Lauko Ask kodas paragina „Word“ įvesti informaciją, kurią priskiria įvardytam kintamajam, vadinamam žymele.
Pastaba: Šis turinys taikomas "Word", skirtai "Windows" ir "Mac" kompiuteriams. Lauko kodai (įskaitant ASK) turi ribotą palaikymą ir gali neraginti įvesti Word žiniatinkliui arba mobiliesiems.
Lauko kodasnurodo „Word“, ką įterpti į dokumentą arba pateikti nustačius lauko kodo reikšmę, pvz., dabartinę datą arba puslapių skaičių. Paprastai, gauta reikšmė tiesiog rodoma kaip dokumento dalis. Galite perjungti rezultato peržiūrą ir lauko kodo peržiūrą, paspausdami Alt + F9 „Windows“ kompiuteryje arba „fn“ + Option + F9 „Mac“ kompiuteryje.
Lauką Klausti galite naudoti dokumente arba kaip laiškų suliejimo dalį. „Word“ ragina pateikti atsakymą kiekvieną kartą atnaujinant lauką Klausti arba kai atliekate veiksmus laiškų suliejimo metu. Norėdami, kad atsakymas būtų rodomas dokumento turinyje, po lauko Ask turite įterpti lauką Ref.
Patarimas:
Vienas iš lauko naujinimo būdų: pažymėkite, tada „Windows“ paspauskite F9 arba, „Mac“ kompiuteryje paspauskite Shift + Option +
Šioje temoje:
Sintaksė
Kai peržiūrite lauko Ask kodą savo dokumente, sintaksė yra tokia:
{ ASK Bookmark"Prompt" [Pasirinktiniai raktai ] }
Instrukcijos
Žymelė
Žymelės pavadinimas, priskirtas atsakymui į raginimą, pvz., ClientName.
"Raginimas"
Raginimo tekstas, kuris rodomas dialogo lange, pvz., "Įveskite kliento vardą".
Pasirinktiniai raktai
\d "Numatytasis "
Nurodomas numatytasis atsakymas, jei raginimo dialogo lange neįvedate atsakymo. Pvz., laukas
{ Jei neįvedate atsakymo, KLAUSKITE mašinininko "Įveskite mašinininko inicialus:" \d "tds" } Jei neįvedate atsakymo, žymelei priskiria "tds".
Jei nenurodysite numatytojo atsakymo, Word naudos paskutinį įvestą atsakymą. Norėdami nurodyti tuščią įrašą kaip numatytąjį, po jungiklio įveskite tuščias kabutes. Pavyzdžiui, įveskite \d "" .
\o
Kai naudojama pagrindiniame laiškų suliejimo dokumente, raginimas rodomas vieną kartą, o ne kiekvieną kartą, kai suliejate naują duomenų įrašą. Tas pats atsakymas įterpiamas kiekviename gautame sulietame dokumente.
Pavyzdys
Toliau pateiktame pavyzdyje aprašoma ataskaitos forma, kurioje prašoma ataskaitos mėnesio ir tada automatiškai rodomas atsakymas įvairiose ataskaitos vietose.
-
Laukas Klausti su žymele MonthReport ir raginimu Kokio mėnesio ataskaita skirta?? buvo įterptas dokumento pradžioje.
-
Mėnesio pavadinimas dokumente yra keliose vietose. Į kiekvieną iš šių vietų buvo įterptas laukas Nuoroda , nurodantis žymelę MonthReport .
-
Jei atliekate laiškų suliejimą arba atnaujinate lauką, „Word“ rodo lauko kode nurodytą raginimą ir priima įvesti tekstą. Šiame pavyzdyje vartotojas atsakydamas į raginimą įvedė rugpjūtį .
-
Kiekvienas nuorodos laukas atnaujinamas pagal žymelės "MonthReport" turinį: šiame pavyzdyje rugpjūtis.
Lauko Klausti naudojimas dokumente
Norėdami naudoti lauką Klausti dokumente, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys ir spustelėkite Laukas.
-
Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite Klausti.
-
Raginimo lauke įveskite klausimą, į kurį norite, kad būtų atsakyta.
-
Lauke Žymelės pavadinimas įveskite pavadinimą žymelei, kurioje bus saugomas atsakymas į raginimą.
-
Jei norite iš anksto apibrėžto atsakymo, pažymėkite žymės langelį Numatytasis atsakymas į raginimą ir įveskite tekstą.
-
Jei norite, kad toks pat atsakymas būtų taikomas visiems laiškų suliejimo įrašams, pažymėkite žymės langelį Raginti prieš suliejant žymelės tekstą . Kitu atveju Word paragins jus atsakyti su kiekvienu įrašu.
-
Spustelėkite Gerai.
Laiškų suliejime naudokite lauką Klausti
Norėdami naudoti lauką Klausti kaip laiškų suliejimo dalį, nustatydami laiškų suliejimą atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Paštas grupėje Rašyti & Įterpti laukus spustelėkite Taisyklės, tada spustelėkite Klausti.
-
Žymelės lauke įveskite pavadinimą žymelei, kurioje bus išsaugotas atsakymas į raginimą.
-
Raginimo lauke įveskite klausimą, į kurį norite, kad būtų atsakyta.
-
Jei norite iš anksto apibrėžto atsakymo, įveskite atsakymą teksto lauke Numatytoji žymelė .
-
Jei norite, kad tas pats atsakymas būtų taikomas visiems suliejimo įrašams, pažymėkite žymės langelį Klausti vieną kartą . Kitu atveju Word paragins jus atsakyti su kiekvienu įrašu.
Įterpkite lauką Nuoroda, kad būtų rodoma lauko Ask įrašyta reikšmė
Norėdami įterpti lauką Ref žymelės turiniui rodyti, atlikite šiuos veiksmus:
-
Perkelkite įterpimo vietą dokumente po lauko ASK.
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys ir spustelėkite Laukas.
-
Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite Nuoroda.
-
Sąraše Žymelės pavadinimas pasirinkite pavadinimą žymelės, kuri apibrėžta lauke ASK.
-
Spustelėkite Gerai.
