pagal numatytuosiusMicrosoft Access 2010 " Access 2007 " įvestas. accdb failo formato plėtinys. "Access" ir toliau teikia tam tikrą failų formato palaikymą, naudojamą ankstesnėse "Access" versijose. Šiame straipsnyje paaiškinama, kodėl galima naudoti naująjį failo formatą ir kodėl gali reikėti naudoti ankstesnės versijos failo formatą kai kuriais atvejais. Taip pat sužinosite, kaip konvertuoti duomenų bazę į naująjį failo formatą.
Šiame straipsnyje
Naujas failo formatas (. accdb)
Access 2010 naudoja failo formatą, kuris palaiko daug produkto patobulinimų. Kai kuriate naują duomenų bazę, pagal numatytuosius duomenų bazę naudojamas naujas failo formatas ir jam suteiktas. accdb failo plėtinys.
Jei įmanoma, turite naudoti naują failo formatą, nes jis palaiko naujas funkcijas, pvz., kelių reikšmių laukus ir priedus. Be to, jei norite konvertuoti kompiuterio duomenų bazę į žiniatinklio duomenų bazę naudodami "Access" tarnybas, darbalaukio duomenų bazės failas turi būti. accdb formatu.
Tačiau naujo failo formato negalima atidaryti arba susieti su ankstesnėmis programos "Access" versijomis, jis nepalaiko replikavimo ir jis nepalaiko vartotojo lygio saugos. Jei reikia naudoti duomenų bazę su ankstesnėmis "Access" versijomis arba jei reikia naudoti replikavimo arba vartotojo lygio saugą, turite naudoti ankstesnės versijos failo formatą.
Funkcijos, teikiamos. accdb failo formatu
-
Žiniatinklio publikavimas naudojant "Access" tarnybas
Jei turite serverio, kuriame veikia "Access" tarnybos, "SharePoint Server" komponentą, galite publikuoti. accdb failo formatą žiniatinklyje, suibject su tam tikrais suderinamumo apribojimais. Kai kurios dizaino funkcijos ir paradigmos skiriasi nuo žiniatinklio duomenų bazių nei darbalaukio duomenų bazių – kai kurios darbalaukio duomenų bazės negali būti publikuojamos žiniatinklyje, prieš tai neatliekant dizaino keitimo.
Kai publikuojate duomenų bazę žiniatinklyje, vis tiek galite atidaryti. accdb failą, kad būtų atlikti dizaino pokyčiai, taip pat galite sinchronizuoti tuos pokyčius su publikuota versija. Žmonės gali naudoti publikuotą žiniatinklio duomenų bazę naršyklėje, neįdiegę programos "Access".
-
Kelių reikšmių laukai
Tarkime, kad turite priskirti užduotį vienam iš savo darbuotojų, tačiau Nuspręskite, kad turite ją priskirti daugiau nei vienam asmeniui. Programoje Access 2010 galite sukurti kelių reikšmių lauką, kuriame būtų galima pasirinkti arba įvesti darbuotojų vardus lauke.
Spustelėjus lauką, pažymėti žymės langeliai rodo jūsų pasirinkimus. Pasirinkti darbuotojai saugomi kelių reikšmių lauke ir rodomi kableliais (pagal numatytuosius numatytuosius).
Kelių reikšmių laukų idėja yra, kad būtų lengviau pasirinkti ir saugoti daugiau nei vieną pasirinkimą, nesukuriant sudėtingesnio duomenų bazės dizaino. Kelių reikšmių laukai taip pat svarbūs integruojant su Microsoft SharePoint Foundation, nes "SharePoint" sąrašai taip pat palaiko kelių reikšmių laukus.
-
Priedo duomenų tipas
Naujas priedo duomenų tipas leidžia lengvai saugoti visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus duomenų bazėje be perteklinio duomenų bazės dydžio augimo. Priedai automatiškai suglaudinami, kai reikia, kad būtų maksimaliai išnaudoti vietos naudojimas. Galite pridėti "Word" dokumentą prie įrašo arba įrašyti skaitmeninių paveikslėlių seriją. Prie vieno įrašo galite palikti net kelis priedus.
-
Pagerinta integracija su "SharePoint" ir "Outlook"
Anksčiau "SharePoint" arba "Outlook" galėjo užblokuoti "Access" failus. mdb formatu dėl to, kad nesaugių kodų galima įtraukti į "Access" duomenų bazę. Access 2010 leidžia kodą patikrinti kaip saugų arba išjungtą. Tai leidžia geriau integruoti "Access" duomenų bazes su "SharePoint" arba "Outlook".
-
Atmintinės lauko retrospektyvos sekimas
Atmintinės laukai yra naudingi saugant didelius informacijos kiekius. Pradėdami nuo Access 2007, galite nustatyti ypatybę (tik "AppendOnly"), kuri priverčia "Access" Išsaugoti visų atmintinės lauko pakitimų retrospektyvą. Tada galite peržiūrėti tų pasikeitimų retrospektyvą. Ši funkcija taip pat palaiko " Windows SharePoint Services 3.0 " versijų kūrimo funkciją, kad galėtumėte naudoti "Access", kad galėtumėte sekti pokyčius keliose teksto lauko eilutėse, kurios saugomos "SharePoint" sąraše (su sąlyga, kad laukas turi keitimų keitimą į esamą tekstą , nustatytą taip).
-
Tobulesnis šifravimas
Galite pasirinkti duomenų bazės slaptažodį ir užšifruoti duomenų bazės turinį. Kai tai padarysite naudodami Access 2007 ir failą, kuris naudoja naująjį failo formatą, "Access" naudoja "Windows Crypto" API duomenims užšifruoti. Taip pat galima naudoti trečiųjų šalių šifravimo įrankius.
Ankstesnės versijos failo formatas (. mdb)
"Access" versijos ankstesnės nei Office Access 2007 palaikymo failų formatai, naudojantys. mdb failo plėtinį. Access 2010 vis dar galite atidaryti. MDB failus. Jei failas saugomas "Access 2002-2003" arba "Access 2000" failo formatu, galite jį atidaryti ir naudoti Access 2010 įprastai. Tačiau negalite pasinaudoti naujomis funkcijomis, kurios reikalauja. accdb failo formato.
Jei failas saugomas "Access 95" arba "Access 97" failo formatu, pirmą kartą atidarius jį Access 2010, "Access" siūlo atnaujinti duomenų bazę šiuo metu kaip numatytąjį failo formatą (paprastai. accdb failo formatą). Jei neplanuojate naudoti duomenų bazės su "Access" ankstesnėmis versijomis nei " Access 2007 ", o jūs nebendrinkite duomenų bazės su kitais vartotojais, kurie naudoja "Access" versijas anksčiau nei " Access 2007 ", o jūs nenaudojate replikavimo arba vartotojo lygio saugos, naujinkite duomenų bazės failą į naująjį. accdb formatą. Atnaujinę duomenų bazę į. accdb failo formatą, nebegalite atidaryti duomenų bazės naudodami ankstesnės nei Access 2007 "Access" versiją.
Jei failas saugomas "Access 95" arba "Access" 97 formatu ir pasirenkate neatnaujinti. accdb formato, negalite atlikti dizaino keitimo. Galite peržiūrėti objektus ir keisti savo duomenis per Access 2010, tačiau negalite atlikti dizaino keitimo.
Konvertavimas į naują failo formatą
Norėdami tiesiogiai konvertuoti "Access" duomenų bazę į naują. accdb failo formatą, pirmiausia turite atidaryti duomenų bazę ir įrašyti ją. accdb failo formatu.
Svarbu: Toliau pateikta procedūra skirta failams, sukurtiems "Access 97", "Access 2000", "Access 2002" arba "Access" 2003.
Pirmiausia atidarykite duomenų bazę:
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Kairėje spustelėkite atidaryti.
-
Dialogo lange atidarymas pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.
Dabar konvertuokite savo duomenų bazę:
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Kairėje spustelėkite bendrinti.
-
Dalyje įrašyti visą duomenų bazęspustelėkite įrašyti duomenų bazę kaip.
-
Dešinėje, dalyje duomenų bazės failų tipai, spustelėkite " Access" duomenų bazė.
-
Dialogo lango Įrašyti kaip lauke failo vardas įveskite failo vardą arba naudokite pateiktą failo vardą.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Duomenų bazės kopija sukuriama. accdb failo formatu.
