Automatinis įrašymas įrašo failą kas kelias sekundes ir įgalina efektyvias tiesioginio bendradarbiavimo funkcijas, pvz., matant, kas dar dirba dokumente ir kokius pakeitimus jie daro. Jei vartotojai nori išjungti automatinį įrašą arba IT administratoriai nusprendžia išjungti jį savo vartotojams naudodami grupės strategiją, svarbu suprasti, kokią įtaką tai turės "Word", "Excel" ir "PowerPoint" bendradarbiavimui realiuoju laiku.
Jei automatinio įrašymo funkcija išjungta, suprastės šios funkcijos:
-
Visi kitų autorių atlikti redagavimai nebus matomi vartotojui realiuoju laiku, kai automatinis įrašas išjungtas. Pakeitimai, kuriuos kiti atliko nuo paskutinio neautomatinio įrašymo, nebus rodomi, kol kitą kartą vartotojas įrašys failą rankiniu būdu, turinys sulies baigtas ir bus visiškai atsisiųstas.
Pastaba: Kai kuriais atvejais automatinio įrašymo išjungimo vartotojai gali vėluoti matant kitų autorių keitimus net rankiniu būdu įrašius failą.
-
Vartotojai vis tiek galės matyti, kurie kiti bendradarbiai dokumentą atidarys, bet negalės matyti, kur yra dokumente.
-
Redagavimus reikia įrašyti rankiniu būdu. Kuo ilgiau vartotojas pereis tarp neautomatinio įrašymo, tuo labiau tikėtina, kad jų redagavimai konfliktuos su kitų redagavimais, todėl sutaupysite laiko ir suliesite konfliktus, kuriuos gali būti sunku išspręsti. Vartotojas gali matyti daugiau klaidų, įskaitant:
-
Upload Gedimai
-
Sulieti konfliktus, ypač jei yra 3 ar daugiau bendraaurės
-
Failas neatnaujinamas naudojant naujausią turinį
-
Atsisiųsti triktis
-
Galiausiai įvykus gedimui kyla duomenų praradimo rizika, jei neseniai failas nebuvo įrašytas rankiniu būdu.
Turite atsiliepimų?
Jei norite pateikti atsiliepimus apie automatinio įrašymo funkciją, apsilankykite Kaip pateikti atsiliepimus apie Microsoft Office daugiau informacijos.
