Jei kurdamas el. laišką, kuriame rašoma "Išorinio gavėjo (-ų) siuntimas el. paštu", matote informacinę juostą, jūsų administratorius įjungė funkciją, padedančią suprasti, kada el. paštu siųsite gavėjus, nepriklausančius jūsų organizacijai, ir esate prisijungę, tai reiškia, kad naudojame naujausią informaciją, kurią pateikia serveris šiam įspėjimui pateikti.
Jei kurdami el. laišką matote reklaminę juostą, kurioje rašoma: "Kai kurie gavėjai gali būti išoriniai", šią funkciją įjungė administratorius, tačiau nesinchronizuojate su serveriu, pvz., kai įrenginys neprisijungęs. Tokiu atveju programėlė naudoja ankstesnius rezultatus ir galbūt administratoriaus pateiktą informaciją, kuri padės jums pateikti šį įspėjimą.