Laiškų pritaikymas individualiems poreikiams naudojant laiškų suliejimą

Laiškų suliejimas leidžia kurti personalizuotų raidžių paketą, kai kiekviena raidė yra identiška maketu, formatavimu, tekstu ir grafiniais elementais, išskyrus suasmenintas dalis, pvz., pasveikinimą.

Laiško parengimas

  1. Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > raides.

    Laiškų suliejimo pradžios meniu su pažymėtomis raidėmis

  2. „Word“ įveskite laiško, kurį norite siųsti į siuntimo sąrašą, tekstą.

Siuntimo sąrašo nustatymas

Jūsų siuntimo sąrašas yra duomenų šaltinis, kuriame yra informacija, kurią „Word“ naudoja savo laiškui tinkinti. Peržiūrėkite duomenų šaltinius, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Jei reikia rūšiuoti arba filtruoti siuntimo sąrašą, skaitykite Laiškų suliejimas: gavėjų redagavimas.

Suasmeninto turinio įtraukimas į laišką

Įtraukite turinį į savo raidę, kuri skiriasi kiekvienam ją gaunančiam asmeniui.

  1. Eikite į pašto reikmenys > adreso bloką.

    Kaip "Word" laiškų suliejimo dalį, skirtuko siunčiami laiškai grupėje įrašyti & įterpti laukus Pasirinkite adresų blokas.

  2. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite gavėjo vardo formatą.

    Adreso bloko parinktys

    Daugiau informacijos ieškokite Adresų bloko įterpimas.

  3. Pasirinkite Gerai.

  4. Pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Kaip programos "Word" laiškų suliejimo dalį, skirtuko siunčiami laiškai grupėje įrašyti & įterpti laukus pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

  5. Dialogo lange Įterpti pasisveikinimo eilutę pasirinkite norimą naudoti formatą.

    Daugiau informacijos rasite pasisveikinimo eilutės įterpimas.

  6. Norėdami įterpti pasisveikinimo eilutės lauką, pasirinkite gerai .

  7. Eikite į failas > įrašyti.

Norėdami įterpti kitą pasirinktinę informaciją iš siuntimo sąrašo, peržiūrėkite laiškų suliejimo laukų įtraukimas vienu metu.

Raidžių peržiūra ir spausdinimas

  1. Eikite į laiškai >peržiūros rezultatus , kad peržiūrėtumėte savo raides.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas grupė Rezultatų peržiūra.

  2. Pasirinkite paskesnis Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad slinktumėte, nors jūsų duomenys nustatyti taip, kad vardai ir adresai atrodytų tinkamai.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus dar kartą perjungti iš sulietų rezultatų atgal į laiškų suliejimo laukus laiške

  4. Pasirinkite pabaiga & sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Pasirinkite redaguoti atskirus dokumentus, Spausdinkite dokumentusarba siųskite el. laiškus.

    Kaip "Word" laiškų suliejimo dalį, skirtuko paštas grupėje baigta pasirinkite baigti& suliejimas, tada pasirinkite parinktį.

Suasmeninto laiško įrašymas

Eikite į failas > įrašyti. Kai įrašote laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie prenumeratos sąrašo, kad būtų naudojamas ateityje.

Norėdami pakartotinai naudoti laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite laiškų suliejimo dokumentą. Pasirinkite taip , kai „Word“ paragins jus palaikyti ryšį.

Pagrindinio dokumento parengimas

  1. Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > raides.

    formų laiškai

  2. „Word“ įveskite laiško, kurį norite siųsti į siuntimo sąrašą, tekstą.

Siuntimo sąrašo nustatymas

Jūsų siuntimo sąrašas yra duomenų šaltinis, kuriame yra informacija, kurią „Word“ naudoja savo laiškui tinkinti. Peržiūrėkite duomenų šaltinius, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Jei reikia rūšiuoti arba filtruoti siuntimo sąrašą, skaitykite Laiškų suliejimas: gavėjų redagavimas.

Suasmeninto turinio įtraukimas į laišką

Įtraukite vardą, adresą ir kitus duomenų bazės laukus per suliejimo laukus.

  1. Eikite į laiškai > Įterpti suliejimo lauką ir pasirinkite norimą įtraukti lauką.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

    Toliau įtraukite laukus, kol įtrauksite visą norimą informaciją savo laiške.

  2. Pasirinkite Gerai.

Raidžių peržiūra ir spausdinimas

  1. Eikite į pašto pranešimai > peržiūros rezultatus , kad peržiūrėtumėte savo laišką. Naudokite rodykles kairėn ir dešinėn norėdami slinkti per kiekvieną įrašą.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

  2. Norėdami atlikti papildomus pokyčius, dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad grįžtumėte į rodinį laukai.

  3. Kai raidės ieškos kaip norite, pažymėkite pašto > baigimas & sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Skirtuke siunčiami laiškai paryškinta & suliejimas ir parinktis spausdinti dokumentus.

    Eikite į paštas > baigtas & sulieti > redaguoti atskirus dokumentus , kad peržiūrėtumėte ir atnaujintumėte kiekvieną laišką atskirai prieš spausdinant.

  4. Pasirinkite failas > Spausdinti , kad atspausdintų raides.

Suasmeninto laiško įrašymas

Kai įrašote laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie prenumeratos sąrašo, kad būtų galima naudoti ateityje.

Norėdami pakartotinai naudoti laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite laiškų suliejimo dokumentą. Pasirinkite taip , kai „Word“ paragins jus palaikyti ryšį.

Galite sužinoti daugiau, kaip laiškų suliejimas laiškams veikia šiame vaizdo įraše, kuris yra mokymo kursodalis.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.
Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×