Pagrindiniai našumo indikatoriai (KPI) yra vizualiniai našumo rodikliai. Palaikomas konkretaus apskaičiuoto lauko, KPI skirtas padėti vartotojams greitai įvertinti dabartinę metrikos reikšmę ir būseną pagal apibrėžtą tikslą. KPI matu matu (dar vadinamu "Power Pivot" 2013 m. Excel apskaičiuotu lauku) apibrėžia reikšmės našumą pagal tikslinę reikšmę, taip pat apibrėžtą matu arba absoliučiąja reikšme. Jei jūsų modelyje nėra matų, žr. Matavimo kūrimas.
Čia yra "PivotTable" su darbuotojo vardu ir pavardė eilutėmis, o pardavimo KPI reikšmėse.
Sužinokite daugiau apie toliau nurodytus KPI, tada skaitykite toliau pateiktame skyriuje, kad pamatytumėte, kaip paprasta sukurti savo KPI.
Daugiau informacijos apie KPI
KPI yra kiekybiškai įvertinamas verslo tikslų įvertinimas. Pvz., įmonės pardavimų skyrius gali naudoti KPI, kad apskaičiuotų mėnesio bendrąjį pelną, palyginti su numatytu bendruoju pelnu. Apskaitos skyrius gali įvertinti mėnesio išlaidas, palyginti su gautomis pajamomis, kad apskaičiuotų kaštus, o žmogiškųjų išteklių skyrius gali įvertinti metų ketvirčio darbuotojų apyvartą. Kiekvienas iš jų yra KPI pavyzdys. Įvairūs verslo specialistai dažnai sugrupuos KPI veiklos rezultatų kortelėje, kad gautų greitą ir tikslią verslo sėkmės retrospektyvinę suvestinę arba nustatytų tendencijas.
KPI apima bazinę reikšmę, tikslinę reikšmę ir būsenos ribas.
Bazinę reikšmę
Pagrindinė reikšmė yra apskaičiuotasis laukas, kurio reikšmė turi būti. Pvz., ši reikšmė gali būti pardavimo arba konkretaus laikotarpio pelno agreguotis.
Tikslinę reikšmę
Tikslinė reikšmė taip pat yra apskaičiuotasis laukas, kuris lemia reikšmę – galbūt absoliučiąją reikšmę. Pvz., apskaičiuotąjį lauką galima naudoti kaip tikslinę reikšmę, kurioje organizacijos verslo vadovai nori palyginti, kaip pardavimo skyrius stebi nurodytą kvotą, kur biudžeto apskaičiuotasis laukas atitinka tikslinę reikšmę. Pavyzdys, kuriame absoliuti reikšmė būtų naudojama kaip tikslinė reikšmė, yra įprastas žmogiškųjų išteklių vadovo atvejis, kai reikia įvertinti kiekvieno darbuotojo apmokėto darbo laiko valandų skaičių, o tada palyginti vidurkį. Vidutinis PTO dienų skaičius būtų absoliuti reikšmė.
Būsenos ribines vertes
Būsenos ribinė reikšmė apibrėžiama pagal diapazoną tarp mažos ir didelės ribinės vertės. Būsenos ribinė vertė rodoma su grafiniu elementu, kad vartotojai galėtų lengviau nustatyti bazinės reikšmės būseną, palyginti su tiksline reikšme.
KPI kūrimas
Atlikite šiuos veiksmus:
-
Duomenų rodinyje spustelėkite lentelę, kurioje yra matas, kuris bus pagrindinis matas. Jei reikia, sužinokite, kaip sukurti bazinį matą.
-
Įsitikinkite, kad rodoma skaičiavimo sritis. Jei ne, spustelėkite Pagrindinis> sritis, kad būtų rodoma po lentele rodoma skaičiavimo sritis.
-
Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apskaičiuotąjį lauką, kuris bus naudojamas kai bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Kurti KPI.
-
Dalyje Apibrėžkite tikslo reikšmę pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
-
Pasirinkite Matas, tada langelyje pasirinkite tikslinį matą.
-
Pasirinkite Absoliučioji reikšmė, tada įveskite skaitinę reikšmę.
Pastaba: Jei lauke nėra laukų, modelyje nėra apskaičiuotųjų laukų. Reikia sukurti matą.
-
Dalyje Būsenos ribų apibrėžimas spustelėkiteir skaidrę, kad koreguokite ir žemas, ir aukštas ribines reikšmes.
-
Dalyje Pasirinkite piktogramos stilių spustelėkite vaizdo tipą.
-
Spustelėkite Aprašai, tada įveskite KPI, Reikšmės, Būsenos ir Paskirties aprašus.
KPI redagavimas
Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite matą, kuris yra naudojamas kaip KPI bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Redaguoti KPI parametrus.
KPI naikinimas
Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite matą, kuris yra naudojamas kaip KPI bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Naikinti KPI.
Atminkite, kad panaikinus KPI, bazinis matas arba tikslinis matas nepanaikinimas (jei jis buvo apibrėžtas).
Pavyzdys
"Adventure Works" pardavimo vadovas nori sukurti "PivotTable", kuria ji gali greitai parodyti, ar pardavimo darbuotojai atitinka konkrečius metus savo pardavimo kvotą. Jis nori, kad „PivotTable“ būtų rodomas kiekvieno pardavimo skyriaus darbuotojo faktinių pardavimo kiekis ir pardavimo kvotos kiekis JAV doleriais, ir kad būtų rodomas paprastas grafinis elementas, vaizduojantis būseną, nurodančią, ar kiekvienas pardavimo skyriaus darbuotojas nepasiekė kvotos, pasiekė ją arba ją viršijo. Jis norėtų sluoksniuoti duomenis pagal metus.
Kad tai atliktų, pardavimo skyriaus vadovas nusprendžia įtraukti pardavimo KPI į „AdventureWorks“ darbaknygę. Tada jis nori sukurti „PivotTable“ su laukais (apskaičiuotieji laukai ir KPI) ir sluoksniavimo priemonėmis, kad būtų galima išanalizuoti, ar pardavimo skyriaus darbuotojai išpildo jiems priskirtas kvotas, ar ne.
„Power Pivot“ sukuriamas kiekvieno pardavimo skyriaus darbuotojo lentelės „FactResellerSales“, kurioje pateikiami faktinio pardavimo kiekiai JAV doleriais, stulpelyje „SalesAmount“ pateikiamas apskaičiuotasis laukas. Šis apskaičiuotasis laukas apibrėžia KPI bazinę reikšmę. Pardavimo vadovas gali pasirinkti stulpelį ir spustelėti parinktį AutoSum skirtuke Pagrindinis puslapis arba formulės juostoje įvesti formulę.
Apskaičiuotasis laukas Pardavimas sukuriamas naudojant šią formulę:
Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])
Lentelės FactSalesQuota stulpelis SalesAmountQuota apibrėžia kiekvieno darbuotojo pardavimo sumos kvotą. Šiame stulpelyje pateikiamos reikšmės yra KPI tikslinis apskaičiuotasis laukas (reikšmė).
Apskaičiuotasis laukas SalesAmountQuota sukuriamas naudojant šią formulę:
Tikslinė SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
Pastaba: Lentelės „Faktinių pardavimų kvota“ stulpelis „Darbuotojo raktinis žodis“ ir lentelės „Tamsinti darbuotojai“ stulpelis „Darbuotojo raktinis žodis“ yra susiję. Šis santykis yra būtinas norint, kad kiekvienas į lentelę „Tamsinti darbuotojai“ įtrauktas pardavimų skyriaus darbuotojas būtų pateikiamas lentelėje „Faktinių pardavimų kvota“.
Dabar, kai apskaičiuoti laukai yra parengti naudoti kaip KPI bazinė reikšmė ir paskirties reikšmė, apskaičiuotasis laukas Pardavimas išplėstas į naują pardavimo KPI. Pardavimo KPI apskaičiuotasis laukas Tikslinis SalesAmountQuota apibrėžiamas kaip paskirties reikšmė. Būsenos ribinė reikšmė apibrėžiama kaip diapazonas pagal procentus, kurio tikslas yra 100 %, t. y. faktinis pardavimas, apibrėžtas apskaičiuotojo lauko Pardavimas, atitiko kvotos sumą, apibrėžtą apskaičiuotojo lauko Target SalesAmountQuota. Žemos ir didelės procentinės vertės apibrėžiamos būsenos juostoje ir pasirenkamas grafinio elemento tipas.
Pavyzdžio apibendrinimas su materialiuoju KPI pranašumu
Pardavimo vadovas dabar gali sukurti "PivotTable" įtraukdamas KPI pagrindinę reikšmę, tikslinę reikšmę ir būseną į lauką Reikšmės. Stulpelis „Darbuotojai“ įtraukiamas į lauką „Eilutės etiketė“, o stulpelis „Kalendoriniai metai“ įtraukiamas kaip sluoksniavimo priemonė.
Dabar pardavimo vadovas gali greitai peržiūrėti pardavimo skyriaus pardavimo būseną, išskaidyti pagal metus kiekvieno pardavimo darbuotojo faktinę pardavimo sumą, pardavimo kvotos sumą ir būseną. Jis gali išanalizuoti metų pardavimų tendencijas ir nuspręsti, ar reikia koreguoti pardavimų skyriaus darbuotojo pardavimų kvotą.
