Sąvokos & terminai
Sąryšinė duomenų bazė padalina duomenis į lenteles, kiekviena turi vieną temą – tik klientų vardus vienoje lentelėje, tik telefono numerius kitoje.
Kiekvienoje lentelėje užfiksuoti visi duomenys, kurių reikia kiekvienam subjektui, o kiekviename lauke (stulpelyje) yra mažiausias galimas duomenų vienetas.
Kiekvienoje lentelėje yra pirminis raktas – reikšmė, kuri padaro kiekvieną įrašą (eilutę) unikalų.
Duomenys paprastai siejasi su pirminiu ir antriniu; vienas pavadinimas gali būti susijęs su keliais užsakymais. Pirminėse lentelėse yra pirminiai raktai, antrinėse lentelėse yra išorinių raktų – reikšmės iš pirminio rakto, bendrinamos pagal poreikį norint susieti įrašus antrinėje lentelėje su įrašais pirminėje lentelėje. Raktai yra susieti ryšiu.
Naujos duomenų bazės kūrimas
Paleiskite "Access", pasirinkite norimą duomenų bazės tipą (darbalaukis arba taikomoji programa, tuščias arba šablonas), įveskite pavadinimą, raskite vietą, pasirinkite Kurti.
Lentelių kūrimas
-
Pasirinkite Kurti > lentelę arba Kurti > lentelės dizainą.
-
Nustatykite duomenų tipą, įveskite laukų pavadinimus, nustatykite pirminį raktą ir įrašykite lentelę.
Peržvalgos sąrašas
Įtraukdami lauką į lentelę, pasirinkite Peržvalgos & ryšys> įvesiu norimas reikšmes ir vadovausiuosi vedikliu.
Apskaičiuotasis laukas
Įtraukdami lauką į lentelę, pasirinkite Apskaičiuotasis laukas, tada parinktį, pvz., Tekstas. Naudodami reiškinio daryklę sukurkite reiškinį.