„Access“ duomenų bazės kūrimas

Kompiuterio duomenų bazė ar žiniatinklio taikomoji programa?

Nuspręskite, ar kurti kompiuterio duomenų bazę, ar "Access" žiniatinklio taikomąją programą

Svarbu    „Access Services 2010“ ir „Access Services 2013“ bus pašalinti iš kito „SharePoint“ leidimo. Rekomenduojame nekurti naujų žiniatinklio programų ir perkelti esamas programas į alternatyvią platformą, pvz., „Microsoft Power Apps“.

"Access" žiniatinklio taikomosios programos šablono piktograma "Access" darbalaukio duomenų bazės šablono piktograma

"Access" žiniatinklio taikomosios programos šablonuose fone yra visuotinė piktograma.

"Access" darbalaukio duomenų bazės šablonuose fone yra lentelės piktograma.

Kai atidarote Access 2016, matysite šablonų galeriją. Pirmasis duomenų bazės kūrimo veiksmas – nuspręsti, ar kurti "Access" žiniatinklio taikomąją programą, ar "Access" kompiuterio duomenų bazę. Sprendimas priklauso nuo galimų įrankių ir konkrečių tikslų. Norėdami nuspręsti tarp "Access" žiniatinklio taikomosios programos arba kompiuterio duomenų bazės, apsvarstykite šiuos dalykus:

Dizaino aspektai

Pirmiausia reikia apsvarstyti tris svarbius dizaino aspektus.

IT reikalavimai

Naudokite "Access" žiniatinklio taikomąją programą, jei:

Kompiuterio duomenų bazės naudojimas, jei:

Naudojate " „Microsoft 365“ " su "SharePoint Online" arba jei naudojate vietinį "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint Server 2016" su "Access Services" ir ""SQL Server" 2012" (arba naujesnė versija).

Nenaudojate "SharePoint arba jei jūsų „Microsoft 365“ planas neapima "SharePoint Online".

Norite, kad duomenų saugojimo "Microsoft Azure SQL" duomenų bazėje arba ""SQL Server"" patikimumas, sauga ir "SQL Server".

Duomenims saugoti reikia vietinės duomenų bazės arba reikia sutraukti duomenis iš skirtingų vietinių duomenų šaltinių.

Jums reikia naujausių "Access" tarnybų funkcijų, kai tik jos bus prieinamos.

Nereikia laukti kito "Access" leidimo, kad būtų galima naudoti naujausias funkcijas.

Prieiga prie duomenų ir dizainas

Naudokite "Access" žiniatinklio taikomąją programą, jei:

Kompiuterio duomenų bazės naudojimas, jei:

Organizacijos viduje ir už jos ribų esantiems žmonėms reikia pasiekti duomenis iš bet kurios vietos ir iš daugelio skirtingų įrenginių.

Visi gali prisijungti prie kompiuterio, kuriame saugoma "Access" duomenų bazė, ir greičiausiai naudos duomenų bazę iš tinklinio arba nešiojamojo kompiuterio.

Visi, kuriems reikia sukurti arba modifikuoti "Access" žiniatinklio taikomąją programą, Access 2016.

Jūsų komanda sukuria ir modifikuoja duomenų bazes su skirtingomis "Access" versijomis.

Visi, kurie turi teises, gali peržiūrėti ir redaguoti duomenis, net jei jie neturi "Access".

Norite įsitikinti, kad kiekvienas duomenų bazės vartotojas turi "Access" arba įdiegė "Access Runtime".

Verslo tikslai ir reikalavimai

Naudokite "Access" žiniatinklio taikomąją programą, jei:

Kompiuterio duomenų bazės naudojimas, jei:

Jūsų ataskaitų poreikiai yra nesudėtingi arba jums tinka naudoti kompiuterio duomenų bazę, kad būtų galima susieti su "Access" žiniatinklio taikomosios programos duomenimis sudėtingesnėms ataskaitoms.

Norite visiškai kontroliuoti duomenų bazės vartotojo patirtį.

Problemai, kurią bandote išspręsti, nereikia išplėstinių duomenų bazės funkcijų.

Kiekvieną kartą, kai keičiate dizainą, norite platinti duomenų bazės priekinę kopiją.

Norite paprastos, intuityvios vartotojo sąsajos.

Turite sudėtingų ataskaitų poreikių, išskyrus paprastas suvestinės ataskaitas, pateiktas "Access" žiniatinklio programose (pvz., turite integruoti kitas duomenų bazes į ataskaitą arba formatuoti ataskaitą).

Norite, kad dizaino pakeitimai būtų iš karto pasiekiami.

Jums reikia papildomų funkcijų, pvz.:

  • Visual Basic taikomosios programos.

  • Susiejimas su išoriniais duomenimis, o ne tik tik skaitymo SharePoint sąrašais.

  • Naujinimo arba kryžminių užklausų naudojimas.

  • Duomenų importavimas iš XML, duomenų tarnybų, HTML dokumentų arba Outlook aplankų.

Išsamūs "Access" žiniatinklio programų ir kompiuterio duomenų bazių skirtumai

Kad būtų galima teisingai pasirinkti, toliau pateiktose lentelėse paryškinti daug "Access" žiniatinklio programų ir "Access" kompiuterio duomenų bazių skirtumų.

Darbo pradžia

Funkcija

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Šablonai

Žiniatinklio taikomosios programos šablonai pasiekiami iš "Office" parduotuvės ir "Access".

Lentelių šablonai galimi kuriant lenteles.

Kompiuterio duomenų bazės šablonai pasiekiami "Office.com" ir "Access".

Taikomosios programos dalys, kurios yra šablonai, kuriuose yra keli duomenų bazės objektai, galimos programų dalių galerijoje.

Duomenų tipo dalys galimos laukams.

Teisės

Teisės paveldimos iš SharePoint svetainės, kurioje sukuriama žiniatinklio taikomoji programa.

Nustatykite teises asmenims pagal sistemos failų teises.

Šifruokite duomenų bazę slaptažodžiu.

Duomenų įvedimo, duomenų peržiūros ir duomenų bazės struktūros modifikavimo įrankiai

Įveskite ir peržiūrėkite duomenis naudodami žiniatinklio naršyklę.

"Access" būtina norint kurti arba modifikuoti "Access" žiniatinklio taikomąją programą.

Norint įvesti ir peržiūrėti duomenis, būtina "Access" arba "Access Runtime" (pasiekiama kaip "Access" dalis arba kaip nemokamas atsisiuntimas).

Norint sukurti arba modifikuoti duomenų bazę, būtina "Access".

Duomenų saugykla

Sritis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Kur saugomi duomenys

Jei naudojate " „Microsoft 365“ su "SharePoint Online", duomenys saugomi "Microsoft Azure SQL" duomenų bazėje.

Jei naudojate savo vietinį "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint 2016" diegimą, duomenys saugomi vietoje "SQL Server".

Duomenys saugomi vietinėje "Access" duomenų bazėje.

"SQL Server" būtina

Jei naudojate " „Microsoft 365“ su "SharePoint Online", "SMicrosoft" jūsų duomenų bazes naudoja "Microsoft Azure SQL Database".

Jei naudojate savo "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint 2016", "SQL Server" būtina.

"SQL Server" nereikia.

Duomenų bazės dydis

Jei naudojate "SharePoint Online", duomenų bazės dydžio limitas yra 1 gigabaitas (GB).

Jei naudojate "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint 2016" ir ""SQL Server"", duomenų bazės dydis valdomas naudojant "SQL Server".

Bet kuriuo atveju, jei planuojate kurti atsargines duomenų kopijas įrašydami programos paketą, suglaudinti duomenys turi būti mažesni nei 100 MB.

Duomenų ir objektų saugyklos vietos yra 2 GB.

Duomenų įvedimas

Užduotis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Kopijavimas ir įklijavimas iš "Excel", "Word" ar kitų šaltinių

Taip, galite įklijuoti duomenis į "Access" iš kitų šaltinių.

Taip, galite įklijuoti duomenis į "Access" iš kitų šaltinių.

Duomenų importavimas iš:

  • Excel

  • "Access ODBC" duomenų bazės, pvz., "SQL Server"

  • Teksto arba kableliais atskirtų verčių (CSV) failai

  • „SharePoint“ sąrašai

  • Excel

  • "Access ODBC" duomenų bazės, pvz., "SQL Server"

  • Teksto arba CSV failai

  • „SharePoint“ sąrašai

  • XML

  • Duomenų tarnybos

  • HTML dokumentai

  • Outlook aplankai

Duomenų papildymas lentelėje

Nukopijuokite duomenis į naują lentelę. Tada nukopijuokite ir įklijuokite duomenis į esamą lentelę rankiniu būdu arba naudodami duomenų makrokomandą.

Pridėti duomenis prie lentelės naudojant importavimo vediklį.

Susieti su duomenimis:

SharePoint sąrašai (tik skaityti)

  • Excel

  • "Access ODBC" duomenų bazės, pvz., "SQL Server"

  • Teksto arba CSV failai

  • „SharePoint“ sąrašai

  • HTML dokumentai

  • Outlook aplankai

Duomenų bazės struktūra

Sritis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Lentelės

Galimi lentelių šablonai.

Lentelės gali būti paslėptos.

Galimi programos dalių šablonai.

Lentelės ryšiai

Kuriant peržvalgos duomenų tipą sukuriamas ryšys. Norėdami peržiūrėti informaciją apie ryšį, pasirinkite peržvalgos lauką, tada pasirinkite Modifikuoti peržvalgas.

Lentelių ryšiai peržiūrimi lange Ryšiai.

Užklausos

Veiksmo užklausų nėra.

Duomenų makrokomandos naudojamos naujinams, papildymams ir naikinimams atlikti.

Galimos veiksmų užklausos.

Kryžminės užklausos galimos.

Formos ir rodiniai

"Access" žiniatinklio taikomosiose programose formos vadinamos rodiniais.

Pasiekiamas interaktyvus rodinio dizaino įrankis.

Miniatiūros gali būti rodomos.

Rodinių tipai:

  • Sąrašo informacija

  • Duomenų lapas

  • Tuščia (pasirinktiniams komut lentoms, iššokantys langai, kuriuose yra vienas įrašas, ir kt.)

  • Suvestinė (grupė, pagrįsta lauku, skaičiuoti sumą, vidurkį; iššokantį langus galima detalizuoti)

Galimas formų vediklis.

Formų tipai:

  • Keli elementai

  • Duomenų lapas

  • Perskirtos formos

  • Modaliniai dialogai

Formos maketas

  • užfiksavimas ekrane į tinklelį

  • Valdiklius galima tam tikru mastu pertvarkyti ir modifikuoti.

  • Tinkinama veiksmų juosta

Galimi pikselių ir pikselių valdikliai, perskirtosios formos, antrinės formos, tabuliavimo valdikliai ir modaliniai dialogo langai.

Duomenų įvedimo valdikliai

Galimi visi pagrindiniai valdikliai, įskaitant:

  • Pakopinių valdiklių ( tik„Microsoft 365“ )

  • Susiję elementai

  • Automatinis užbaigimas

Galimi papildomi žiniatinklio, naršymo ir diagramos valdikliai.

Duomenų radus

Parinktys galimos vartotojo sąsajos ir naudojant pasirinktinio dizaino funkcijas.

Ataskaitos

Galimi paprasti suvestinės ir grupavimo rodiniai.

Tradicinėms "Access" ataskaitoms naudokite atskirą "Access" kompiuterio duomenų bazę, prijungtą prie "Microsoft Azure SQL" duomenų bazės, kurioje saugomi jūsų "Access" žiniatinklio taikomosios programos duomenys.

Kurti pasirinktines ataskaitas.

Makrokomandos

Naudokite pateiktas makrokomandas vartotojo sąsajos ir duomenų operacijoms automatizuoti.

Naudokite makrokomandas arba VBA vartotojo sąsajai ir duomenų operacijoms automatizuoti.

ActiveX valdikliai ir duomenų objektai

ActiveX valdikliai ir duomenų objektai negalimi.

ActiveX valdikliai ir duomenų objektai.

El. pašto pranešimai

" „Microsoft 365“ " naudokite duomenų makrokomandas, kad siųsite el. pašto pranešimus.

Makrokomandų naudojimas el. laiškų pranešimams siųsti

Įrankiai

Įrankis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Table Analyzer Wizard to identify redundant data

Lentelės analizatoriaus vediklis negalimas.

Nustatykite nereikalingus duomenis naudodami lentelės analizatoriaus vediklį.

Glaudinimas ir taisymas

Glaudinimo ir atkūrimo įrankiai nepasiekiami.

Yra glaudinimo ir atkūrimo įrankių.

Duomenų bazės dokumentavimo priemonė

Duomenų bazės dokumentavimo priemonė negalima.

Duomenų bazės dokumentavimo priemonė pasiekiama.

Našumo analizatorius

Našumo analizatorius negalimas.

Galima naudoti našumo analizatorių.

Duomenų ir struktūros atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procesai

Nors duomenų bazė saugoma "Microsoft Azure", rekomenduojama naudoti įprastas vietines atsargines kopijas.

Sukurkite atsarginę "Access" žiniatinklio taikomosios programos atsarginę kopijas, perkelkite ją arba įdiekite ją įrašydami kaip taikomųjų programų paketą.

Supakuokite tik žiniatinklio taikomosios programos struktūrą arba žiniatinklio taikomosios programos struktūrą ir duomenis.

Sukurkite atsargines duomenų arba duomenų ir struktūros kopijas įrašydami duomenų bazės failą.

Norite daugiau?

Ar kurti „Access“ taikomąją programą, ar „Access“ kompiuterio duomenų bazę?

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×