Paprastosios struktūrinės schemos kūrimas

Lygiavimo ir tarpų taisymas

1. Paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte viską piešimo puslapyje.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Tvarkymas spustelėkite Padėtis, tada spustelėkite Automatiškai lygiuoti ir palikti tarpus.

Jei tai nėra tai, ko norite, paspauskite Ctrl + Z ir veiksmą anuliuoti, tada išbandykite kai kurias kitas mygtukų Lygiuoti ir Padėtis parinktis.

Struktūrinės schemos figūrų paaiškinimas

Kai atidarote pagrindinės struktūrinės schemos šabloną, taip pat atidaromas ir pagrindinės struktūrinės schemos figūrų šablonų rinkinys. Kiekvienos forma šablonų rinkinyje atitinka skirtingą proceso veiksmą.

Iš visų pagrindinės struktūrinės schemos figūrų šablonų rinkinyje esančių figūrų, dažniausiai naudojama tik keletas. Čia aprašytos tos dažniausiai naudojamos figūros. Norėdami gauti daugiau informacijos apie mažiau naudojamas figūras, atidarykite šio skyriaus pabaigoje esantį išplečiamąjį saitą (Rečiau naudojamos struktūrinės schemos figūros).

• Nutraukimas    Naudokite šią figūrą nurodydami pirmą ir paskutinį proceso veiksmą.

  

• Procesas    Ši figūra yra jūsų proceso veiksmas.

  

• Iš anksto apibrėžtas procesas    Šią figūrą naudokite veiksmų, kurie sujungiami, kad sukurtų antrinį procesą, apibrėžtą kitur (dažnai kitame to paties piešinio puslapyje, rinkiniui.

  

• Sprendimas    Ši figūra nurodo tašką, kuriame sprendimo rezultatas apibrėžia kitą veiksmą. Gali būti keli rezultatai, tačiau dažnai yra tik du – taip ir ne.

  

• Dokumentas    Ši figūra – tai veiksmas, kurio rezultatas yra dokumentas.

  

• Duomenys    Ši figūra nurodo, kad informacija į procesą patenka iš išorės arba išeina iš proceso. Ši figūra taip pat gali būti naudojama nurodant medžiagą ir kartais vadinama įvesties / išvesties forma.

  

• Struktūrinės schemos figūros    Šias kelias figūras galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir nustatyti bet kurią iš šių figūrų: procesas, sprendimas, dokumentas arba duomenys. Bet kuris tekstas, kurį įvedate figūroje, arba informacija, kurią įtraukiate į figūros duomenis, išlieka su figūra.

  Štai kaip ši figūra atrodo šablonų rinkinyje:

  

  Tai yra tai, ką matote, kai velkate figūrą į piešinio puslapį ir spustelėjate ją dešiniuoju pelės mygtuku:

  

• Saugomi duomenys    Naudokite šią figūrą, nurodydami veiksmą, kurio rezultatas yra saugoma informacija.

  

• Puslapio nuoroda    Šis mažas apskritimas nurodo, kad kitas (arba ankstesnis) veiksmas yra kažkur kitur piešinyje. Tai ypač naudinga kuriant dideles struktūrines schemas, kuriose kitu atveju turėtumėte naudoti ilgą jungtį, kurią gali būti sunku sekti.

  

• Ne puslapio nuoroda    Kai šią figūrą padedate į piešinio puslapį, atidaromas dialogo langas, kuriame galite sukurti hipersaitų tarp dviejų struktūrinės schemos puslapių arba antrinio proceso figūros ir atskiro struktūrinės schemos puslapio, kuriame rodomi to antrinio proceso veiksmai, rinkinį.

  

Rečiau naudojamos struktūrinės schemos figūros

• Dinaminė jungtis    Ši jungtis nubrėžia kelią aplink figūras, su kuriomis susiduria.

  

• Linijos-kreivės jungtis    Ši jungtis turi koreguojamą kreivumą.

  

• Automatinio aukščio laukas    Tai teksto laukas su rėmeliu, kuris keičiasi, kad tilptų įvedamo teksto kiekis. Galite nustatyti plotį, vilkdami figūros kraštines. Nors ši figūra nereiškia proceso veiksmo, tai patogus būdas į struktūrinę schemą įtraukti teksto lauką.

  

• Komentaras    Šį teksto laukas su skliausteliu keičiasi, kad tilptų įvedamo teksto kiekis. Galite nustatyti plotį, vilkdami figūros kraštines. Kai ir automatinio aukščio lauko figūra ši figūra nereiškia proceso veiksmo. Naudokite ją norėdami įtraukti komentarų apie struktūrinės schemos figūras.

  

• Rankinė įvestis    Tai veiksmas, kuriuo asmuo pateikia procesui informaciją.

  

• Rankinė operacija    Tai veiksmas, kurį turite atlikti asmuo.

  

• Vidinė saugykla    Ši figūra nurodo kompiuteryje saugomą informaciją.

  

• Tiesioginiai duomenys    Ši figūra nurodo saugomą informaciją, kurios kiekvieną atskirą įrašą galima pasiekti tiesiogiai. Tai rodo, kaip kompiuterio standžiajame diske saugomi duomenys.

  

• Nuoseklūs duomenys    Ši figūra nurodo nuosekliai saugomą informaciją, pvz., kaip duomenys magnetinėje juostoje . Kai duomenys saugomi nuosekliai, juos reikia nuskaityti nuosekliai. Pvz., norint pasiekti 7-tą įrašą, pirmiausia turite pereiti per 1–6 įrašus.

  

• Kortelė ir popierinė juostelė    Ši figūra reiškia fizinę kortelę arba popierinę juostelę. Ankstyvosiose kompiuterinėse sistemose buvo naudojama praduriamų kortelių ir popierinių juostelių sistemą duomenims saugoti ir nuskaityti bei programoms paleisti.

  

• Ekranas     Ši figūra reiškia informaciją, kuri asmeniu paprastai yra rodoma kompiuterio ekrane.

  

• Parengimas    Ši figūra nurodo, kur inicijuojami kintamieji rengiantis procedūrai.

  

• Lygiagretusis režimas    Šį figūra rodo, kur du skirtingi procesai gali veikti vienu metu.

  

• Ciklų limitas    Šį figūra žymi maksimalų skaičių, kiek kartų gali būti vykdomas ciklas, kol bus būtina pereiti prie kito veiksmo.

  

• Valdyti perdavimo    Ši figūra nurodo veiksmą, kuris patenka į veiksmą nei įprasta kitas veiksmas, kai tam tikros sąlygos.

  

Struktūrinės schemos kūrimas

1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas, nukreipkite žymiklį į Struktūrinė schema, tada spustelėkite Pagrindinė struktūrinė schema.

2. Kiekvienam proceso veiksmui, kurį dokumentuojate, į savo piešinį nuvilkite struktūrinės schemos figūrą.

3. Struktūrinės schemos figūras sujunkite bet kuriuo iš toliau nurodytų būdų.

   Pastaba: Daugiau informacijos apie kitus figūrų sujungimo būdus žr. Jungčių tarp figūrų įtraukimas programoje „Visio“.

   Sujunkite dvi figūras.

   1. Įrankių juostoje Standartiniai spustelėkite įrankį Jungtis .

   2. Nuvilkite iš jungties taško pirmojoje figūroje iki jungties taško antrojoje figūroje. Kai figūros sujungiamos, jungties pabaigos taškai tampa raudoni.

      

   Sujunkite vieną figūrą su daugeliu iš vieno jungties taško.

   Pagal numatytuosius parametrus jungtys nustatytos kaip Status kampas, todėl jei vieną vienos figūros tašką sujungsite su trimis kitomis figūromis, tai atrodys, kaip parodyta toliau esančiame paveikslėlyje.

   

   Norėdami, kad kiekviena jungtis eitų tiesiai iš pirmosios figūros centrinio taško į kiekvienos iš kitų figūrų taškus, jungtis reikia nustatyti kaip Tiesioji jungtis, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

   

   1. Įrankių juostoje Standartiniai spustelėkite įrankį Jungtis .

   2. Norėdami sujungti su kiekviena figūra, vilkite iš to paties pirmosios figūros jungties taško į kiekvienos kitos figūros jungties tašką.

   3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną jungtį, tada spustelėkite Tiesioji jungtis.

4. Norėdami grįžti į įprastą redagavimo režimą, įrankių juostoje Standartiniai spustelėkite įrankį Žymiklis .

5. Norėdami į figūrą arba jungtį įtraukti teksto, pažymėkite ją, tada įveskite. Kai baigsite įvesti tekstą, spustelėkite tuščioje puslapio srityje.

6. Norėdami pakeisti jungties rodyklės kryptį, pažymėkite jungtį, tada meniu Figūra nukreipkite žymiklį į Operacija ir spustelėkite Sukeisti galus.

Didelių struktūrinių schemų spausdinimas

Paprasčiausias būdas išspausdinti struktūrinę schemą, didesnę už jūsų spausdintuvo popierių, yra spausdinti ant kelių popieriaus lapų, tada lipniąja juostele suklijuoti tas dalis kartu.

Tačiau prieš pradedant spausdinti svarbu įsitikinti, kad piešinio puslapyje, kaip jis rodomas „Visio“, yra visa struktūrinė schema. Bet kuri figūra, kuri kabo už „Visio“ piešinio puslapio krašto, nebus išspausdinta. Dialogo lange Puslapio sąranka (meniu Failas, Puslapio sąranka, Spausdinimo nustatymas) peržiūrėję spaudinio peržiūrą galite pamatyti, ar piešinio puslapis yra pakankamai didelis, kad tilptų struktūrinė schema.

1. Struktūrinė schema, kuri yra per didelė „Visio“ piešinio puslapiui.

2. Struktūrinė schema, kuri telpa į „Visio“ piešinio puslapį.