„Microsoft Outlook“ automatiškai grupuoti elementus pagal datą. Tačiau elementus taip pat galite grupuoti neautomatiniu būdu naudodami standartinius išdėstymus arba sukurdami savo pasirinktinį grupavimą. Nors jums gali būti geriausiai žinomos numatytosios grupės aplanke Gauta, šios grupės taip pat taikomos kitiems pašto aplankams.
Numatytosios grupės, rodomos aplanke Gauta, yra Šiandien, Vakar, Praėjusi savaitė, Praėjusį mėnesį ir Senesnės. Kai kurie galimi standartiniai išdėstymi apima grupavimą pagal kategorijas, dydį, temą ir svarbą.
Jei norite grupuoti elementus pagal pokalbius, pasirinkite meniu Rodymas , tada pažymėkite žymės langelį Rodyti kaip pokalbius. Daugiau informacijos apie pokalbius žr . El. laiškų peržiūra pagal pokalbį.
Automatinis elementų grupavimas arba išgrupimas
-
Norėdami įtraukti arba pašalinti grupavimą pagal išdėstymą, meniu Rodymas sekcijoje Išdėstymas pasirinkite Rūšiuoti pagal.
-
Meniu pasirinkite Rodyti Grupės.
Elementų grupavimas rankiniu būdu arba pasirinktinės grupės kūrimas
-
Meniu Rodinys grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Keisti rodinį, tada pasirinkite Įrašyti dabartinį rodinį kaip naują rodinį.
-
Įveskite naujo rodinio pavadinimą ir pasirinkite Gerai.
-
Meniu Rodymas grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Rodinio parametrai.
-
Pasirinkite Grupuoti pagal, tada išvalykite žymės langelį Automatiškai grupuoti pagal išdėstymą .
-
Lauke Grupuoti elementus pagal pasirinkite laukas grupuoti pagal.
Jei norimo lauko nėra lauke Grupuoti elementus pagal , pasirinkite kitą laukų rinkinį lauke Pasirinkti galimus laukus iš .
-
Grupių antraščių rikiavimo tvarkai pasirinkite Didėjimo tvarka arba Mažėjimo tvarka .
-
Norėdami, kad būtų rodomas laukas, pagal kurį grupuojami elementai, pažymėkite žymės langelį Rodyti lauką rodinyje .
-
Norėdami grupuoti pagal pogrupius, pasirinkite lauką lauke Tada pagal .
-
Sąraše Išplėsti / sutraukti numatytąsias reikšmes pasirinkite numatytąją reikšmę, kaip grupės turi būti rodomos rodinyje.
Uždarę dialogo langą, rodykite arba slėpkite elementus grupėje pasirinkdami Išplėsti
Elementų išgrupuoti rankiniu būdu
-
Meniu Rodymas grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Rodinio parametrai.
-
Spustelėkite Grupuoti pagal.
-
Lauke Grupuoti pagal išvalykite žymės langelį Automatiškai grupuoti pagal išdėstymą .
