Laiškų grupavimas arba išgrupavimas aplanke Gauta

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

"Microsoft Outlook" automatiškai grupuoja elementus pagal datą. Tačiau elementus galite grupuoti ir rankiniu būdu, naudodami standartines išdėstymas arba sukurdami savo pasirinktinį grupavimą. Galbūt esate susipažinę su numatytosiomis aplanko Gauta grupėmis, tačiau šios grupės taikomos ir kitiems pašto aplankams.

Numatytosios grupės, rodomos aplanke Gauta, yra Šiandien, Vakar,Praėjusią savaitę, Praėjusį mėnesį ir Senesnės. Kai kurie galimi standartiniai išdėstymai apima grupavimą pagal kategorijas, dydį, temą ir svarbą.

Jei norite grupuoti elementus pagal pokalbį, pasirinkite meniu Rodinys , tada pažymėkite žymės langelį Rodyti kaip pokalbius. Daugiau informacijos apie pokalbius rasite el. laiškų peržiūra pagal pokalbį.

Automatinis elementų grupavimas arba išgrupavimas

  1. Norėdami įtraukti arba pašalinti grupavimą išdėstyme, meniu Rodymas sekcijoje Išdėstymas pasirinkite Rūšiuoti pagal.
  2. Meniu pasirinkite Rodyti grupėse.
     

Elementų grupavimas rankiniu būdu arba pasirinktinės grupės kūrimas

  1. Meniu Rodinys grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Keisti rodinį, tada pasirinkite Įrašyti dabartinį rodinį kaip naują rodinį.
  2. Įveskite naujo rodinio pavadinimą ir pasirinkite Gerai.
  3. Meniu Rodinys grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Rodinio parametrai.
  4. Pasirinkite Grupuoti pagal, tada išvalykite žymės langelį Automatiškai grupuoti pagal išdėstymą .
  5. Lauke Grupuoti elementus pagal pasirinkite lauką, pagal kurį norite grupuoti.
    Jei norimo lauko nėra lauke Grupuoti elementus pagal , pasirinkite kitą laukų rinkinį lauke Pasirinkti galimus laukus iš .
  6. Pasirinkite Didėjimo arba mažėjimo tvarka grupių antraščių rikiavimo tvarkai.
  7. Norėdami rodyti lauką, pagal kurį grupuojate elementus, pažymėkite žymės langelį Rodyti lauką rodinyje .
  8. Norėdami grupuoti pagal pogrupius, pasirinkite lauką lauke Tada pagal .
  9. Sąraše Išplėsti / sutraukti numatytąsias reikšmes pažymėkite numatytąjį, kaip norite rodinyje rodyti grupes.

Uždarę dialogo langą rodykite arba slėpkite elementus grupėje pasirinkdami Išplėstimygtuko vaizdą arba Sutrauktimygtuko vaizdą .

Elementų išgrupavimas rankiniu būdu

  1. Meniu Rodinys grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Rodinio parametrai.
  2. Spustelėkite Grupuoti pagal.
  3. Lauke Grupuoti pagal išvalykite žymės langelį Automatiškai grupuoti pagal išdėstymą .

El. laiškų peržiūra pagal pokalbį programoje "Outlook"