"Microsoft Exchange" paskyra yra darbo arba mokymo įstaigos el. pašto paskyra. Organizacija, suteikusi "Exchange" el. pašto paskyrai, naudoja Microsoft Exchange Server arba naudoja „Microsoft 365“, kuri naudoja „Exchange Server“ el. paštui teikti.
Paprastai jums nereikės žinoti "Exchange" serverio vardo. Jei taip, susisiekite su žmonėmis, kurie jums suteikė "Exchange" el. pašto adresą, ir paprašykite jų "Exchange" serverio vardo.
Kai nustatote mobilųjį įrenginį, automatinio radimo funkcija ras jūsų "Exchange" serverio ir pašto dėžutės pavadinimą ir sukonfigūruos "Outlook" už jus. Jis naudoja domeno vardą jūsų el. pašto adrese, kad rastų serverį. Tik jei automatinio radimo nepavyks, jūsų paprašys "Exchange" serverio vardo. Šiuo metu kažkas veikia netinkamai ir turėsite susisiekti su žmonėmis, kurie jums suteikė el. pašto adresą. Jie nurodys "Exchange" serverio vardą ir padės nustatyti Outlook "".
Kai naudojate "Exchange" paskyrą, jūsų el. laiškai pristatomi į "Exchange" serverio pašto dėžutę ir įrašomi į ją. Ten įrašomi ir jūsų kontaktai bei kalendorius.
Kai jūsų įmonė arba mokymo įstaiga nustato savo "Exchange" serverį, jie pasirenka, kokiu būdu jūsų "Exchange" paskyra bando pasiekti el. paštą serveryje. Tai nustatys, kaip veikia jūsų el. paštas. Štai kelios galimybės – paklauskite savo įmonės ar mokymo įstaigos, kaip nustatyta jūsų "Exchange" paskyra:
-
Exchange ActiveSync; MAPI / HTTP yra prieigos prie "Exchange" el. pašto būdai, paprastai iš nešiojamojo kompiuterio, telefono arba planšetinio kompiuterio. Kai pasiekiate arba skaitote el. paštą, iš tikrųjų neatsisiunčiate ar nesaugote el. laiškų mobiliajame įrenginyje; vietoj to skaitote jį iš Exchange Server. Tai suteikia galimybę pasiekti savo el. paštą net tada, kai nesate prisijungę prie interneto.
-
IMAP, pvz., Exchange ActiveSync, yra būdas pasiekti el. paštą iš bet kurios vietos iš bet kurio įrenginio. Kai skaitote el. laišką naudodami IMAP, iš tikrųjų jo neatsisiunčiate ir nesaugote savo kompiuteryje; vietoj to skaitote jį iš Exchange Server.
Naudojant IMAP, el. laiškai aplanke Gauta, Panaikinti elementai, Išsiųsti elementai sinchronizuojami tarp jūsų įrenginio ir serverio. IMAP leidžia ribotą kalendoriaus saugyklą, bet nepalaiko bendradarbiavimo kalendoriuje su kitais vartotojais.
-
POP el. paštas atsisiunčiamas iš Exchange Server į jūsų kompiuterį. Kai el. paštas atsiunčiamas į jūsų kompiuterį, jis panaikinamas iš serverio. Norėdami pasiekti atsisiųstą el. laišką, turite naudoti tą patį kompiuterį. Jei pasiekiate el. paštą iš kito kompiuterio ar įrenginio, jis atrodys taip, kaip kai kurie anksčiau atsisiųsti laiškai buvo panaikinti.
Naudodami "Exchange" el. pašto paskyrą, galite dirbti su el. laiškais, net jei nesate prisijungę prie įmonės IT skyriaus Exchange Server. Tai vadinama darbui neprisijungus arba talpykliniu "Exchange" režimu.
El. pašto ir kalendoriaus elementų kopijos saugomos jūsų kompiuteryje autonominiame "Outlook" duomenų faile (.ost). Šis failas reguliariai sinchronizuojamas su jūsų įmonės IT skyriaus "Exchange" serverio elementais, kai esate prie jo prisijungę. Tai tiksli jūsų "Exchange" serverio pašto dėžutės kopija.
Jūsų duomenys išlieka įmonės Exchange Server, todėl galite iš naujo sukurti šį autonominį "Outlook" duomenų failą (.ost) naujame kompiuteryje nekurdami atsarginės failo kopijos.
Autonominį "Outlook" duomenų failą (.ost) galima atidaryti tik naudojant "Outlook" profilį kompiuteryje, kuriame jis buvo sukurtas.
Galite patikrinti paskyros parametrus programoje "Outlook", kad pamatytumėte el. pašto paskyrų tipus savo "Outlook" profilyje.
-
Meniu pasirinkite Failas, tada Paskyros parametrai ir Paskyros parametrai.
-
Skirtuko El. paštas stulpelyje Tipas pateikiamas kiekvieno įrašo paskyros tipas.
Pastaba: Norint pasiekti kai kurias "Outlook" funkcijas, jūsų paskyra gali būti konkrečios versijos Exchange Server. Norėdami nustatyti, prie kurios Exchange Server prie kurios versijos jungiasi jūsų paskyra, žr. "Microsoft Exchange" versijos, prie kurios jungiasi mano paskyra, nustatymas.