Pasikartojančių kontaktų valdymas programoje "Outlook"

Jei importavote kontaktus iš kelių šaltinių, pvz., išorinio šaltinio, pvz., "iCloud" arba "Gmail", arba paveldėjote kito asmens kontaktų sąrašą, "Outlook" gali būti saugomi besidubliuojantys kontaktai. Kaip valdyti šiuos dublikatus, priklauso nuo naudojamos "Outlook" versijos.

Jei naudojate naujas "Outlook" ir žiniatinklio "Outlook" versijas, tikslūs dublikatai automatiškai paslepiami.

Naudodami klasikinę "Outlook" galėsite pasirinkti, ar kurti naują kontakto įrašą (dublikatą), ar sulieti pasikartojančius kontaktus.

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Naudojant nauja „Outlook“, jūsų kontaktų sąrašas nuolat išvalomas, o dublikatai automatiškai paslepiami ieškant tikslių ir tinkamų poaibio dublikatų.

Tolesniuose scenarijuose aprašoma, kaip nauja „Outlook“ apdoroja pasikartojančius įrašus, atsižvelgiant į tai, ar kontakto įrašas yra tikslus dublikatas, ar kito įrašo pogrupis.

1 pavyzdys: tikslus kontakto įrašų dublikatas

Toliau pateiktame pavyzdyje kontaktas B yra tikslus A kontakto dublikatas.

Susisiekti su A	Kontaktas B
Vardas, pavadinimas: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefono numeris: 123-456-7890Įmonė: ContosoPavadinimas: Vyresnysis pardavimo vadovas	Vardas, pavadinimas: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefono numeris: 123-456-7890Įmonė: ContosoPavadinimas: Vyresnysis pardavimo vadovas

Automatinio kontaktų valymo funkcijanauja „Outlook“ identifikuoja tokius dublikatus; Todėl tokiu atveju kontaktas B bus paslėptas nuo jūsų kontaktų sąrašo.

2 pavyzdys: poaibio kontakto įrašas

2 pavyzdyje kontaktui D trūksta įmonės ir pareigų informacijos, kuri pateikiama kontakte C. Dėl to kontaktinė informacija D tampa kontakto Cpogrupiu, o kontaktas C yra superaitas.

Kontaktas C	Kontaktinė informacija D
Pavadinimas: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefono numeris: 123-456-7890Įmonė: Fourth CoffeeTitle: Director of Accounting	Pavadinimas: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefono numeris: 123-456-7890Įmonė:Pavadinimas:

Tokiu atveju nauja „Outlook“ automatiškai paslėps kontaktą D, o kontaktas C liks matomas jūsų kontaktų sąraše.

3 pavyzdys: keli poaibio kontaktai

3 pavyzdyje rodomi trys labai panašūs kontaktų įrašai. Šiame pavyzdyje kontaktui F trūksta įmonės ir pavadinimo informacijos, pateiktos E kontakte. Todėl kreipkitės į Fkontakto Eantrinį rinkinį.

Kontakto G taip pat trūksta informacijos, kuri yra kontakte E, tačiau kontaktinė G apima adreso įrašą, kuris nerastas kontakte E. Dėl to "Contact G " yra papildomas rinkinys , nes jis bendrina tą pačią informaciją kaip kontaktas E ir kontaktas F, nes jame yra adresas, kuris yra papildoma informacija.

Kontaktinė informacija E	Kontaktas F	Kontaktai G
Pavadinimas: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefono numeris: 987-654-3210Įmonė: Wingtip ToysTitle: Marketing LeadAddress:	Pavadinimas: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefono numeris: 987-654-3210Įmonė: pavadinimas: Adresas:	Pavadinimas: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefono numeris: 987-654-3210Įmonė: pavadinimas: Adresas: 789 Main Street

Pagal šį scenarijų abu kontaktai E ir "Contact G " liks matomi, nes jie abu yra supersetiniai. Kontaktas F bus vienintelis paslėptas elementas, nes jis yra kitų dviejų kontaktų pogrupis.

Galite rankiniu būdu atnaujinti kontaktą E ir įtraukti adresą, rastą kontaktų G. Tai padarys Kontaktinė E vienintelis superset ir Kontaktai G bus paslėptas. Norėdami sužinoti daugiau, žr. skyrių Matomo pasikartojančio turinio naujinimas .

Matomo pasikartojančio kontakto atnaujinimas programojenauja „Outlook“

Jei turinio kortelės dublikatas paslėptasnauja „Outlook“ "", bet jūs ją modifikuojate naudodami klasikinę "Outlook", "Outlook for Mac" arba "Outlook Mobile", kontaktas bus vėl rodomasnauja „Outlook“, nes jis nebėra laikomas dublikatu.

Jei atnaujinsite kontaktą betnauja „Outlook“, tie patys naujinimai bus rodomi visuose "Outlook" klientuose.

Pasikartojančio kontakto naikinimasnauja „Outlook“

Panaikinus kontaktą bet kuriame nauja „Outlook“ kliente, jis pašalinamas iš visų "Outlook" klientų.

Pavyzdžiui, jei panaikinate kontaktą naudodami klasikinį "Outlook" arba "Outlook for Mac", bet tas kontaktas paslėptasnauja „Outlook“ " , kontakto įrašas vėl rodomas, kol pašalinami visi paslėpti dublikatai. Jei kontaktas matomas šiose programėlėse, paslėptas dublikatas vėl atsiras, kol visi dublikatai bus panaikinti.

Panaikinus kontaktą išnauja „Outlook“, kontaktas ir visi paslėpti dublikatai pašalinami iš visų "Outlook" programų.

Norėdami atkurti panaikintą kontaktą, atlikite veiksmus, nurodytus panaikinto kontakto atkūrimas arba atkūrimas programoje "Outlook".

Prieiga prie paslėptų pasikartojančių kontaktųnauja „Outlook“

Galite peržiūrėti, valdyti, naikinti arba eksportuoti visus kontaktus, įskaitant pasikartojančius kontaktus klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", "Outlook", skirtoje "Mac", ir "Outlook" mobiliajame įrenginyje.

Galite eksportuoti visus kontaktus, įskaitant pasikartojančius kontaktus. Žr. Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook".

Taip pat žr.

Kontakto įtraukimas, radimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook"

NaudojantInternetinė „Outlook“, jūsų kontaktų sąrašas nuolat išvalomas, o dublikatai automatiškai paslepiami ieškant tikslių ir tinkamų poaibio dublikatų.

Tolesniuose scenarijuose aprašoma, kaipInternetinė „Outlook“ apdoroja pasikartojančius įrašus, atsižvelgiant į tai, ar kontakto įrašas yra tikslus dublikatas, ar kito įrašo pogrupis.

1 pavyzdys: tikslus pasikartojančių kontaktų įrašųInternetinė „Outlook“

Toliau pateiktame pavyzdyje kontaktas B yra tikslus A kontakto dublikatas.

Susisiekti su A	Kontaktas B
Vardas, pavadinimas: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefono numeris: 123-456-7890Įmonė: ContosoPavadinimas: Vyresnysis pardavimo vadovas	Vardas, pavadinimas: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefono numeris: 123-456-7890Įmonė: ContosoPavadinimas: Vyresnysis pardavimo vadovas

Automatinio kontaktų valymo funkcijaInternetinė „Outlook“ identifikuoja tokius dublikatus; Todėl tokiu atveju kontaktas B bus paslėptas nuo jūsų kontaktų sąrašo.