Taikoma
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Galite bendrinti bet kurį savo Exchange Server paskyros kontaktų aplanką su kitu asmeniu, kuris taip pat naudoja jūsų organizacijos Exchange Server paskyrą. Jei palaikoma jūsų organizacijos bendrinimo strategijos, taip pat galite bendrinti kontaktų aplanką su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai.

Pavyzdžiui, galite bendrinti kontaktų aplanką su žmonėmis. Arba galite sukurti naują kontaktų aplanką konkrečiam projektui ir bendrinti jį žmonėms. Taip pat galite suteikti jiems teisę keisti kontaktus.

Pastabos: 

Bendrinimas su konkrečiais jūsų organizacijos žmonėmis

Numatytasis aplankas Kontaktai programoje Outlook sukuriamas kiekviename Outlook profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti arba panaikinti. Gali būti papildomų kontaktų aplankų. Galite bendrinti bet kurį iš šių aplankų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Dalyje žmonėsaplankų sritis spustelėkite kontaktų aplanką, kurį norite bendrinti su savo organizacijos asmeniu.

  2. Spustelėkite Pagrindinis. Tada grupėje Bendrinti spustelėkite Bendrinti kontaktus.

    Mygtukas Bendrinti kontaktus

  3. Pažymėkite lauką Kam. Kai būsite paraginti adresų knygelės lange, pasirinkite Visuotinis adresų sąrašas, tada ieškokite savo bendrinimo kvietimo pranešimo gavėjo vardo. Pasirinktinai pakeiskite temą

    Kvietimo bendrinti kontaktus organizacijoje juodraštis

  4. Jei norite, paprašykite leidimo peržiūrėti gavėjo numatytąjį žmonės aplanką. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Prašyti leidimo peržiūrėti gavėjo kontaktų aplanką .

    Pastaba: Jei norite prašyti prieigos prie kito kontaktų aplanko nei numatytasis gavėjo žmonės aplankas, turite išsiųsti el. laišką, kuriame prašoma suteikti teises tam konkrečiam aplankui. Ši parinktis prašo prieigos tik prie gavėjo numatytojo žmonės aplanko.

  5. Laiško tekste įveskite norimą įtraukti informaciją, tada spustelėkite Siųsti. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei teisinga, spustelėkite Gerai.

  6. Jūsų organizacijos asmuo gaus bendrinimo kvietimą el. paštu ir spustelės Atidaryti šį aplanką Kontaktai.

    Gautas kvietimas bendrinti kontaktus organizacijoje

Bendrinimas su konkrečiais organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Numatytasis aplankas Kontaktai programoje Outlook sukuriamas kiekviename Outlook profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti arba panaikinti. Gali būti papildomų kontaktų aplankų. Galite bendrinti bet kurį iš šių aplankų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Dalyje žmonėsaplankų sritis spustelėkite kontaktų aplanką, kurį norite bendrinti su organizacijai nepriklausančiu asmeniu.

  2. Spustelėkite Pagrindinis. Tada grupėje Bendrinti spustelėkite Bendrinti kontaktus.

    Mygtukas Bendrinti kontaktus

  3. Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą. Jei norite, galite pakeisti temą.

    Kvietimo bendrinti kontaktus už organizacijos ribų juodraštis

  4. Jei norite, paprašykite leidimo peržiūrėti gavėjo numatytąjį žmonės aplanką. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Prašyti leidimo peržiūrėti gavėjo kontaktų aplanką .

    Pastaba: Jei norite prašyti prieigos prie kito kontaktų aplanko nei numatytasis gavėjo žmonės aplankas, turite išsiųsti el. laišką, kuriame prašoma suteikti teises tam konkrečiam aplankui. Ši parinktis prašo prieigos tik prie gavėjo numatytojo žmonės aplanko.

  5. Laiško tekste įveskite norimą įtraukti informaciją, tada spustelėkite Siųsti. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei teisinga, spustelėkite Gerai.

    Jei ši klaida rodoma, kai bandote siųsti bendrinimo kvietimą, jūsų organizacijos bendrinimo strategija nepalaiko kontaktų bendrinimo su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis. Tik jūsų organizacijos administratorius gali pakeisti bendrinimo strategiją jūsų organizacijoje. Daugiau informacijos ieškokite šio skyriaus pabaigoje.

    Klaidos pranešimas, kai bandote bendrinti kontaktus už organizacijos ribų

  6. Asmuo, nepriklausęs jūsų organizacijai, gaus bendrinimo kvietimą el. paštu ir spustelės Atidaryti šį aplanką Kontaktai.

    Gautas kvietimas bendrinti kontaktus už organizacijos ribų

Jei gaunate klaidos pranešimą, kai bandote bendrinti kontaktus su organizacijai nepriklausančiu asmeniu, kreipkitės į asmenį, kuris tvarko jūsų el. pašto paskyrą.

Kontaktų aplanko bendrinimas su visais

  1. Žmonės aplankų sritis spustelėkite Kontaktai.

  2. Spustelėkite Aplankas. Tada grupėje Ypatybės spustelėkite Aplanko teisės.

  3. Lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių rinkinys spustelėkite Publikavimo rengyklė arba bet kurią kitą parinktį.

Kitų žmonių prieigos atšaukimas arba keitimas

Norėdami pakeisti arba atšaukti kieno nors prieigos prie jūsų kontaktų aplankų teises, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje žmonėsaplankų sritis spustelėkite kontaktų aplanką, kurio teises norite keisti.

  2. Spustelėkite Aplankas. Tada grupėje Ypatybės spustelėkite Aplanko teisės.

  3. Skirtuke Teisės atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Teisių atšaukimas arba pakeitimas visiems asmenims      Lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Nieko, kad atšauktumėte teises arba bet kuria kita parinktimi jas pakeiskite.

    • Prieigos teisių atšaukimas arba keitimas vienam asmeniui       Lauke Vardas spustelėkite asmens, kurio prieigos teises norite keisti, vardą. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Nieko, kad atšauktumėte teises arba bet kuria kita parinktimi jas pakeiskite.

      Kontaktų aplanko ypatybių skirtukas Teisės

  4. Spustelėkite Gerai.

Aplankų bendrinimo teisės

Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

Galite

Savininkas

Kurkite, skaitykite, keiskite ir naikinkite visus elementus bei failus ir kurkite poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)

Publikavimo redaktorius

Kurkite, skaitykite, keiskite ir naikinkite visus elementus bei failus ir kurkite poaplankius. (Netaikoma atstovams.)

Redaktorius

Kurti, skaityti, keisti ir naikinti visus elementus ir failus.

Publikavimo autorius

Kurkite ir skaitykite elementus ir failus, kurkite poaplankius ir keiskite bei naikinkite savo sukurtus elementus ir failus. (Netaikoma atstovams.)

Autorius

Kurkite ir skaitykite elementus ir failus, keiskite ir naikinkite sukurtus elementus bei failus.

Neredaguojantis autorius

Kurkite ir skaitykite elementus ir failus bei panaikinkite sukurtus elementus ir failus.

Recenzentas

Tik skaityti elementus ir failus.

Bendraautorius

Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nerodomas. (Netaikoma atstovams)

Nėra

Jūs neturite teisių. Negalite atidaryti aplanko.

Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.