Kaip publikuoti žiniatinklyje naudojant "Microsoft Excel", "Word" arba "PowerPoint"

Kodėl verta naudoti publikavimą žiniatinklyje?

Naudokite publikavimo žiniatinklyje funkciją, kad galėtumėte lengvai ir saugiai atlikti šiuos veiksmus:

• Bendrinkite užbaigtus dokumentus / pateiktis / "Excel" failus su išoriniais klientais ar suinteresuotosiomis šalimis neatskleiskite slaptos redagavimo retrospektyvos.

• Viešai pateikite informacinę medžiagą, pvz., gaires ar įmonės pranešimus, nepateikdami komentarų, susektų keitimų ir kitos informacijos.

• Sklandus dokumentų įdėjimas į įmonės svetaines arba portalus, kad būtų lengva viešoji arba vidinė prieiga.

• Pagal numatytuosius nustatymus publikuotoje failo versijoje yra tik peržiūros teisės. Teises galima toliau valdyti nuėjus į Teisių valdymas dialogo lange Bendrinimas.

Taikoma:

• Ši funkcija šiuo metu pasiekiama tik įmonės vartotojams.

• Šią funkciją galima naudoti tik "Microsoft Word", "Excel" ir internetinė „PowerPoint“ su "SharePoint" dokumentais.

Kaip publikuoti žiniatinklyje:

1. Atidarykite Word, "Excel" arba "PowerPoint" failą žiniatinklyje.

2. Pasirinkite Failas > Bendrinti > Publikuoti žiniatinklyje.

3. Pasirinkite Publikuoti, kad patvirtintumėte.

4. Publikavę dokumentą, nukopijuokite sugeneruotą saitą ir bendrinkite jį su gavėjais arba naudokite parinktį Bendrinti , kad galėtumėte valdyti prieigos teises.

Publikuotų dokumentų tvarkymas

Publikuoti

Norėdami matyti naujausius keitimus, turėsite iš naujo publikuoti dokumentą:

1. Eikite į Failą > Bendrinti > publikuoti žiniatinklyje.

2. Pasirinkite Publikuoti iš naujo.

3. Galite atnaujinti skirtukuose atidarytą publikuotą versiją ir peržiūrėti naujausius naujinimus arba galite pasirinkti kopijuoti saitą iš lango Publikuoti iš naujo ir atidaryti naujame skirtuke.

Stabdyti publikavimą

1. Eikite į Failas > Bendrinti > publikuoti žiniatinklyje.

2. Pasirinkite Anuliuoti publikavimą.