Naudokite pokalbio valymą, kad panaikintumėte nereikalingus laiškus programoje "Outlook"

Kas yra pokalbis?

Galbūt žinote pokalbį pagal terminą el. pašto gija. Pokalbis yra visas el. laiškų rinkinys nuo pirmojo el. laiško iki paskutinio atsakymo. Pokalbio el. laiškų tema ta pati.

Pvz., kai nusiunčiate kam nors laišką ir gaunate atsakymą, įvyksta pokalbis. Daugelį pokalbių sudaro daug vienas kitam siunčiamų atsakymų. Pokalbyje į skirtingus pranešimus gali atsakyti keli žmonės.

Ką daro pokalbio valymo funkcija?

Pokalbio valymas įvertina kiekvieno pokalbio pranešimo turinį. Jei laiškas visiškai yra viename iš atsakymų, ankstesnis laiškas panaikinamas. Panagrinėkime toliau pateiktą pavyzdį.

Jonas siunčia laišką Onai ir Tomui. Ona atsako abiem: Jonui ir Timui, ir Outlook laiško tekste įtraukia visą Jono pradinį pranešimą. Dabar Timas mato Onos pranešimą ir atsako abiem: Jonui ir Onai. Tomo atsakyme yra visi ankstesni pokalbio pranešimai. Pokalbio valymo funkcija gali panaikinti visus laiškus, išskyrus paskutinį – Tomo laišką, nes jame yra visų ankstesnių laiškų kopijos.

Pokalbio valymo funkcija naudingiausia, kai vyksta daugelio gavėjų pokalbis ir siunčiama daug atsakymų.

Perteklinių laiškų šalinimas

1. (Klasikinė juostelė) Skirtuko Pagrindinis grupėje Naikinti pasirinkite Valyti.

   

   (Supaprastinta juostelė) Skirtuke Pagrindinis pasirinkite rodyklę šalia Naikinti.

   

2. Pažymėkite vieną iš šių parinkčių:

   • Valyti pokalbį    Peržiūrimas dabartinis pokalbis ir panaikinami pertekliniai laiškai.

   • Valyti aplanką    Peržiūrimi visi pažymėto aplanko pokalbiai ir panaikinami pertekliniai laiškai.

   • Valyti aplanką & poaplankius    Peržiūrimi visi pažymėto aplanko ir jame esančių aplankų pokalbiai ir panaikinami pertekliniai laiškai.

Puslapio viršus

Pokalbio valymo parinkčių keitimas

Galite nurodyti, kurie laiškai neįtraukiami į valymą ir kur perkeliami panaikinti laiškai.

1. Pasirinkite skirtuką Failas .

2. Pažymėkite Parinktys.

3. Pasirinkite Paštas.

4. Dalyje Pokalbio valymas atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

   • Norėdami pakeisti elementų perkėlimo vietą, parinkties Išvalyti elementai bus perkelti į šį aplanką pasirinkite Naršyti, tada pasirinkite Outlook aplanką. Pagal numatytuosius parametrus pranešimai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai . Jei Outlook profilyje turite kelias el. pašto paskyras, kiekviena paskyra turi savo aplanką Panaikinti elementai . Laiškai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai , kuris atitinka el. pašto paskyrą.

   • Norėdami replikuoti elementų, kuriuos panaikina funkcija Valyti, aplankų struktūrą (naudodami komandą Valyti aplankus ir poaplankius), pažymėkite Valant poaplankius atkurti aplankų hierarchiją paskirties aplanke.

     Pastaba:  Ši parinktis nepasiekiama, jei paskirtis yra aplankas Panaikinti elementai.

   • Norėdami visada išsaugoti neskaitytus laiškus, pažymėkite žymės langelį Neperkelti neskaitytų laiškų . Rekomenduojame šios parinkties nežymėkite. Likusiuose pokalbio laiškuose bus visi panaikinti laiškai, įskaitant neskaitytus.

   • Norėdami visada išsaugoti pagal kategorijas suskirstytus laiškus, pažymėkite žymės langelį Neperkelti pagal kategorijas suskirstytų laiškų . Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Kategorijos taikomos konkretiems laiškams ir panaikinus pagal kategorijas suskirstytus laiškus, jie bus prarasti.

   • Norėdami visada išsaugoti bet kurį vėliavėle pažymėtą laišką, pažymėkite žymės langelį Neperkelti laiškų su žymėmis . Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Žymės taikomos konkretiems laiškams ir panaikinus laiškus su žymėmis, jie bus prarasti.

   • Norėdami visada išsaugoti skaitmeniniu parašu pasirašytus laiškus, pažymėkite žymės langelį Neperkelti skaitmeniniu parašu pasirašytų pranešimų . Rekomenduojame pažymėti šią parinktį.

   • Norėdami visada išsaugoti pradinį pranešimą, jei kas nors jį pakeistų įtraukęs į atsakymus, pažymėkite žymės langelį Kai atsakymas modifikuoja laišką, neperkelti pradinio . Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Tada turėsite visą pokalbio turinį, jei kas nors pakeistų atsakyme esantį laišką.

Puslapio viršus

Taip pat žr.