Jei darbalapis ar pateiktis užrakinta redaguoti ir jos negalima redaguoti naudojant "Windows" kompiuterio taikomąją programą, gali būti, kad failą jau redaguoja kažkas kitas arba jis paimtas ir užrakintas.
Nežinote, ką reiškia "paimtas ir užrakintas"? Šis straipsnis gali padėti: failų paėmimas ir užrakinimas arba įrašymas ir atrakinkite dokumentų bibliotekoje.
Apžvelkime kai kurias priežastis, kodėl gali nepavykti redaguoti failo.
Failas užrakintas dėl ankstesnio gedimo
Jei jūsų kompiuteris anksčiau nustojo veikti, kol failas buvo atidarytas, gali būti, kad programėlė klaidingai mano, kad failas vis dar naudojamas, todėl programėlė laikinai užrakino failą.
Jei programėlė nurodo, kad negalite redaguoti failo, nes jau esate jį atidarę, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:
-
Uždarykite taikomąją programą.
-
Paleiskite kompiuterį iš naujo.
Šis veiksmas turėtų atšaukti užraktą ir leisti vėl atidaryti failą redaguoti.
Kitas autorius paėmė ir užrakino failą
Paprastai "SharePoint" svetainėje saugomo failo tuo pačiu metu gali dirbti daugiau nei vienas asmuo. Tai vadinama redagavimu vienu metu. Tačiau jei kas nors paimtų ir užrakintų failą iš "SharePoint", kiti autoriai laikinai negali su juo dirbti, kol failas bus įrašytas ir atrakintas.
Jei dokumentų bibliotekoje, kurioje saugomas failas, įjungtas reikiamas paėmimas ir užrakinimas, redagavimo vienu metu funkcijos negalimos.
Daugiau informacijos žr. Failų paėmimas ir užrakinimas arba įrašymas ir atrakinkite dokumentų bibliotekoje.
Norėdami sužinoti, kas paėmė ir užrakino failą iš "SharePoint":
-
Žiniatinklio naršyklėje pereikite į "SharePoint" dokumentų biblioteką.
-
Failų sąraše raskite failą, su kuriais norite dirbti. Jei šalia failo vardo rodoma ši piktograma, kitas asmuo paėmė ir užrakino failą:
-
Nukreipkite žymiklį į failą. Rodomas mažas iššokantysis langas su informacija apie failą. Į informaciją bus įtrauktas asmens, kuris paėmė ir užrakino failą, vardas. Tada galite susisiekti su tuo asmeniu ir pasiteirauti, kada galite gauti prieigą prie failo.
Kitas autorius naudoja kitą "Office" programos versiją
Jei autorius atidaro failą ankstesne "Office" programos versija, redagavimo vienu metu funkcijos negalimos. Pavyzdžiui, jei failas buvo atidarytas naudojant "Excel 2010", redagavimas vienu metu negalimas. Paprašykite įrašyti ir uždaryti failą, kai tik baigsite, kad atrakintų failą už jus.
Tai, žinoma, taip pat taikoma jums; įsitikinkite, kad naudojate dabartinę "Office" taikomosios programos versiją.
Serveris nepalaiko redagavimo vienu metu funkcijų
Redagavimo vienu metu funkcijos galimos, kai dokumentas įrašomas SharePoint Foundation svetainėje, palaikančioje darbo sritis, „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ arba OneDrive. Tačiau jei failas įrašomas kito tipo serveryje, gali būti, kad serveris, kuriame jis saugomas, nepalaiko redagavimo vienu metu.
Taip pat gali būti, kad jūsų organizacijos strategijos administratorius išjungė redagavimo vienu metu funkciją serveryje arba kompiuteryje.
Jei tokių yra, o kitas asmuo yra atidaręs failą, negalėsite jo redaguoti, kol jis nebus uždarytas.
Failo formatas nesuderinamas su redagavimo vienu metu funkcijomis
Redagavimo vienu metu funkcijas galima naudoti su "Open XML" failais (pvz., .pptx arba .xlsx).
Redagavimo vienu metu funkcijos negalimos .doc failams ("Microsoft Word 93–2007" formatams), .rtf failams, šablonams (įskaitant modernų formatą .dotx, .potx) ar kitiems formatams. Be to, makrokomandas palaikančios„PowerPoint“ pateiktys (.pptm) arba Word dokumentai (.dotm) nepalaiko automatinio įrašymo, todėl jų negalima redaguoti vienu metu.
Atsižvelgiant į failo formatą, lengviausias sprendimas gali būti įrašyti naują failo kopiją šiuolaikiniu formatu ir dirbti su ta nauja kopija.
Neturite šio failo redagavimo teisių
Jei neturite failo redagavimo teisių, redagavimo vienu metu funkcijos negalimos. Paprašykite failo savininko suteikti jums redagavimo teises.
Kitos funkcijos, kurių negalima naudoti su redagavimo vienu metu funkcijomis
Redagavimo vienu metu funkcijos negalimos, jei dokumentas pažymėtas kaip galutinis arba jame yra:
-
informacijos teisių valdymas arba skaitmeninis teisių valdymas;
-
šifravimas;
-
„ActiveX“ valdikliai.
Redagavimo vienu metu funkcijos negalimos, jei dokumentas yra pagrindinis dokumentas arba padokumentis arba jei parinktis Išsaugoti atsitiktinį skaičių siekiant padidinti suderintą tikslumą nepažymėta dalyje Failo > parinktys > Patikimumo centras > Patikimumo centro parametrai > Privatumo parinktys.
