Laiškų suliejimas leidžia sukurti personalizuotus laiškus, kuriuose kiekviena raidė yra identiška maketu, formatavimu, tekstu ir grafiniais elementais, išskyrus personalizuotas dalis, pvz., pasveikinimą.

Laiško paruošimas

  1. Eikite į Pašto > Pradėti laiškų suliejimą > laiškais.

    Laiškų suliejimo pradžios meniu su pažymėtais laiškais

  2. Lauke „Word“ įveskite laiško, kurį norite siųsti į savo siuntimo sąrašą, tekstą.

Pašto sąrašo kūrimas

Jūsų siunčiamų laiškų sąrašas yra duomenų šaltinis, kuriame yra „Word“ naudojama laiškams tinkinti. Žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

Jei reikia rikiuoti arba filtruoti adresatų sąrašą, žr. Laiškų suliejimas: gavėjų redagavimas.

Personalizuoto turinio įtraukimas į laišką

Įtraukite turinį į laišką, kuris skiriasi kiekvienam jį gaunantiems asmenims.

  1. Eikite į Pašto >adresų blokas.

    Kaip "Word" laiškų suliejimo dalį, skirtuko Paštas grupėje & Įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

  2. Pasirinkite gavėjo vardo formatą Dialogo lange Įterpti adresų bloką.

    Adreso bloko parinktys

    Daugiau informacijos žr. Adresų bloko įterpimas.

  3. Pasirinkite Gerai.

  4. Pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Kaip "Word" laiškų suliejimo dalį, skirtuko Paštas grupėje & Įterpti laukus pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

  5. Pasirinkite formatą, kurį norite naudoti dialogo lange Pasisveikinimo eilutės įterpimas.

    Daugiau informacijos žr. Pasisveikinimo eilutės įterpimas.

  6. Pasirinkite Gerai, kad įterptumėte pasisveikinimo eilutės lauką.

  7. Eikite į Failas > Įrašyti.

Norėdami iš savo adresų sąrašo įterpti kitą pasirinktinę informaciją, žr. Laiškų suliejimo laukų įtraukimas po vieną.

Laiškų peržiūra ir spausdinimas

  1. Eikite į Pašto >peržiūrėti rezultatus, kad peržiūrėtų laiškus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas grupė Rezultatų peržiūra.

  2. Pasirinkite Pirmyn Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , jei norite slinkti, nors jūsų duomenų rinkinys turi būti tikras, kad vardai ir adresai atrodo teisingai.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus dar kartą perjungti iš sulietų rezultatų atgal į laiškų suliejimo laukus laiške

  4. Pasirinkite Baigti & sulieti > spausdinti dokumentus.

    Pasirinkite Redaguoti atskirus dokumentus, Spausdinti dokumentus arbaSiųsti el. laiškus.

    Kaip "Word" laiškų suliejimo dalį, skirtuko Paštas grupėje Baigti pasirinkite Baigti & suliejimą, tada pasirinkite parinktį.

Asmeninio laiško įrašymas

Eikite į Failas > Įrašyti. Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie jūsų siunčiamų laiškų sąrašo, kad jį būtų galima naudoti ateityje.

Norėdami pakartotinai naudoti laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite laiškų suliejimo dokumentą. Pasirinkite Taip,„Word“ paragins išlaikyti ryšį.

Pagrindinio dokumento paruošimas

  1. Eikite į Pašto > Pradėti laiškų suliejimą > laiškais.

    blank letters

  2. Lauke „Word“ įveskite laiško, kurį norite siųsti į savo siuntimo sąrašą, tekstą.

Pašto sąrašo kūrimas

Jūsų siunčiamų laiškų sąrašas yra duomenų šaltinis, kuriame yra „Word“ naudojama laiškams tinkinti. Žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

Jei reikia rikiuoti arba filtruoti adresatų sąrašą, žr. Laiškų suliejimas: gavėjų redagavimas.

Personalizuoto turinio įtraukimas į laišką

Įtraukite duomenų bazės pavadinimą, adresą ir kitus laukus naudodami suliejimo laukus.

  1. Eikite į > įterpti suliejimo lauką ir pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

    Tęskite laukų įtraukimą, kol į laišką įtrauksite visą norimą informaciją.

  2. Pasirinkite Gerai.

Laiškų peržiūra ir spausdinimas

  1. Eikite į Pašto >peržiūrėti rezultatus ir peržiūrėkite laišką. Naudokite rodykles kairėn ir dešinėn, kad pereidami per kiekvieną įrašą.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

  2. Norėdami atlikti papildomus keitimus, dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, kad grįžtų į laukų rodinį.

  3. Kai raidės atrodo taip, kaip norite, pasirinkite >Baigti & sulieti > spausdinti dokumentus.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Baigti & suliejimą ir parinktį Spausdinti dokumentus

    Eikite į Pašto > Baigti & sulieti > Redaguoti atskirus dokumentus, kad galėtumėte peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną raidę atskirai prieš spausdindami.

  4. Pasirinkite Failas > Spausdinti, kad išspausdinsite raides.

Asmeninio laiško įrašymas

Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie jūsų siunčiamų laiškų sąrašo, kad jį būtų galima naudoti vėliau.

Norėdami pakartotinai naudoti laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite laiškų suliejimo dokumentą. Pasirinkite Taip,„Word“ paragins išlaikyti ryšį.

Daugiau informacijos apie laiškų laiškų suliejimą galite sužinoti šiame vaizdo įraše, kuris yra mokymo kurso dalis.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×