Pagrindinės „Excel“ užduotys

„Excel“ dokumentai vadinami darbaknygėmis. Kiekvieną darbaknygę sudaro lapai, paprastai vadinami skaičiuoklėmis. Į darbaknygę galite įtraukti kiek norite lapų arba, jei norite, kad duomenys būtų atskirai, galite kurti naujas darbaknyges.

1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Naujas.

2. Dalyje Nauja spustelėkite Tuščia darbaknygė.

   

1. Spustelėkite tuščią langelį.

   Pavyzdžiui, naujo darbalapio langelį A1. Langeliai nurodomi pagal jų vietą lapo eilutėje ir stulpelyje, taigi, langelis A1 yra pirmoje A stulpelio eilutėje.

2. Langelyje įveskite tekstą arba skaičių.

3. Paspauskite klavišą „Enter“ arba „Tab“, kad pereitumėte į kitą langelį.

1. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, į kurį norite įtraukti kraštinę.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kraštinės, ir spustelėkite norimą kraštinės stilių.

   

Daugiau informacijos žr. Langelių kraštinių taikymas arba šalinimas darbalapyje.

1. Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriam norite taikyti spalvinimą.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas pasirinkite rodyklę šalia Užpildo spalva , tada dalyje Temos spalvos arba Standartinės spalvospasirinkite norimą spalvą.

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

Įvedę lape skaičius, galbūt norėsite juos sudėti. Tai galima padaryti greitai naudojant funkciją Automatinė sudėtis

1. Pasirinkite langelį dešinėje arba žemiau tų skaičių, kuriuos norite pridėti.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Automatinė sudėtis.

   

   Automatinės sudėties funkcija sudeda skaičius ir pasirinktame langelyje rodo rezultatą.

Daugiau informacijos žr. Automatinės sąsos naudojimas skaičiams sumuoti

Sudėti skaičius – tai tik vienas iš dalykų, kuriuos galima padaryti, bet programa „Excel“ taip pat gali atlikti kitus matematinius veiksmus. Išmėginkite paprastas sudėties, atimties, daugybos ir dalybos formules.

1. Pasirinkite langelį ir įveskite lygybės ženklą (=).

   Tai programai „Excel“ nurodys, kad šiame langelyje bus formulė.

2. Įveskite skaičių ir skaičiavimo veiksmus žyminčių ženklų (ženklas plius (+) sudėčiai, minus (–) – atimčiai, žvaigždutė (*) – daugybai, pasvirasis brūkšnys (/) – dalybai) derinį.

   Pavyzdžiui, įveskite =2+4, =4-2, =2*4 arba =4/2.

3. Paspauskite „Enter“.

   Atliekamas skaičiavimas.

   Jei norite, kad žymiklis liktų aktyviame langelyje, galite paspausti „Ctrl“ + „Enter“.

Daugiau informacijos žr. Paprastos formulės kūrimas.

Jei norite atskirti skirtingus skaičių tipus, pridėkite formatą, pvz., valiutos, procentų ar datų.

1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi formatuoti duomenys.

2. Spustelėkite skirtukąPagrindinis, tada spustelėkite rodyklę lauke Bendra.

   

3. Skaičių formato pasirinkimas

   

   Jei nematote to skaičių formato, kurio ieškote, spustelėkite Daugiau skaičių formatų. Daugiau informacijos žr. Galimi skaičių formatai.

Paprastas būdas naudotis daugeliu programos „Excel“ galimybių – sukelti duomenis į lentelę. Taip galima greitai filtruoti ir rūšiuoti duomenis.

1. Pažymėkite duomenis juose spustelėję pirmą langelį ir vilkdami iki paskutinio langelio.

   Kad pažymėtumėte duomenis naudodami klaviatūrą, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir tuo metu spauskite rodyklių klavišus.

2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe.

   

3. Spustelėkite Lentelės, perkelkite žymiklį ant mygtuko Lentelės, kad būtų rodomi duomenys, tada spustelėkite mygtuką Lentelės.

   

4. Spustelėkite rodyklę stulpelio lentelės antraštėje.

5. Norėdami filtruoti duomenis, išvalykite žymės langelį Žymėti viską, tada pasirinkite duomenis, kurie bus rodomi lentelėje.

   

6. Norėdami rikiuoti duomenis, spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

   

7. Spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos žr. Lentelės Excel naikinimas

Sparčiosios analizės įrankis (pasiekiamas tik Excel 2016„Excel 2013“ ) leidžia greitai suseti skaičius. Ar tai būtų sudėtis, vidurkis, ar jūsų norimas skaičiavimas, programa „Excel“ rodo skaičiavimo rezultatus tiesiai po jūsų skaičiais arba šalia jų.

1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi sudėti ar skaičiuoti skaičiai.

2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe.

3. Spustelėkite Sumos, pervilkite žymiklį per mygtukus, kad pamatytumėte skaičiavimo rezultatus, tada spustelėkite mygtuką, kad būtų taikomos sumos.

   

Naudojant sąlyginį formatavimą arba miniatiūrines diagramas galima išryškinti svarbiausius duomenis ar parodyti duomenų tendencijas. Išbandykite tai tiesioginei peržiūrai naudodami sparčiosios analizės įrankį (pasiekiamas tik „Excel 2016“ ir „„Excel 2013““).

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite išsamiau patikrinti.

2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe.

3. Patyrinėkite parinktis skirtukuose Formatavimas ir Miniatiūrinės diagramos, kad pamatytumėte jų poveikį duomenims.

   

   Pavyzdžiui, galerijoje Formatavimas išsirinkite spalvų spektrą aukštai, vidutinei ir žemai temperatūrai skirtingai vaizduoti.

   

4. Tuomet, kai pamatysite tai, kas jums tinka, pasirinkite tą parinktį.

Sužinokite daugiau, kaip analizuoti duomenų tendencijas naudojant miniatiūrines diagramas.

Tereikia kelis kartus spustelėti ir sparčiosios analizės įrankis (pasiekiamas tik „Excel 2016“ ir „„Excel 2013““) rekomenduos jūsų duomenims tinkamą diagramą bei pademonstruos, kaip tai atrodys.

1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra jūsų diagramoje norimi rodyti duomenys.

2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe.

3. Spustelėkite skirtuką Diagramos, peržiūrėję siūlomas diagramas nuspręskite, kuri iš jų labiausiai tinka jūsų duomenims, tada ją spustelėkite.

   

   Pastaba: Programa „Excel“ šioje galerijoje rodo skirtingas diagramas pagal tai, kas siūloma jūsų duomenims.

Sužinokite daugiau apie kitus būdus kurti diagramas.

Greitas duomenų rikiavimas

1. Pažymėkite duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (keliose eilutėse ir stulpeliuose) arba C1:C80 (viename stulpelyje). Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte stulpeliams arba eilutėms identifikuoti.

2. Pasirinkite vieną norimo rikiuoti stulpelio langelį.

3. Spustelėkite , kad būtų galima rūšiuoti didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio iki didžiausio).

4. Spustelėkite , kad būtų galima rūšiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio iki mažiausio).

Rikiavimas pagal konkrečius kriterijus

1. Pažymėkite vieną diapazono, kurį norite rikiuoti, langelį.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas pasirinkite Rikiuoti.

3. Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

4. Sąraše Rikiuoti pagal pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rikiuoti.

5. Sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės, Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

6. Sąraše Tvarka pasirinkite tvarką, kurią norite taikyti rūšiavimo operacijai  — pagal abėcėlę arba skaičius, didėjančia arba mažėjančia tvarka (t. y., nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A tekstui, arba nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio skaičiams).

   Daugiau informacijos apie tai, kaip rikiuoti duomenis, žr. Duomenų rūšiavimas diapazone arba lentelėje.

1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtravimas.

   

3. Spustelėkite rodyklės antraštės rodyklę, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite pasirinkti filtrą.

4. Norėdami pasirinkti reikšmes iš sąrašo, pašalinkite žymą iš žymės langelio (Žymėti viską). Taip pašalinamos žymės iš visų žymės langelių. Tada pasirinkite tik norimas matyti reikšmes ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.

Daugiau informacijos apie tai, kaip filtruoti duomenis, žr. Duomenų filtravimas diapazone arba lentelėje.

1. Spustelėkite mygtuką Įrašytisparčiosios prieigos įrankių juostoje arba paspauskite „Ctrl+S“.

   

   Jei prieš tai įrašėte savo darbą, būsite viską padarę.

2. Jei tai pirmas kartas, kai įrašote failą:

   1. Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite, kur įrašyti darbaknygę, tada suraskite aplanką.

   2. Lauke Failo vardas įveskite darbaknygės pavadinimą.

   3. Spustelėkite Įrašyti.

1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti, arba paspauskite CTRL + P.

2. Peržiūrėkite puslapius spustelėję rodykles Paskesnis puslapis ir Ankstesnis puslapis.

   

   Peržiūros lange puslapiai rodomi nespalvotai arba spalvotai, priklausomai nuo jūsų spausdintuvo parametrų.

   Jei netinka, kaip bus spausdinami puslapiai, galima keisti puslapio paraštes arba pridėti puslapio lūžių.

3. Spustelėkite Spausdinti.

1. Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys, tada pasirinkite kategoriją Papildiniai.

2. Įsitikinkite, kad dialogo lango „Excel“ parinktys apačioje esančiame lauke Tvarkyti pažymėti „Excel“ papildiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

3. Dialogo lange Papildiniai pažymėkite pageidaujamų papildinių žymos langelius ir spustelėkite Gerai.

   Jeigu „Excel“ rodo pranešimą, kad papildinio paleisti negalima ir ragina jį įdiegti, spustelėkite Taip, kad įdiegtumėte papildinius.

Daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti papildiniai, žr. Papildiniai įtraukimas arba pašalinimas.

Excel leidžia taikyti įtaisytus šablonus, taikyti savo pasirinktinius šablonus ir ieškoti įvairių šablonų Office.com. Office.com pateikiamas platus populiarių „Excel“ šablonų rinkinys, įskaitant biudžetų šablonus.

Daugiau informacijos apie tai, kaip rasti ir taikyti šablonus, žr. Nemokamų, iš anksto įtaisytų šablonų atsisiuntimas.