Jei kaip laiškų suliejimo vardų ir adresų šaltinio neturite siuntimo sąrašo, galite jį sukurti programoje „„Word““.

Naujo laiškų suliejimo sąrašo kūrimas

  1. Eikite į Failas > Naujas > Tuščias dokumentas.

  2. Pasirinkite Pasirinkti gavėjus > Įvesti naują sąrašą.

    Komanda Naujo sąrašo įvedimas

  3. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas reikiamuose stulpeliuose įveskite atitinkamą gavėjo informaciją. Daugiau informacijos apie dialogo lango naudojimas žr. Duomenų šaltinio redagavimas.

  4. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite Įtraukti naują.

  5. Jei reikia daugiau stulpelių, pvz., užsakymo numeriui, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas pasirinkite Tinkinti stulpelius.

      Norėdami įtraukti pasirinktinius stulpelius į laiškų sąrašą, spustelėkite mygtuką Tinkinti stulpelius.
    2. Pasirinkite Įtraukti.

      Dialogo langas Adresų sąrašo tinkinimas
    3. Įveskite lauko pavadinimą ir pasirinkite Gerai.

      Naudokite dialogo langą Lauko pridėjimas, jei norite pridėti pasirinktinius laukus į laiškų suliejimo sąrašą
    4. Pakartokite b ir c veiksmus su kiekvienu stulpeliu arba lauku, kuriuos norite įtraukti.

  6. Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.

  7. Dialogo lange Įrašyti adresų sąrašą įveskite naujo failo pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Dabar į dokumentą galite įterpti laiškų suliejimo laukus. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

Pašto sąrašo kūrimas programoje "Word"

Siuntimo sąrašą galima sukurti programoje "Word", kad būtų galima siųsti masiškai siunčiamus laiškus laiškų suliejimo proceso metu.

  1. Eikite į Failas > Naujas > Naujas dokumentas.

  2. Eikite į > pasirinkite Gavėjai > Kurti naują sąrašą.

  3. Dalyje Sąrašo laukų redagavimasmatysite "Word" tiekiamų automatinių laukų rinkinį. Jei norite naujo lauko, įveskite pavadinimą į Naujo lauko pavadinimą, kad įtrauksite jį į sąrašą.

  4. Naudokite mygtukus Aukštyn Move Up buttonžemyn Move Down button , kad perslinksite laukus

  5. Pasirinkite Kurti.

  6. Dialogo lange Įrašyti suteikite sąrašui pavadinimą ir įrašykite jį.

  7. Lauke Redaguoti sąrašoįrašus įveskite kiekvieno siunčiamų laiškų sąrašo stulpelio duomenis.

  8. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite mygtuką +. Norėdami pašalinti įrašą, eikite į įrašą ir paspauskite mygtuką -

  9. Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.

Norėdami vėliau modifikuoti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į Pašto >Pasirinkite Gavėjai.

  2. Pasirinkite Naudoti esamą sąrašą, pasirinkite sąrašą, kurį anksčiau sukūrėte, ir pasirinkite Atidaryti.

  3. Įtraukite arba redaguokite įrašus dialogo lange Sąrašo įrašų redagavimas.

Pašto sąrašo kūrimas programoje "Word"

Siuntimo sąrašą galima sukurti programoje "Word", kad būtų galima siųsti masiškai siunčiamus laiškus laiškų suliejimo proceso metu.

  1. Meniu Rodymas pasirinkite Spaudinio maketas.

  2. Įrankių juostoje Standartinė pasirinkite Naujas New Document button .

    Šį tuščią dokumentą naudojate norėdami sukurti duomenų šaltinį.

  3. Meniu Įrankiai pasirinkite Laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  4. Dalyje 1. Pasirinkite dokumento tipą, pasirinkite Kurti naują, tada pasirinkite Formos laiškai.

  5. Dalyje 2. Pasirinkite Gavėjų sąrašą, pasirinkite Gauti sąrašą, tada pasirinkite Naujas duomenų šaltinis.

  6. Lauke Laukų pavadinimai antraštės eilutėje spustelėkite laukų pavadinimus, kurių nenorite įtraukti į duomenų šaltinį, pasirinkite Šalinti lauko pavadinimą, tada pasirinkiteGerai.

  7. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite duomenų šaltinio vietą, tada pasirinkite Įrašyti.

    Atminkite, kur įrašote duomenų šaltinį. Vėliau turėsite žinoti vietą.

  8. Dialogo lange Duomenų forma įveskite vieno " duomenų įrašas " duomenis (pvz., gavėjo vardą vardas vardas,pavardė pavardė ,gatvės adresas dalyje Adresas1ir taip toliau).

    Pastaba: Neįveskite tarpų laukuose, kuriuos norite palikti tuščius.

  9. Baigę pildyti vieno įrašo laukus, pasirinkite Įtraukti naują.

  10. Pakartokite 8 ir 9 veiksmus su kiekvienu įrašu, kurį norite įvesti.

  11. Įtraukę visus norimus įrašus, pasirinkite Gerai.

    Patarimas: Norėdami grįžti į dialogo langą Duomenų forma, dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvas, dalyje 2. Pasirinkite Gavėjų sąrašą, pasirinkite Redaguoti duomenų šaltinį Edit Data Source button.

  12. Meniu Failas pasirinkite Uždaryti.

  13. Norėdami įrašyti duomenų šaltinį, pasirinkite Įrašyti.

  14. Norėdami atmesti tuščią atidarytą dokumentą, pasirinkite Neįrašyti.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×