Komentarų įterpimas, skaitymas ir naikinimas „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą
Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Word“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2016“ „Word“, skirta „Android“ telefonams „Word Mobile“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Modernūs komentarai programoje "Word" padeda bendradarbiauti pridedant atsiliepimų, priskiriant užduotis ir dalyvaujant pokalbiuose. Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip naudojant ekrano skaitytuvą ir klaviatūrą tvarkyti komentarus, įskaitant jų įtraukimą ir atsakymą į juos, kitų asmenų paminėjimą, komentarų peržiūrą įdėtuosiuose arba kaip sąrašą ir jų sprendimą arba naikinimą.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip į Word dokumentą įtraukti komentarų, bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. Komentaro įterpimas arba naikinimas.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365".

Šioje temoje

Sparčiųjų klavišų naudojimas su komentarais

Jei norite

Paspauskite

Perkelti įvesties vietą iš dokumento į komentarus ir atvirkščiai.

"Alt" + F12

Skaityti komentarą žymiklyje naudodami JAWS.

"Alt" + "Shift" + apostrofas (')

Komentarų sąrašo rodymas naudojant JAWS.

"Ctrl" + "Shift" + apostrofas (')

Skaitykite kitą komentarą.

"Alt" + R, N

Skaitykite ankstesnį komentarą.

"Alt" + R, V

Atidaryti komentarų sritį.

Alt + R, ZC, P1, L arba

Alt + Z, C

Atidaryti kontekstinį meniu, kad pasiektumėte su komentarais susijusius elementus, kai įvesties vieta yra ties komentuojamu tekstu.

"Shift" + F10 arba "Windows" meniu klavišas

Įterpti komentarą.

„Ctrl“ + „Alt“ + M

Paskelbti komentarą.

Ctrl + Enter

Visą galimų sparčiųjų klavišų sąrašą rasite "Word" spartieji klavišai

Komentaro įtraukimas

Galite įtraukti komentarą į Word dokumentą, pvz., kai peržiūrite kieno nors kito darbą, jei norite parašyti pastabą savo dokumente arba jei norite sekti problemas tolesniam taisymui.

  1. Pereikite į pagrindinio teksto vietą, kur norite įterpti komentarą. Daugiau informacijos žr. skyrių "Dokumento skaitymas" dalyje Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su "Word".

  2. Norėdami pažymėti pagrindinio teksto žodžius, kurie bus paryškinti kaip komentuojamas tekstas, laikykite nuspaudę klavišus "Ctrl" + "Shift" ir paspauskite rodyklės dešinėn klavišą (norėdami pažymėti žodžius po dabartinės žymiklio vietos) arba rodyklės kairėn klavišą (norėdami pažymėti žodžius prieš dabartinę žymiklio vietą). Išgirsite kiekvieną pažymėtą žodį.

  3. Norėdami įtraukti naują komentarą, paspauskite "Ctrl" + "Alt" + M. Įvesties vieta perkeliama į naujo komentaro teksto lauką šalia puslapio (vadinamą šalutiniu takeliu).

    Patarimas: Taip pat galite įtraukti komentarą iš komentarų srities. Norėdami tai padaryti, paspauskite "Alt" + Z, C arba "Alt" + R, P, 1, L, kad atidarytumėte sritį. Išgirsite: "New comment, button" (Naujas komentaras, mygtukas). Paspauskite Enter.

  4. Įveskite savo komentarą ir paspauskite Ctrl + Enter , kad įrašytumėte jį kaip naują komentarų giją. Norėdami grąžinti įvesties vietą į paskutinę žiūrėtą pagrindinio teksto vietą, paspauskite "Alt" + F12.

  5. Norėdami redaguoti komentarą, pereikite prie norimo komentaro, tada spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "Edit comment button" ("mygtukas Redaguoti komentarą"), ir paspauskite "Enter".

  6. Atnaujinkite komentarą, tada paspauskite "Ctrl" + "Enter" arba pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą ir paspauskite "Enter".

Priskirkite užduotis naudodami @mentions

Naudokite @mentions norėdami priskirti užduotis tiesiogiai bendradarbiams. Baigęs minėtas asmuo gaus pranešimą ir galės pažymėti užduotį kaip atliktą.  

Norėdami ką nors paminėti komentare, atlikite šiuos veiksmus: 

  1. Eikite į komentaro lauką, įveskite @, tada įveskite asmens vardą arba pavardę. Rodyklės žemyn klavišu pereikite į norimą vardą iš pasiūlymų ir paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.

  2. Naudodami klavišą "Tab" pereikite į žymės langelį Priskirti ir paspauskite tarpo klavišą, kad jį pažymėtumėte.

  3. Paspauskite "Ctrl" + "Enter ", kad paskelbtumėte komentarą, arba naudodami klavišą "Tab " pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą , tada paspauskite "Enter".

Įdėtųjų komentarų radimas

Komentaro įterpimo vietos paryškinamos pagrindiniame dokumento tekste ir pranešamos ekrano skaitytuvo, kai naudojate režimą Visi keitimai .

  1. Norėdami įjungti režimą Visi keitimai , paspauskite Alt + R, T, D. Keitimų meniu bus išplėstas ir išgirsite šiuo metu pasirinkto keitimų pavadinimą.

    • Žymėjimo sąraše spauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, kol išgirsite "All markup" ("Visi keitimai"), tada paspauskite klavišą "Enter", kad pasirinktumėte. Įvesties vieta bus vėl perkelta į pagrindinį tekstą.

  2. Galite pradėti skaityti dokumento turinį. Pvz., galite pradėti nepertraukiamą skaitymą nuo dabartinės teksto vietos arba naršyti tekstą po eilutę. Ekrano skaitytuvas praneša, kai tekste ras komentarą.

  3. Norėdami bet kuriuo metu sustabdyti skaitymą, paspauskite klavišą "Ctrl". Norėdami perskaityti ankstesnį komentarą, t. y. tą, kurį ką tik praėjote, paspauskite Alt + R, V.

Komentarų peržiūra ir tvarkymas programoje "Word"

Word siūlo du komentarų peržiūros būdus: 

  • Kontekstinis rodinys: šiame rodinyje rodomi aktyvūs komentarai įterpimuose, šalia tos dokumento dalies, su kuria jie susiję. Šis rodinys leidžia lengviau sutelkti dėmesį į konkrečius atsiliepimus skaitant arba redaguojant turinį. Tai yra numatytasis rodinys.

  • Sąrašo rodinys: Šis rodinys rodo visus komentarus, įskaitant aktyvius ir išspręstus, vienoje srityje. Šis rodinys pateikia visų dokumente esančių atsiliepimų išsamią apžvalgą, kuri gali būti naudinga peržiūrint arba tvarkant kelis komentarus kartu.

Norėdami perjungti du rodinius, atlikite šiuos veiksmus:

  • Norėdami atidaryti komentarus kontekstiniame rodinyje, paspauskite Alt + R, ZC, P1, C.

  • Norėdami atidaryti komentarus sąrašo rodinyje, paspauskite "Alt" + R, ZC,P1, L.

Visų komentarų sąrašo skaitymas

Kartais gali tekti naršyti visų komentarų gijų sąrašą, o ne skaityti pagrindinį tekstą, kol rasite komentarą.

Sąrašo skaitymas komentarų srityje

  1. Paspauskite "Alt" + Z, C arba "Alt" + R, P1, L, kad atidarytumėte komentarų sritį. Įvesties vieta perkeliama į sritį ir išgirsite: "New comment, button" (naujas komentaras, mygtukas).

  2. Paspauskite klavišą "Tab", kad perkeltumėte įvesties vietą į pirmą komentarų giją. Jei įvesties vieta buvo komentuojama teksto dalis, vietoj to girdėsite išsamią tos komentarų gijos informaciją ir jums nereikės paspausti klavišo "Tab ".

  3. Norėdami naršyti komentarų gijas, naudokite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Kiekvienos komentarų gijos atveju išgirsite asmens, kuris pradėjo komentarą, vardą ir atsakymų skaičių, jei gijoje yra.

  4. Norėdami perskaityti pirmąjį gijos komentarą naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + 0. JAWS automatiškai perskaito komentaro tekstą, jei įjungta parinktis Valdiklio aprašas .

  5. Jei norite perskaityti komentarą išsamiau, pvz., eilutę po eilutės, paspauskite "Enter ", kai įvesties vieta yra ant komentaro, tada spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite komentaro tekstą.

    • Tada galite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišais išsamiai perskaityti tekstą. Baigę vieną kartą paspauskite klavišus "Shift" + "Tab ", kad išeitumėte iš komentaro teksto lauko ir grįžtumėte į komentaro kortelę.

    • Iš čia galite paspausti rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte prie kito komentaro toje pačioje gijoje arba prie kitos komentarų gijos.

  6. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter", kad išplėstumėte giją, tada rodykliųžemyn arba aukštyn klavišais naršykite tarp atsakymų.

    • Jei naudojate Diktorių, paspauskite SR klavišą + 0 , kad perskaitytumėte kiekvieną iš jų. JAWS skaito atsakymus automatiškai, jei įjungta parinktis Valdiklio aprašas .

    • Norėdami sutraukti giją, kai ją perskaitėte, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite Enter.

  7. Norėdami grąžinti įvesties vietą į pagrindinį tekstą, paspauskite "Alt" + F12.

Sąrašo su JAWS skaitymas dialogo lange Tikrintojo komentarai

  1. Paspauskite "Ctrl" + "Shift" + apostrofą ('), kad atidarytumėte komentarų sąrašą. Atidaromas dialogo langas Tikrintojo komentarai .

  2. Dialogo lange Redaktoriaus komentarairodykliųaukštyn ir žemyn klavišais eikite per komentarų sąrašą. JAWS perskaito komentarus ir nurodo, kas ir kada parašė komentarą.

    Patarimas: Jei norite perkelti įvesties vietą į susijusį komentuotą tekstą dokumente, paspauskite "Enter".

  3. Baigę spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai). Tada paspauskite "Enter ", kad uždarytumėte dialogo langą ir grąžintumėte įvesties vietą į pagrindinį tekstą.

Leiskite JAWS automatiškai skaityti komentarų tekstus

Pagal numatytuosius nustatymus JAWS skaito tik komentaro informaciją, pvz., kas ir kada įterpė komentarą, bet ne patį komentaro tekstą. Norėdami, kad JAWS automatiškai perskaitytų komentaro tekstą, kai įvesties vieta yra ant komentaro, turite eiti į JAWS daugiažodiškumo parametrus ir įjungti Valdymo aprašas.

  1. Norėdami atidaryti JAWS parametrų centro dialogo langą, paspauskite SR klavišą + 6.

  2. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Speech verbosity" ("Kalbėjimo daugiažodiškumas"), spauskite rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišą iki išgirsite "Verbosity level" ("Daugiažodiškumo lygis"), tada paspauskite "Enter".

  3. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Configure verbosity levels" ("Konfigūruoti detalumo lygius"), spauskite rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite dabartinį daugiažodiškumo lygį ("Pradedantysis, Vidutinis arba Pažengęs"), tada paspauskite "Enter".

  4. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Items to be spoken" ("Ištariami elementai"), spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite "Control description" ("Valdiklio aprašas"), tada paspauskite tarpo klavišą.

    • Spauskite klavišą "Tab " iki išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą "Enter".

  5. Norėdami uždaryti parametrų centro dialogo langą, spauskite klavišą "Tab " iki išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą "Enter".

  6. Perkelti įvesties vietą į komentarą. Išgirsite, kas ir kada įterpė komentarą, tada – komentaro tekstą. Jei įvesties vieta jau yra komentarų srityje ir jūs paspaudžiate rodyklėsaukštyn arba žemyn klavišą norėdami pereiti į kitą komentarą, galite pastebėti, kad komentaro tekstas nėra paskelbtas.

    • Kai taip atsitinka, paspauskite klavišą "Insert" + "Tab" ant komentaro, kurį norite išgirsti, ir JAWS perskaitys visą komentaro informaciją, įskaitant komentaro tekstą.

Komentarų naršymas

Nesvarbu, kurioje dokumento vietoje esate, galite greitai pereiti ir perskaityti kitą arba ankstesnę komentarų giją.

  1. Norėdami pereiti į kitą komentarų giją iš dabartinės vietos, paspauskite "Alt" + R, N.

    • Norėdami pereiti į ankstesnę komentarų giją, paspauskite "Alt" + R, V. Įvesties vieta perkeliama į giją, esančią šalutiniame takelyje arba komentarų srityje, jei ji atidaryta.

      Patarimas: Kai suaktyvinamas pats paskutinis komentaras ir jūs paspaudžiate "Alt" + R, N, įvesties vieta perkeliama atgal į pirmą komentarą.

  2. Norėdami perskaityti pirmąjį gijos komentarą, naudodami Diktorių paspauskite SR klavišą + 0. Jei naudojate JAWS, perkelkite įvesties vietą komentuojamo teksto viduje, tada paspauskite "Alt" + "Shift" + apostrofą (').

  3. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter", kad išplėstumėte giją, rodykliųžemyn ir aukštyn klavišais naršykite atsakymus ir skaitykite juos atskirai, kaip nurodyta 1 veiksme.

    • Norėdami sutraukti giją, kai ją perskaitėte, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite Enter.

  4. Norėdami grąžinti įvesties vietą į pagrindinį tekstą, paspauskite "Alt" + F12.

Naršymas tarp dokumento ir komentarų

  • Perjungti įvesties vietą iš dokumento į komentarus ir atvirkščiai: Kai įvesties vieta yra komentuojamo teksto arba komentaro viduje, paspauskite "Alt" + F12.

  • Peržiūrėti skirtingas Word sritis : paspauskite Alt + Z, C arba Alt + R, P, 1, L , kad atidarytumėte komentarų sritį, tada paspauskite F6. Įvesties vieta perkeliama tarp dokumento teksto, komentarų srities, būsenos juostos ir juostelės. F6 veiks, net jei įvesties vieta yra ne komentuojamame tekste.

  • Perėjimas nuo komentaro prie dokumento teksto: Kai įvesties vieta yra ant komentaro, paspauskite klavišą "Esc ". Įvesties vieta perkeliama nuo komentaro prie komentuoto dokumento teksto.

  • Perėjimas nuo dokumento teksto prie komentaro: kai įvesties vieta yra komentuojamo teksto viduje, paspauskite klavišus "Shift" + F10 , kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Eiti į komentarą" ir paspauskite klavišą "Enter".

    Patarimas: Kontekstiniame meniu taip pat galite rasti kitų su komentarais susijusių komandų, pvz., Redaguoti komentarą, Atsakyti į komentarą ir Spręsti komentarą , kurios taip pat perkelia įvesties vietą į komentarų sritį.

Atsakymas į komentarus

  1. Pereikite į komentarų giją, į kurią norite atsakyti.

  2. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Add mention or reply" (Įtraukti paminėjimą arba atsakymą). Paspauskite Enter, įveskite atsakymą ir paspauskite Ctrl + Enter , kad jį įrašytumėte. Įvesties vieta grįžta į komentarų giją.

  3. Norėdami grąžinti įvesties vietą į pagrindinį tekstą, paspauskite "Alt" + F12.

  4. Norėdami reaguoti į komentarą, spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "Patinka" perjungimo mygtukas", tada paspauskite "Enter ", kad komentaras atrodytų "Patinka".

Komentarų naikinimas

Galite naikinti komentarus ir komentarų gijas po vieną arba iš karto panaikinti visus dokumento komentarus.

Vieno komentaro naikinimas

  1. Eikite į komentarų giją, kurioje yra komentaras, kurį norite panaikinti.

  2. Paspauskite "Enter" ir rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais pereikite į teisingą komentarą.

  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "More thread options, button" (Daugiau gijų parinkčių, mygtukas). Norėdami atidaryti meniu paspauskite tarpo klavišą . Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete comment" (Naikinti komentarą), ir paspauskite tarpo klavišą. Komentaras panaikinamas ir įvesties vieta grąžinama į giją.

Komentarų gijos naikinimas

  1. Pereikite į komentarų giją, kurią norite panaikinti.

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "More thread options, button" (Daugiau gijų parinkčių, mygtukas). Norėdami atidaryti meniu paspauskite tarpo klavišą . Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete thread" (naikinti giją), tada paspauskite tarpo klavišą. Gija panaikinama ir įvesties vieta grąžinama į pagrindinį tekstą, jei giją buvote atidarę šoniniame takelyje, arba prie mygtuko Naujas , jei giją buvote atidarę komentarų srityje.

Visų komentarų naikinimas

Paspauskite "Alt" + R, D, O , kad panaikintumėte visus komentarus. 

Komentarų sprendimas

Išsprendus komentarų giją, komentarų srityje ji būna neryški ir išnyksta iš šalutinio kelio. Daugiau atsakymų į išspręstą giją įtraukti nebegalima. Galite panaikinti arba vėl atidaryti išspręstą giją. Išsprendus giją, ji nepanaikinama.

  1. Pereikite į komentarų giją, kurią norite išspręsti.

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "More thread options, button" (Daugiau gijų parinkčių, mygtukas). Norėdami atidaryti meniu paspauskite tarpo klavišą . Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Resolve thread" ("Išspręsti giją"), ir paspauskite tarpo klavišą.

    Patarimas: Norėdami vėl atidaryti išspręstų komentarų giją, turite atidaryti sritį Komentarai , nes išspręsti komentarai išnyksta iš šalutinio kelio. Paspauskite Alt + Z, C , kad atidarytumėte sritį, jei ji dar neatidaryta. Tada pereikite prie gijos, spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "Reopen, button" (atidaryti iš naujo, mygtukas), ir paspauskite "Enter". Giją vėl galima redaguoti.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Dokumento pakeitimų žymėjimas ir peržiūra programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Word“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.