Naujo laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant programą „Word“

Naujo laiškų suliejimo sąrašo kūrimas

1. Skirtuke Failas pasirinkite Naujas ir pasirinkite Tuščias dokumentas.

2. Skirtuko Paštas grupėje Pradėti laiškų suliejimą pasirinkite Pasirinkti gavėjus, tada pasirinkite Įvesti naują sąrašą.

3. 

4. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas įveskite gavėjo informaciją kiekviename stulpelyje. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimą, eikite į dialogo langą Duomenų šaltinio redagavimas.

5. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite Naujas įrašas.

6. Jei reikia daugiau stulpelių, pvz., užsakymo numerio, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas pasirinkite Tinkinti stulpelius.

      

   2. Pasirinkite Įtraukti.

      

   3. Įveskite lauko pavadinimą ir pasirinkite Gerai.

      

   4. Pakartokite b ir c veiksmus su kiekvienu stulpeliu arba lauku, kurį norite įtraukti.

7. Įtraukę visus norimus žmones į sąrašą, pasirinkite Gerai.

8. Dialogo lange Įrašyti adresų sąrašą suteikite naujame faile pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Dabar galite įterpti laiškų suliejimo laukus į dokumentą. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

Siuntimo sąrašo kūrimas programoje Word

Siuntimo sąrašą galima sukurti Word masiniam laiškų siuntimui laiškų suliejimo proceso metu.

1. Skirtuke Failas pasirinkite Naujas ir pasirinkite Naujas dokumentas.

2. Skirtuke Siunčiami laiškai pasirinkite Pasirinkti gavėjus ir pasirinkite Kurti naują sąrašą.

3. Dalyje Redaguoti sąrašo laukus matysite automatinių laukų, kurie Word išteklius, rinkinį. Jei norite naujo lauko, įveskite pavadinimą lauke Naujas lauko pavadinimas , kad įtrauktumėte jį į sąrašą.

4. Mygtukais Aukštyn ir Žemyn perskirskite laukus

5. Pasirinkite Kurti.

6. Dialogo lange Įrašyti suteikite sąrašui pavadinimą ir jį įrašykite.

7. Dalyje Redaguoti sąrašo įrašus įveskite duomenis kiekviename siuntimo sąrašo stulpelyje.

8. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite mygtuką + . Norėdami pašalinti įrašą, eikite į įrašą ir paspauskite mygtuką -

9. Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.

Norėdami vėliau pakeisti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Paštas > Pasirinkti gavėjus.

2. Pasirinkite Naudoti esamą sąrašą, pasirinkite anksčiau sukurtą sąrašą ir pasirinkite Atidaryti.

3. Įtraukite arba redaguokite įrašus dialogo lange Redaguoti sąrašo įrašus.