Interneto archyvas (dar vadinamas archyvo pašto dėžute) yra vieta, kurioje galite saugoti senus el. laiškus, kad jie neužimtų vietos pagrindinėje pašto dėžutėje. Archyvo pašto dėžutė yra speciali pašto dėžutė, rodoma šalia pagrindinių pašto dėžučių aplankų programoje "Outlook for Mac". Archyvą galite pasiekti taip pat, kaip pasiekiate pagrindines pašto dėžutes. Jūsų IT arba "Microsoft 365" administratorius įgalina archyvo pašto dėžutę už jus.
Jei esate administratorius, daugiau informacijos žr. Archyvo pašto dėžučių įgalinimas atitikties centre.
Svarbu: Kad internetinė archyvo pašto dėžutė veiktų su "Outlook for Mac", jūsų pašto dėžutė turėtų būti "Microsoft365" serveryje.
-
Kad galėtumėte lengvai pasiekti internete, galite tiesiog nuvilkti laiškus iš pagrindinės pašto dėžutės į archyvą.
-
Norėdami sumažinti dydį ir pagerinti pagrindinės pašto dėžutės našumą, galite nustatyti archyvavimo strategijas, kurios automatiškai perkelia el. pašto elementus iš pagrindinės pašto dėžutės į archyvo pašto dėžutę.
-
Jūsų IT arba "Microsoft 365" administratorius nustato jūsų archyvavimo ir saugojimo strategijas. Archyvavimo strategijos nustato, kaip ilgai pranešimai yra paliekami el. pašto aplanke, kol perkeliami į archyvą. Saugojimo strategijos nustato, kiek laiko jūsų pranešimai bus įrašyti. Nors administratoriai nustato šias strategijas visai organizacijai, galite nepaisyti strategijų pagal savo poreikius. Daugiau informacijos žr. saugojimo ir archyvavimo strategijos programoje "Outlook Web App".
Kaip pasiekti interneto archyvą programoje "Outlook", skirtoje "Mac"
Jei turite "Microsoft 365" paskyrą ir jūsų IT arba "Microsoft 365" administratorius įgalino archyvo pašto dėžutę, jūsų interneto archyvo aplankas bus rodomas "Outlook" aplankų srityje.
-
Atidarykite „Outlook for Mac“.
-
El. pašto aplankų srityje raskite ir išplėskite aplanką Interneto archyvas .
-
Susipažinkite su interneto archyvo aplankais.
Pastaba: Šiuo metu "Outlook for Mac" palaiko tik pašto modulį. Jei aplankus, kalendoriaus elementus, kontaktus, užduotis ar pastabas perkėlėte į archyvą naudodami bet kurią kitą "Outlook" versiją, pvz., "Outlook", skirtą "Windows", negalėsite jų peržiūrėti internetinėje archyvo pašto dėžutėje naudodami "Outlook for Mac".
Žinomos problemos
-
Neskaitytų elementų skaičius nesinchronizuojamas klientuose.
-
Negalite sėkmingai išsiųsti el. laiško, kai bandote atlikti operacijas Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.
