Svarbu: Nuo birželio 2018 d. naujienų informacijos santraukos galimybė naujiems „Microsoft 365“ nuomininkams nebus pasiekiama. Tuo metu įmonės informacijos santrauka taip pat bus nustatyta kaip skirta tik skaityti esamiems nuomotojams. Jei turite naujienų sprendimų, rekomenduojame naudoti komandos naujienas, ryšių svetainesir (arba) " Yammer".
Kai kurie pranešimai gali netikti viešajai naujienų informacijos santraukai. Pvz., galbūt norėsite apriboti pokalbį su maža žmonių grupe. Arba galite turėti temą, kurią tiesiog nemanau, kad bus naudinga platesnei auditorijai. Naudodami šiuos pranešimus, galite sukurti komandos svetainę, kurią norite bendrinti su pasirinktais žmonėmis.
Pastabos:
-
Turite turėti teisę kurti naujas svetaines.
-
Jūsų įmonė gali tinkinti arba riboti kai kurias šiame straipsnyje aprašomas priemones.
Pokalbio pradėjimas naujoje svetainėje
-
Puslapio viršuje pasirinkite bendrinti , kad pažymėtumėte žmones, su kuriais norėtumėte bendrinti svetainę ir naudoti jos naujienų informacijos santrauką pokalbiui.
Visi, kuriuos pakvietėte, gauna laišką apie naująją svetainę. Į laišką įtraukiama:
-
Pranešimas, jei įtrauktas į kvietimą.
-
Saitas, kurį pakviečia pakviestieji į svetainės naujienų informacijos santraukos puslapį.
-
Galimybė automatiškai pradėti stebėti naująją svetainę, kad būtų galima gauti naujinimų naujienų informacijos santraukoje. Pažymėjus šią parinktį, pakviestiems į svetainės naujienų informacijos santraukos puslapį.
Pastaba: Norėdami gauti naujinimų apie svetainės skelbimus naujienų informacijos santraukoje, svetainės nariai turi stebėti svetainę.
Skelbimas naujienų informacijos santraukoje komandos svetainėje
Norėdami paskelbti naujienų informacijos santrauką komandos svetainėje, pradėkite vesti tekstą pokalbio lauke Pradėti . Įtraukite į skelbimą funkcijų, pvz., žymės, saitai, vaizdo įrašai, dokumentai, paminėjimai ir paveikslėliai, taip pat, kaip ir bet koks pokalbis viešajame naujienų teikime. Tačiau žymių ir paminėjimų atveju pastebite šiuos skirtumus:
-
Jei įtrauksite žymę į skelbimą, svetainės nariai gauna naujienų informacijos santraukos naujinimą apie žymę tik tuo atveju, jei jie stebi svetainę.
-
Galite nurodyti ką nors, kas nėra svetainės narys. Šis asmuo gaus laišką, kuriame yra pranešimo, kuriame jis yra paminėtas, tekstas ir saitas į "Peržiūrėti visus pokalbius". Jei asmuo vadovaujasi saitu, jie mato raginimą prašyti prieigos prie komandos svetainės iš svetainės administratoriaus. Svetainės administratorius paprastai yra asmuo, sukūręs svetainę.
Skelbimas naujienų informacijos santraukoje jūsų stebimų komandos svetainėje
Jei stebite svetainę, kurioje yra naujienų informacijos santrauka, svetainės pavadinimas rodomas jūsų asmeninės naujienų informacijos santraukos išplečiamajame meniu. Tai leidžia jums skelbti naujienų informacijos santrauką šiose svetainėse tiesiogiai iš naujienų informacijos santraukos, esančios Jūsų asmeninėje svetainėje. Jei jūsų į svetainę pakviesti žmonės jus stebi, jie matys jūsų skelbimus asmeninėje naujienų teikime, taip pat svetainėje naujienų informacijos santraukoje.
-
Spustelėkite taikomųjų programų vykdyklės
-
Spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia bendrinti su visais, tada pasirinkite norimą svetainę:
-
Sukurkite naujienų informacijos santraukos skelbimą lauke pradėti pokalbį .
-
Skelbimas rodomas jūsų "stebimų" rodinyje su komandos svetainės, kurioje rodomas pranešimas naujienų informacijos santraukoje, pavadinimu.
Pastaba: Jei naujienų informacijos santrauka įtraukiama į svetainę, kurią jau stebite, ji iškart nerodoma šiame išplečiamajame meniu viešojoje naujienų teikime. Jei norite, kad svetainė būtų rodoma meniu, nustokite po svetainės ir pradėkite nuo jos dar kartą.
Atsakymas į pokalbių skelbimus komandos svetainėje
Galite atlikti tas pačias veiklos rūšis su pokalbio pranešimais komandos svetainėje, kai atliekate viešą pokalbį savo asmeninės svetainės naujienų informacijos santraukoje. Pvz., galite kaip skelbimą ir nukopijuoti saitą į pokalbį.
Rekomendacijos apie naujienų informacijos santraukų teises komandos svetainėje
Kuriant naują svetainę suteikiamos administratoriaus teisės svetainėje, pvz., leidimas, atšaukimas ar asmenų, kuriuos kviečiate bendrinti svetainę su jumis, teisių keitimas.
Kai kviečiate žmones į svetainę, geriausia jiems suteikti numatytąsias teises, prisidėti. Ši teisė leidžia žmonėms įtraukti turinį į svetainės sritis, pvz., naujienų informacijos santrauką, visiškai nekontroliuojant svetainės teisių. Žmonės, kuriuos kviečiate bendrinti svetainę, negalės prisidėti prie naujienų informacijos santraukos, nebent jiems būtų suteiktos bent teisės.
