Kurkite katalogų pavadinimus, adresus ir kitą informaciją

1. Eikite į Paštas > pradėkite laiškų suliejimą > pasirinkite gavėjus.

2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

3. Pasirinkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti siuntimo sąrašą, eikite į Laiškų suliejimas: Redaguoti gavėjus.

Dabar į gautą katalogo dokumentą neįtraukite teksto, kurį norite spausdinti tik vieną kartą.

1. Įveskite tekstą, kurį norite kartoti kiekvienam katalogo elementui, pvz., Vardas arba Adresas: atskirų įrašų žymos.

2. Spustelėkite arba bakstelėkite dokumento vietą, kurioje norite įdėti suliejimo lauką ir įterpti suliejimo lauką. Daugiau informacijos rasite dalyje Laiškų suliejimo laukai

   Patarimai: 

   • Norėdami sukurti lentelę su viena etikete arba antraštės eilute, sukurkite dokumento antraštę. Įdėkite lentelės etiketės eilutę į antraštę. Tada suliejimo laukus perkelkite į dokumento tekstą.

   • 

   • Tai puikiai veikia su ilgais katalogais, apimančiais kelis puslapius, nes kiekvienam puslapiui sukuriama antraštė.

   Negalite rankiniu būdu įvesti suliejimo laukų simbolių (« »). Laiškų suliejimo užduočių sritį turite naudoti nuėję į Paštas > Rašyti & Įterpti laukus > Įterpti suliejimo lauką.

   

   Jei suliejimo laukai rodomi riestiniuose skliaustuose, pvz., { MERGEFIELD City }, Word rodo laukų kodus, o ne laukų rezultatus. Tai neturi įtakos suliejimui, tačiau yra sudėtinga formatuoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko kodą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Kaitalioti lauko kodus .

   

   Jei trūksta kurios nors adreso dalies, žr. Laiškų suliejimas: laukų sutapdinimas , norint jį ištaisyti.

3. Prireikus pakartokite 2 veiksmą.

4. Užbaigę pagrindinį dokumentą ir įterpę visus suliejimo laukus, eikite į Failas > Įrašyti kaip.

1. Eikite į Paštas > Peržiūrėkite rezultatus > Peržiūrėkite rezultatus.

2. Norėdami eiti per duomenis, naudokite mygtukus Atgal ir Pirmyn, o norėdami ieškoti konkrečių įrašų naudokite funkciją Rasti gavėją

3. Jei reikia redaguoti, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad grįžtumėte į suliejimo lauko rodinį.

1. Pasirinkite Paštas > Baigti > Baigti & Sulieti ir pasirinkite Redaguoti atskirus dokumentus. Matysite dar dvi parinktis, tačiau negalėsite jų naudoti su katalogu.

2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų punktų:

   • Norėdami sulieti visus įrašus, pažymėkite Visi.

   • Norėdami sulieti tik įrašą, kurį matote dokumento lange, pažymėkite Dabartinis įrašas.

   • Norėdami sulieti įrašų diapazoną, įveskite įrašų numerius laukuose Nuo ir Iki .

   Pažymėkite Gerai.

3. Naujajame dokumente įtraukite tekstą, kurį norite spausdinti tik vieną kartą, pvz., antraštes, poraštes, stulpelių antraštes ar kitą tekstą.

4. Įrašykite arba spausdinkite katalogą taip pat, kaip darytumėte bet kokį įprastą dokumentą.

1. Eikite į Paštas > pasirinkite Gavėjai.

2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos rasite Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

3. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti siuntimo sąrašą, žr. Laiškų suliejimas: Gavėjų redagavimas.

Dabar į gautą katalogo dokumentą neįtraukite teksto, kurį norite spausdinti tik vieną kartą.

1. Įveskite tekstą, kurį norite kartoti kiekvienam katalogo elementui, pvz., Vardas arba Adresas: atskirų įrašų žymos.

2. Spustelėkite arba bakstelėkite dokumento vietą, kurioje norite įdėti suliejimo lauką ir įterpti suliejimo lauką. Daugiau informacijos rasite Laiškų suliejimo laukai

   Negalite rankiniu būdu įvesti suliejimo laukų simbolių (« »). Būtina naudoti užduočių sritį Laiškų suliejimas.

   Jei suliejimo laukai rodomi riestiniuose skliaustuose, pvz., { MERGEFIELD City }, Word rodo laukų kodus, o ne laukų rezultatus. Tai neturi įtakos suliejimui, tačiau yra sudėtinga formatuoti. Ctrl – spustelėkite lauko kodą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Kaitalioti lauko kodus .

   

   Jei trūksta kurios nors adreso dalies, žr. Laiškų suliejimas: laukų sutapdinimas , kurį reikia taisyti.

3. Prireikus pakartokite 2 veiksmą.

4. Užbaigę pagrindinį dokumentą ir įterpę visus suliejimo laukus, eikite į Failas > Įrašyti kaip.

1. Eikite į Paštas > peržiūrėti rezultatus.

2. Mygtukais Atgal ir Pirmyn slinkite per duomenis, o naudodami funkciją Rasti gavėją ieškokite konkrečių įrašų

3. Jei reikia redaguoti, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad grįžtumėte į suliejimo lauko rodinį.

1. Pasirinkite Paštas > Baigti & Suliejimą ir Redaguoti atskirus dokumentus.

2. Naujajame dokumente įtraukite tekstą, kurį norite spausdinti tik vieną kartą, pvz., antraštes, poraštes, stulpelių antraštes ar kitą tekstą.

3. Įrašykite arba spausdinkite katalogą taip pat, kaip darytumėte bet kokį įprastą dokumentą.