Dirbant komanda – „Microsoft Teams“, „SharePoint“ arba „Outlook“ – bendrinama biblioteka leidžia komandai saugoti ir pasiekti failus, su kuriais dirba jūsų komandos nariai, „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai prijungia jus prie visų bendrinamų bibliotekų.
Kai reikia naujos bendrinamos vietos komandos failams saugoti, galite sukurti svetainę, kurioje yra bendrinama biblioteka, tiesiai iš „OneDrive“, įtraukti narių ir pradėti dirbti kartu. Be to, lengva kopijuoti arba perkelti failus ten, kur jums ir kitiems jų reikia.
Bendrinamos bibliotekos kūrimas naudojant "OneDrive" darbui arba mokymo įstaigai
-
Prisijunkite prie "OneDrive" svetainės https://www.onedrive.comnaudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, tada kairiojoje srityje esančioje dalyje Bendrinamos bibliotekos pasirinkite Kurti bendrinamą biblioteką.
Pastaba: Jei neturite parinkties kurti naują biblioteką, gali būti, kad ji išjungta jūsų paskyroje. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios funkcijos pasiekiamumą, kreipkitės į administratorių.
-
Pavadinkite naują biblioteką. Kai renkate tekstą, matysite, ar jūsų pasirinktas pavadinimas yra pasiekiamas. „Microsoft 365“ grupės el. laiškas bus automatiškai sugeneruotas tuo pačiu pavadinimu kaip jūsų biblioteka, nebent naudojate SharePoint Server 2019.
-
Lauke Nariai įtraukite vardus arba el. pašto adresus žmonių, kuriuos norite įtraukti kaip svetainės narius.
-
Norėdami nustatyti daugiau parinkčių, pasirinkite Išplėstiniai parametrai ir užpildykite papildomus laukus.
-
Lauke Svetainės ir el. pašto adresas yra automatiškai sugeneruotas grupės el. laiškas, tačiau galite jį pakeisti nepaveikdami bendrinamos bibliotekos pavadinimo.
-
Jei siūloma, skyriuje Privatumo parametrai pasirinkite Viešas – bet kuris organizacijos narys gali pasiekti šią svetainę arba Privatus – tik nariai gali pasiekti šią svetainę. Šis parametras leidžia kontroliuoti, kas turi prieigą prie jūsų svetainės.
-
Jei administratorius įgalino, pasirinkite svetainės klasifikaciją sekcijoje Slaptumas . Šis parametras leidžia kontroliuoti, kas turi prieigą prie jūsų svetainės.
-
Slinkite žemyn, jei norite nustatyti numatytąją kalbą, kurią naudos bendrinama biblioteka, ir pasirinkite kalbą.
Dėmesio: Pasirinkę numatytąją svetainės kalbą ir sukūrę svetainę, vėliau nebegalėsite pakeisti kalbos į kitą. Tačiau galėsite įtraukti alternatyvių palaikomų kalbų.
-
-
Kai tai padarysite, pasirinkite Kurti. Gali užtrukti iki 48 valandų, kad nauja bendrinama biblioteka būtų rodoma bendrinamų bibliotekų sąraše. Jūsų nauja biblioteka bus pateikta kairiojoje „OneDrive“ srityje arba dalyje Stebima dalyje Daugiau bibliotekų.
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Eiti į svetainę , kad pereitumėte į ką tik sukurtą naują svetainę.
Pastabos:
-
Kol jūsų svetainė baigia sąranką, galite tinkinti svetainę pagal poreikį. Jei viršutiniame dešiniajame kampe matote Kiti veiksmai , galite pasirinkti įprastų užduočių nuorodas. Jei ne, galite eiti į Dokumentai ir nusiųsti failus bei aplankus ten taip pat, kaip tai darote „OneDrive“.
-
Jei norite bendrinti nuosavybę, į svetainę galite įtraukti daugiau savininkų. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite grupės narystės parinktį (
-
Bendrinamos bibliotekos naikinimas "OneDrive" darbo arba mokymo įstaigoje
-
Kairiosios srities dalyje Bendrinamos bibliotekos pasirinkite biblioteką, kurią norite panaikinti.
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Eiti į svetainę. Būsite nukreipti į "Microsoft SharePoint" svetainę, kurioje yra biblioteka.
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Parametrai .
-
Pasirinkite Svetainės informacija, tada srities apačioje pasirinkite Naikinti svetainę.
-
Pamatysite pranešimo lauką, kuriame paaiškinama, kas panaikinama. Norėdami patvirtinti, pažymėkite žymės langelį, tada pasirinkite Naikinti.
Svarbu: Panaikinus bendrinamą biblioteką, bus panaikintas visas tos bibliotekos turinys.
