Jei norite, kad jūsų komentarai turėtų atsakymo parinktį, leidžiančią diskutuoti su kitais žmonėmis, tada spustelėkite konvertuoti į komentarus. Jei jūsų komentarai yra tik komentarai arba pastabos apie duomenis, tada nekonvertuokite.
Dažnai užduodami klausimai
Ankstesnėse "Excel" versijose komentaruose nebuvo atsakymo parinkties. Jie tiesiog pažymi, kad galite įtraukti į darbalapį. Tačiau dabar "Excel" turi sriegiuotų komentarų. Gijos komentaruose yra įtaisytasis atsakymo laukas, leidžiantis jums ir kitiems pokalbiams su gijomis apie duomenis.
Gijos komentarai
Gijos komentaruose yra laukas atsakyti. Kai žmonės atsako, galite matyti keletą kartu sujungtų komentarų, kuriuose rodomas virtualus pokalbis darbaknygėje. Jei reikia aptarti duomenis su kitais žmonėmis, tada konvertavimas yra gera idėja.
Pastabos
Pastabos (anksčiau vadinta "komentarai" ankstesnėse "Excel" versijose) neturi atsakymo lauko. Pastabos yra tik komentarų arba priminimų įtraukimas į langelius. Jei jums nereikia diskutuoti apie duomenis, tada nekonvertuokite jų į sriegiuotų komentarų.
Yra kelios priežastys, dėl kurių gali nenorėti konvertuoti:
-
Kai jūsų komentarai tikrai tik užrašus. Jei jūsų komentaruose nereikia diskutuoti su kitais žmonėmis, o komentarai tikrai tiesiog pažymi, jų nekonvertuokite.
-
Gijos komentarai veikia tik kai kuriose "Excel" versijose. Jei bendrinate failą su asmenimis, kurie naudoja senesnę "Excel" versiją, kuri nepalaiko sriegiuotų komentarų, jie matys komentaro kopiją, nesriegiuotų. Taip yra todėl, kad "Excel" versijoje nesupras sriegiuotų komentarų.
-
Gijos komentarai nepalaiko tam tikrų elementų. Nors tai nėra įprasta, kai kurie žmonės į pastabas sudėkite figūras, piešimo objektus, suformatuotą tekstą ir vaizdus. Deja, sriegiuotų komentarų nepalaiko šių dalykų, todėl "Excel" juos pašalins, jei konvertuosite komentarus į sriegiuotų komentarų. Jei jums labai priklauso šie objektai komentarų viduje, nerekomenduojame jų konvertuoti.
Yra skirtumų, kaip veikia Srieginiai komentarai, ir kaip veikia pastabos.
|
Gijos komentarai |
Pastabos |
|
Baltas fonas |
Geltonas fonas |
|
Galimybė atsakyti |
Nėra galimybės atsakyti |
|
CTRL + klavišas "komentuoti". |
"ESC" perkelia jus iš pastabų. Ctrl + "įvedimo" sukuria naują eilutę ir neįrašo pastabų. |
|
Visus komentarus galima matyti srityje šalia duomenų. |
Visas pastabas galima matyti, bet išsibarsčiusios langeliuose, o ne srityje šalia duomenų. |
|
Šiuo metu negalite formatuoti teksto arba įtraukti vaizdų į sriegiuotų komentarų. |
Galite formatuoti tekstą ir įtraukti paveikslėlių į pastabas. |
|
Šiuo metu negalite keisti sriegiuotų komentarų. |
Galite keisti pastabų dydį. |
|
Negalite pašalinti arba pakeisti savo vardo. |
Galite pašalinti arba keisti vardą. |
|
Norėdami redaguoti, spustelėkite (arba užveskite žymiklį ant) komentaro tekstą, tada spustelėkite Redaguoti. |
Norėdami redaguoti, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pastabą ir pasirinkti Redaguoti pastabą. Arba galite spustelėti tą patį mygtuką skirtuke Peržiūra. |
Galite spustelėti Naujas komentaras dešiniojo pelės mygtuko meniu arba skirtuke Peržiūra . Tada jūs ir kiti žmonės gali diskutuoti duomenis.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję meniu, galite spustelėti nauja Pastaba . Arba galite spustelėti pastabos > naują pastabą skirtuke Peržiūra . "Pastabos" yra naujas senų komentarų pavadinimas ir jie veikia taip pat, kaip visada. Jie neturi atsakymo lauko.
Internetinė „Excel“ prašo konvertuoti, nes bandėte atsakyti į komentarą arba bandėte jį redaguoti. Kai atsakysite arba redaguosite komentarą Internetinė „Excel“, turite konvertuoti į naująją komentarų versiją: komentarai su gijomis.
Gijos komentaruose yra įtaisytasis atsakymo laukas, leidžiantis jums ir kitiems pokalbiams su gijomis apie duomenis.
Šiandien
gijos komentarai 
Gijos komentaruose yra laukas atsakyti. Kai žmonės atsako, galite matyti keletą kartu sujungtų komentarų, kuriuose rodomas virtualus pokalbis darbaknygėje. Jei reikia aptarti duomenis su kitais žmonėmis, tada konvertavimas yra gera idėja.
Komentarų naudojimas
Ankstesnėse "Excel" versijose komentarai neturėjo atsakymo lauko. Jie buvo tiesiog įtraukti komentarų arba priminimų langeliuose.
Yra kelios priežastys, dėl kurių gali nenorėti konvertuoti:
-
Kai jūsų komentarai tikrai tik užrašus. Jei jūsų komentaruose nereikia diskutuoti su kitais žmonėmis, o komentarai tikrai tiesiog pažymi, jų nekonvertuokite.
-
Gijos komentarai veikia tik kai kuriose "Excel" versijose. Jei bendrinate failą su asmenimis, kurie naudoja senesnę "Excel" versiją, kuri nepalaiko sriegiuotų komentarų, jie matys komentaro kopiją, nesriegiuotų. Taip yra todėl, kad "Excel" versijoje nesupras sriegiuotų komentarų.
-
Gijos komentarai nepalaiko tam tikrų elementų. Nors tai nėra įprasta, kai kurie žmonės gali atidaryti darbaknygę "Excel" kompiuterio versijoje. Ir jie gali įdėti figūras, piešimo objektus, formatuotą tekstą ir vaizdus pastabose. Deja, sriegiuotų komentarų nepalaiko šių dalykų, todėl "Excel" juos pašalins, jei konvertuosite komentarus į sriegiuotų komentarų. Jei jums labai priklauso šie objektai komentarų viduje, nerekomenduojame jų konvertuoti.
Galite spustelėti Naujas komentaras dešiniojo pelės mygtuko meniu arba skirtuke Peržiūra . Tada jūs ir kiti žmonės gali diskutuoti duomenis.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.
