlus, naudokite laukų sąrašą "PivotTable" laukams išdėstyti. "PivotTable" veiks su visu duomenų rinkiniu, kad apibendrintų jūsų duomenis.
-
Taip pat galite rikiuoti duomenis "PivotTable" arba filtruoti duomenis "PivotTable".
Daugiau apie "Excel" failų formatų apribojimus
Naudojant "Excel" svarbu įsidėmėti, kokį failo formatą naudojate. .xls failo formatas turi 65 536 eilutes kiekviename lape, o .xlsx failo formatas turi 1 048 576 eilučių viename lape limitą. Daugiau informacijos žr. Failų formatai, kuriuos palaiko "Excel" ir "Excel" specifikacijos ir limitai.
Kad nepasiektų "Excel" limito, įsitikinkite, kad naudojate .xlsx formatą, o ne .xls formatą, kad pasinaudotumėte daug didesne riba. Jei žinote, kad jūsų duomenų rinkinys viršija .xlsx limitą, naudokite alternatyvius sprendimo būdus, kad atidarytumėte ir peržiūrėtumėte visus duomenis.
Patarimas: Būtinai kryžmiškai patikrinkite, ar visi duomenys buvo importuoti atidarius duomenų rinkinį programoje "Excel". Galite patikrinti eilučių ar stulpelių skaičių šaltinio faile ir patvirtinti, kad jis atitinka programoje "Excel". Tai atlikite pažymėdami visą eilutę arba stulpelį ir peržiūrėję skaičių "Excel" apačioje esančioje būsenos juostoje.
Susiję straipsniai
Darbaknygės įrašymas į tekstą arba CSV
Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas
Duomenų importavimas iš išorinių duomenų šaltinių ("Power Query")
