Įvykis yra tokia veikla, kuri trunka 24 valandas arba ilgiau. Įvykių pavyzdžiai yra mugės, seminarai ir atostogos.
Pagal numatytuosius nustatymus įvykiai ir kasmetiniai įvykiai neblokuoja jūsų kalendoriaus ir rodo jūsų laiką kaip užimtą, kai kiti žmonės jį peržiūri. Visos dienos įvykio laiko blokas paprastai rodomas kaip laisvas.
Įvykio kūrimas
In the Calendar, select New Appointment.
Taip pat galite pasirinkti Nauji elementai>Visos dienos įvykis.
Lauke Tema įveskite aprašą ir pasirinktinai įtraukite vietą.
Naudokite kalendoriaus išplečiamuosius laukus, esančius šalia Pradžios laikas ir Pabaigos laikas , kad pasirinktumėte įvykio datą. Norėdami paversti paskyrą visos dienos įvykiu, pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis .
Pastaba: galite sukurti visos dienos įvykį, kuris apima kelias dienas.Jei žmonėms, peržiūrintiems jūsų kalendorių, norite nurodyti, kad esate ne laisvas, o išvykęs, juostelės parinkčių skyriaus sąraše Rodyti kaip spustelėkite Išvykęs.
Pagal numatytuosius parametrus visos dienos įvykiai sukuriami su priminimu, kuris turi įvykti 0,5 dienos prieš įvykį. Tai reiškia, kad balandžio 15 d. nustatytas įvykis sugeneruos priminimą balandžio 14 d. vidurdienį. Jei nenorite nustatyti priminimo, pasirinkite Nėrapriminimo išplečiamajame sąraše.
Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
Įvykio kartojimosi nustatymas
- Atidarykite įvykį, kuris turėtų kartotis.
- Juostelės dalyje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas.
- Spustelėkite norimą pasikartojimo dažnumą – Kasdien, Kas savaitę, Kas mėnesį, Kasmet – ir pažymėkite dažnumo parinktis.
- Spustelėkite Gerai, tada Įrašyti ir uždaryti.
Asmeninio įvykio nustatymas
"Microsoft 365" organizacijoje arba "Exchange" organizacijoje kiti jūsų organizacijos nariai gali matyti jūsų kalendoriaus informaciją. Pažymėjus įvykį kaip privatų, ši informacija paslėpta nuo visų išskyrus jus ir visus kitus jūsų organizacijos narius, kuriems suteikėte kalendoriaus arba pašto dėžutės skaitymo teises. Pavyzdžiui, pažymėjus įvykį kaip privatų, nebus paslėpta jo informacija nuo asmenų, turinčių atstovo prieigą prie jūsų kalendoriaus arba turinčių pašto dėžutės teisę Siųsti kaip.
- Sukurkite arba atidarykite įvykį, kurį norite padaryti asmeninį.
- Juostelės sekcijoje Žymės spustelėkite Privatus.
Svarbu
Neturėtumėte pasitikėti privatumo priemone, norėdami apsaugoti informaciją apie įvykį, kontaktus ar užduotį nuo kitų žmonių. Norėdami įsitikinti, kad kiti žmonės negalės perskaityti elemento, kurį pažymite kaip privatų, nesuteikite jiems leidimo skaityti jūsų Calendar, Contacts ir Tasks aplankus. Asmuo, kuriam suteiktas leidimas naudotis jūsų aplankais, gali pasinaudoti pragmatiniais metodais arba kitomis el. pašto programomis, norėdamas peržiūrėti išsamią informaciją apie asmeninį elementą. Asmeninę funkciją naudokite tik tada, kai aplankais dalinatės su patikimais asmenimis.