Visada naudinga reguliariai kurti atsargines duomenų kopijas, ypač kontaktų. Jei kompiuteris sugenda, galite sumokėti, kad jis būtų pataisytas, bet negalite mokėti, kad visa prarasta kontaktinė informacija būtų grąžinta.
Jei sukūrėte atsarginę kontaktų kopiją, o kompiuteryje kas nors nutiko, turėsite visų kontaktų ir jų informacijos, kurią galėsite vėl įkelti į "Outlook", kopijas.
Pastaba: Jei turite "Exchange" paskyrą, visa informacija apie jūsų kontaktus saugoma ir įrašoma "Exchange" serveryje. Kreipkitės į pagalbos centrą arba sistemos administratorių, kad sužinotumėte, kaip dažnai būna atsarginės serverio kopijos.
Norėdami sukurti kontaktų atsarginę kopiją:
-
Spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.
-
Spustelėkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Pirmyn.
-
Spustelėkite "Outlook" duomenų failas (.pst) ir spustelėkite Pirmyn.
-
Spustelėkite Kontaktai , tada spustelėkite Pirmyn.
-
Pasirinkite atsarginės kopijos failo vietą ir vardą, tada spustelėkite Baigti.
-
Jei norite užtikrinti, kad niekas neturi prieigos prie jūsų failų, naudokite šifravimo ir slaptažodžio parametrus, tada spustelėkite Gerai.
Jei vėliau reikia įkelti atsarginę kontaktų kopiją į "Outlook", tiesiog importuokite failą į "Outlook". Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr . El. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš "Outlook" .pst failo.
