Office Accessibility
Word
Word
Komentarų įterpimas, skaitymas ir naikinimas „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą
Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Word“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2016“ „Word“, skirta „Android“ telefonams „Word Mobile“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Šiuolaikiški Word komentarai padeda bendradarbiauti įtraukdami atsiliepimų, priskirdami užduotis ir dalyvaudami pokalbiuose. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti ekrano skaitytuvą ir klaviatūrą komentarams tvarkyti, įskaitant įtraukimą ir atsakymą į juos, kitų paminėjimą, komentarų peržiūrą įterpimuose arba kaip sąrašą, jų sprendimą ar naikinimą.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip įtraukti komentarų į Word dokumentą, bet nenaudojate ekrano skaitytuvo? Žr. Komentaro įterpimas arba naikinimas.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, žr. Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365".

Šioje temoje

Komentaro įtraukimas

Galite įtraukti komentarą į Word dokumentą, pvz., kai peržiūrite kito asmens darbą, norite parašyti pastabą savo dokumente arba jei norite sekti problemas, kad galėtumėte atlikti tolesnius veiksmus.

  1. Pereikite į pagrindinio teksto vietą, kurioje norite įterpti komentarą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. skyrių "Dokumento skaitymas" dalyje Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su Word".

  2. Norėdami pažymėti pagrindinio teksto žodžius, kurie bus paryškinti kaip komentuojamas tekstas, laikykite nuspaudę "Ctrl" + "Shift" ir paspauskite rodyklės dešinėn klavišą (norėdami pažymėti žodžius po dabartinės žymiklio vietos) arba rodyklės kairėn klavišą (norėdami pažymėti žodžius prieš dabartinę žymiklio vietą). Išgirsite kiekvieną pasirinktą žodį.

  3. Norėdami įtraukti naują komentarą, paspauskite Klavišus "Ctrl" + "Alt" + M. Įvesties vieta perkeliama į naują komentaro teksto lauką šalia puslapio (vadinamą šoniniu takelį).

    Patarimas: Taip pat galite įtraukti komentarą iš komentarų srities. Norėdami tai padaryti, paspauskite Alt + Z, C arba Alt + R, P, 1, L , kad atidarytumėte sritį. Išgirsite: "New comment, button" (Naujas komentaras, mygtukas). Paspauskite Enter.

  4. Įveskite komentarą ir paspauskite Ctrl + Enter , kad įrašytumėte jį kaip naują komentarų giją. Norėdami grąžinti įvesties vietą ten, kur baigėte pagrindinį tekstą, paspauskite Alt + F12.

  5. Norėdami redaguoti komentarą, pereikite į norimą komentarą, tada spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "Edit comment button" (komentaro redagavimo mygtukas), tada paspauskite "Enter".

  6. Atnaujinkite komentarą, tada paspauskite Ctrl + Enter arba pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą ir paspauskite "Enter".

Užduočių priskyrimas naudojant @mentions

Naudodami @mentions priskirkite užduotis tiesiogiai bendradarbiams. Baigęs asmuo gaus pranešimą ir galės pažymėti užduotį kaip išspręstą.  

Norėdami ką nors paminėti komentare, atlikite šiuos veiksmus: 

  1. Eikite į komentaro lauką, įveskite @, tada įveskite asmens vardą arba pavardę. Rodyklės žemyn klavišu pereikite prie norimo pavadinimo iš pasiūlymų ir paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.

  2. Klavišu "Tab " pereikite prie žymės langelio Priskirti, tada paspauskite tarpo klavišą , kad jį patikrintumėte.

  3. Paspauskite "Ctrl" + "Enter ", kad paskelbtumėte komentarą, arba naudodami klavišą "Tab " pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą , tada paspauskite klavišą "Enter".

Komentarų radimas įterpimuose

Komentarų įterpimo vietos paryškinami dokumento tekste ir apie juos praneša ekrano skaitytuvas, kai naudojate režimą Visi keitimai .

  1. Norėdami įjungti režimą Visi keitimai , paspauskite Alt + R, T, D. Žymėjimo meniu išplėstas ir išgirsite šiuo metu pasirinkto žymėjimo pavadinimą.

    • Keitimų sąraše spauskite rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus, kol išgirsite "All markup" (Visi keitimai), tada paspauskite Klavišą "Enter", kad pasirinktumėte. Įvesties vieta bus vėl perkelta į pagrindinį tekstą.

  2. Dabar galite pradėti skaityti dokumento turinį. Pavyzdžiui, galite pradėti nepertraukiamą skaitymą nuo dabartinės vietos tekste arba naršyti teksto eilutę po eilutę. Ekrano skaitytuvas praneša, kai tekste randa komentarą.

  3. Norėdami bet kada sustabdyti skaitymą, paspauskite "Ctrl". Norėdami skaityti ankstesnį komentarą, t. y. tą, kurį ką tik išlaikėte, paspauskite "Alt" + R, V.

Komentarų peržiūra ir valdymas programoje Word

Word pateikia du komentarų peržiūros būdus: 

  • Kontekstinis rodinys: šiame rodinyje šalia susijusio turinio rodomi aktyvūs komentarai, todėl lengva sutelkti dėmesį į atsiliepimus dokumente. Jis nustatytas kaip numatytasis rodinys.

  • Sąrašo rodinys: Šiame rodinyje rodomi visi komentarai, įskaitant išspręstus, vienoje srityje, kad būtų galima atlikti išsamią peržiūrą.

Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kad perjungtumėte šiuos rodinius pagal savo reikalavimus. 

  1. Paspauskite Alt + R , kad atidarytumėte skirtuką Peržiūra.

  2. Naudodami klavišą Tab pereikite prie mygtuko Rodyti komentarus , tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu.

  3. Norėdami pasirinkti norimą rodinį, naudokite rodyklės žemyn klavišą , tada paspauskite Enter , kad pereitumėte.

Visų komentarų sąrašo skaitymas

Kartais galite norėti naršyti visų komentarų gijų sąrašą, užuot skaitę pagrindinį tekstą, kol rasite komentarą.

Sąrašo skaitymas srityje Komentarai

  1. Paspauskite Alt + Z, C arba Alt + R, P, 1, L , kad atidarytumėte sritį Komentarai . Įvesties vieta perkeliama į sritį ir išgirsite: "New comment, button" (Naujas komentaras, mygtukas).

  2. Paspauskite klavišą Tab , kad perkeltumėte įvesties vietą į pirmąją komentarų giją. Jei įvesties vieta buvo ties komentuota teksto dalis, girdėsite to komentaro gijos išsamią informaciją ir jums nereikia paspausti klavišo Tab .

  3. Norėdami naršyti komentarų gijas, naudokite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Kiekvienos komentarų gijos atveju išgirsite jį pradėjusio asmens vardą ir atsakymų, jei gija yra, skaičių.

  4. Norėdami perskaityti pirmą gijos komentarą naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + 0. JAWS automatiškai perskaito komentaro tekstą, jei įjungta parinktis Valdiklio aprašas .

  5. Jei norite perskaityti komentarą išsamiau, pvz., po eilutę, paspauskite "Enter ", kai įvesties vieta yra komentare, tada spauskite klavišą Tab , kol išgirsite komentaro tekstą.

    • Tada galite naudoti rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad išsamiai perskaitytumėte tekstą. Baigę vieną kartą paspauskite Shift + Tab , kad paliktumėte komentaro teksto lauką ir grįžtumėte į komentaro kortelę.

    • Čia galite paspausti rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte į kitą komentarą toje pačioje gijoje arba į kitą komentarų giją.

  6. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite Enter, kad išplėstumėte giją, tada rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišais naršykite atsakymus.

    • Naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + 0 , kad kiekvieną iš jų perskaitytumėte. JAWS automatiškai perskaito atsakymus, jei įjungta parinktis Valdiklio aprašas .

    • Norėdami sutraukti giją po jos skaitymo, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite "Enter".

  7. Norėdami grąžinti įvesties vietą į pagrindinį tekstą, paspauskite Klavišus "Alt" + F12.

Skaityti sąrašą su JAWS dialogo lange Redaktoriaus komentarai

  1. Paspauskite Ctrl + Shift + Apostrofas ('), kad atidarytumėte komentarų sąrašą. Atidaromas dialogo langas Redaktoriaus komentarai .

  2. Dialogo lange Redaktoriaus komentarai spauskite rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus, kad pereitumėte į komentarų sąrašą. JAWS perskaito komentarus ir nurodo, kas ir kada parašė komentarą.

    Patarimas: Jei norite perkelti įvesties vietą į susietą komentuotą dokumento tekstą, paspauskite klavišą "Enter".

  3. Kai baigsite, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai). Tada paspauskite Enter , kad uždarytumėte dialogo langą ir grąžintumėte įvesties vietą į pagrindinį tekstą.

Automatinis JAWS komentarų teksto skaitymas

Pagal numatytuosius nustatymus JAWS skaito tik komentaro informaciją, pvz., kas ir kada įterpė komentarą, bet ne patį komentaro tekstą. Jei norite, kad JAWS automatiškai perskaitytų komentaro tekstą, kai įvesties vieta yra komentare, turite eiti į JAWS daugiažodiškumo parametrus ir įjungti valdiklio aprašą.

  1. Norėdami atidaryti dialogo langą JAWS parametrų centras, paspauskite SR klavišą + 6.

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Speech verbosity" (šnekos daugiažodiškumas), spauskite rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite "Verbosity level" (detalumo lygis), tada paspauskite "Enter".

  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Configure verbosity levels" (konfigūruoti daugiažodiškumo lygius), spauskite rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite dabartinį daugiažodiškumo lygį (Beginner, intermediate, or advanced) (pradedantiesiems, tarpinis arba išplėstinis), tada paspauskite Enter.

  4. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Items to be spoken" ("Ištarti skirti elementai"), spauskite rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite "Control description" (valdiklio aprašas), tada paspauskite tarpo klavišą.

    • Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter.

  5. Norėdami uždaryti dialogo langą Parametrų centras, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite klavišą "Enter".

  6. Perkelti įvesties vietą į komentarą. Išgirsite, kas įterpė komentarą, kada ir kada komentaro tekstą. Jei įvesties vieta jau yra komentarų srityje ir spaudžiate rodykliųaukštyn arba žemyn klavišus, kad pereitumėte į kitą komentarą, galite pastebėti, kad komentaro tekstas nepaskelbtas.

    • Kai taip nutinka, norimame išgirsti komentare paspauskite "Insert" + "Tab ", o JAWS perskaito visą komentaro informaciją, įskaitant komentaro tekstą.

Perėjimas tarp komentarų

Nesvarbu, kur esate dokumente, galite greitai pereiti prie kito arba ankstesnio komentarų gijos ir ją perskaityti.

  1. Norėdami pereiti prie kitos komentarų gijos iš dabartinės vietos, paspauskite Alt + R, N.

    • Norėdami pereiti į ankstesnę komentarų giją, paspauskite Alt + R, V. Įvesties vieta perkeliama į giją šone arba srityje Komentarai , jei ji atidaryta.

      Patarimas: Kai įvesties vieta yra pačiame paskutiniajame komentare ir paspaudžiate "Alt" + R, N, įvesties vieta grąžinama į pirmą komentarą.

  2. Norėdami perskaityti pirmą gijos komentarą, naudodami Diktorių paspauskite SR klavišą + 0. Jei naudojate JAWS, perkelkite įvesties vietą į komentuotą tekstą, tada paspauskite Alt + Shift + Apostrofas (').

  3. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter", kad išplėstumėte giją, rodykliųžemyn ir aukštyn klavišais naršykite po atsakymus ir skaitykite juos atskirai, kaip nurodyta 1 veiksme.

    • Norėdami sutraukti giją po jos skaitymo, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite "Enter".

  4. Norėdami grąžinti įvesties vietą į pagrindinį tekstą, paspauskite Klavišus "Alt" + F12.

Dokumento ir komentarų naršymas

  • Perjungti dokumento ir komentarų įvesties vietą: Kai įvesties vieta yra komentuotame tekste arba komentare, paspauskite Alt + F12.

  • Pereiti per skirtingas Word sritis : paspauskite Alt + Z, C arba Alt + R, P, 1, L , kad atidarytumėte sritį Komentarai , tada paspauskite F6. Įvesties vieta perkeliama tarp dokumento teksto, srities Komentarai , būsenos juostos ir juostelės. F6 veiks, net jei įvesties vieta nėra komentuotame tekste.

  • Pereiti nuo komentaro prie dokumento teksto: kai įvesties vieta yra komentare, paspauskite klavišą "Esc ". Įvesties vieta perkeliama nuo komentaro prie komentuoto teksto dokumente.

  • Pereiti iš dokumento teksto į komentarą: kai įvesties vieta yra komentuotame tekste, paspauskite Shift + F10 , kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Eiti į komentarą", tada paspauskite klavišą "Enter".

    Patarimas: Kontekstiniame meniu taip pat galite rasti kitų su komentarais susijusių komandų, pvz., Redaguoti komentarą, Atsakyti į komentarą ir Išspręsti komentarą , kurios taip pat perkelia įvesties vietą į komentarų sritį.

Sparčiųjų klavišų naudojimas su komentarais

Jei norite

Paspauskite

Perkelti įvesties vietą tarp dokumento ir komentarų.

Alt + F12

Skaityti komentarą žymiklyje su JAWS.

Alt + Shift + Apostrofas (')

Rodyti komentarų sąrašą naudojant JAWS.

Ctrl + Shift + Apostrofas (')

Skaityti kitą komentarą.

Alt + R, N

Skaityti ankstesnį komentarą.

Alt + R, V

Atidarykite sritį Komentarai .

Alt + R, P, 1, L arba

Alt + Z, C

Atidarykite kontekstinį meniu, kad pasiektumėte su komentaru susijusius elementus, kai įvesties vieta yra komentuojamame tekste.

Shift + F10 arba "Windows" meniu klavišas

Įterpti komentarą.

„Ctrl“ + „Alt“ + M

Paskelbkite komentarą.

Ctrl + Enter

Visą galimų sparčiųjų klavišų sąrašą rasite straipsnyje Spartieji klavišai programoje "Word". 

Atsakymas į komentarus

  1. Pereikite į komentarų giją, į kurią norite atsakyti.

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Add mention or reply" (Įtraukti paminėjimą arba atsakymą). Paspauskite "Enter", įveskite atsakymą, tada paspauskite Ctrl + Enter , kad jį įrašytumėte. Įvesties vieta grįžta į komentarų giją.

  3. Norėdami grąžinti įvesties vietą į pagrindinį tekstą, paspauskite Klavišus "Alt" + F12.

  4. Norėdami atsakyti į komentarą, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Like toggle button" (Mygtukas Patinka, kai perjungiklis), tada paspauskite Enter , kad komentaras būtų patinkantis.

Komentarų naikinimas

Galite panaikinti komentarus ir komentarų gijas po vieną arba panaikinti visus dokumento komentarus vienu metu.

Vieno komentaro naikinimas

  1. Pereikite į komentarų giją, kurioje yra norimas naikinti komentaras.

  2. Paspauskite "Enter", tada rodykliųžemyn ir aukštyn klavišais pereikite į reikiamą komentarą.

  3. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite: "More thread options, button" (Daugiau gijos parinkčių, mygtukas). Paspauskite tarpo klavišą , kad atidarytumėte meniu. Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete comment" (Naikinti komentarą), tada paspauskite tarpo klavišą. Komentaras panaikinamas ir įvesties vieta grįžta į giją.

Komentaro gijos naikinimas

  1. Pereikite į komentarų giją, kurią norite panaikinti.

  2. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite: "More thread options, button" (Daugiau gijos parinkčių, mygtukas). Paspauskite tarpo klavišą , kad atidarytumėte meniu. Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete thread" (Naikinti giją), tada paspauskite tarpo klavišą. Gija panaikinama ir įvesties vieta grąžinama į pagrindinį tekstą, jei gija buvo atidaryta šoniniame takelį, arba į mygtuką Naujas , jei gija buvo atidaryta srityje Komentarai .

Visų komentarų naikinimas

Paspauskite Alt + R, D, O , kad panaikintumėte visus komentarus. 

Komentarų sprendimas

Kai išspręsite komentarų giją, ji bus blanki srityje Komentarai ir išnyks iš šoninio takelio. Daugiau atsakymų į išspręstą giją įtraukti negalima. Galite panaikinti arba iš naujo atidaryti išspręstą giją. Išsprendus giją, ji nepanaikinamas.

  1. Pereikite prie komentarų gijos, kurią norite išspręsti.

  2. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite: "More thread options, button" (Daugiau gijos parinkčių, mygtukas). Paspauskite tarpo klavišą , kad atidarytumėte meniu. Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Resolve thread" ("Išspręsti giją"), tada paspauskite tarpo klavišą.

    Patarimas: Norėdami iš naujo atidaryti išspręstą komentarų giją, turite atidaryti sritį Komentarai , nes išspręsti komentarai išnyksta iš šoninio takelio. Paspauskite Alt + Z, C , kad atidarytumėte sritį, jei ji dar neatidaryta. Tada pereikite prie gijos, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Reopen, button" (atidaryti iš naujo, mygtukas), tada paspauskite Enter. Gija vėl redaguojama.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Dokumento pakeitimų žymėjimas ir peržiūra programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Word“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras