Pasirinkite teksto kodavimą, kai atidarote ir įrašote failus

Tai, kas jums atrodo kaip tekstas ekrane, iš tikrųjų saugoma kaip skaitinės reikšmės teksto faile. Jūsų kompiuteris išverčia skaitines reikšmes į matomus simbolius. Tai daroma naudojant kodavimo standartą.

Kodavimo standartas yra numeravimo schema, kuri simbolių rinkinyje kiekvienam teksto simboliui priskiria skaitinę reikšmę. Simbolių rinkinį gali sudaryti raidiniai simboliai, skaičiai ir kiti simboliai. Skirtingas kalbas paprastai sudaro skirtingi simbolių rinkiniai, todėl esama daug skirtingų kodavimo standartų, nurodančių simbolių rinkinius, kurie naudojami skirtingomis kalbomis. 
'

Skirtingi skirtingų abėcėlių kodavimo standartai

Kodavimo standartas, įrašytas teksto faile, pateikia informaciją, kurios reikia, kad jūsų kompiuteris rodytų tekstą ekrane. Pvz., naudojant kirilicos ("Windows") kodavimą, simbolio Й skaitinė reikšmė yra 201. Kai atidarote failą, kuriame yra šis simbolis kompiuteryje, kuris naudoja kirilicos (Windows) kodavimą, kompiuteris nuskaito 201 skaitinę reikšmę ir ekrane rodo Й.

Tačiau jei tą patį failą atidarote kompiuteryje, kuriame naudojamas kitas kodavimas, kompiuteris rodo bet kokį simbolį, kuris atitinka 201 skaitinę reikšmę kodavimo standarte, kurį kompiuteris naudoja pagal numatytuosius parametrus. Pavyzdžiui, jei jūsų kompiuteryje naudojamas Vakarų Europos ("Windows") kodavimo standartas, originalaus kirilicos failo simbolis bus rodomas kaip É, o ne Й, nes Vakarų Europos ("Windows") kodavime reikšmė 201 susiejama su É.
'

Unicode: vienas daugelio abėcėlių kodavimo standartas

Norėdami išvengti teksto failų kodavimo ir dekodavimo problemų, galite įrašyti failus naudodami Unicode kodavimą. "Unicode" talpina daugumą simbolių rinkinių visose kalbose, kurios šiandien dažnai naudojamos tarp kompiuterio vartotojų.

Kadangi Word yra "Unicode" pagrindu, Word automatiškai įrašo failus, užkoduotus kaip "Unicode". "Unicode" koduotus failus galite atidaryti ir skaityti kompiuterio sistemoje anglų kalba, neatsižvelgiant į teksto kalbą. Taip pat, kai naudojate anglų kalbos sistemą failams, koduotiems kaip "Unicode", įrašyti, faile gali būti simbolių, nerastų Vakarų Europos abėcėlėse, pvz., graikų, kirilicos, arabų ar japonų kalbos simbolių. 

Jei atidarius failą tekstas rodomas iškraipytas arba kaip klaustukas ar laukai, Word galėjo tiksliai neaptikti failo teksto kodavimo standarto. Galite nurodyti kodavimo standartą, kurį galite naudoti tekstui rodyti (dekoduoti).

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite Išsamiau.

4. Slinkite iki sekcijos Bendra , tada pažymėkite žymės langelį Atidarant patvirtinti failo formato konvertavimą .

   Pastaba: Pažymėjus šį žymės langelį, Word rodo dialogo langą Konvertuoti failą kiekvieną kartą, kai atidarote failą ne Word formatu (Word formatai apima .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx arba .dotm failus). Jei su tokiais failais dirbate dažnai, bet retai norite pasirinkti kodavimo standartą, nepamirškite išjungti šios parinkties, kad šis dialogo langas nebūtų atidarytas be reikalo.

5. Uždarykite ir iš naujo atidarykite failą.

6. Dialogo lange Konvertuoti failą pasirinkite Užkoduotas tekstas.

7. Dialogo lange Failo konvertavimas pasirinkite Kitas kodavimas, tada sąraše pasirinkite norimą kodavimo standartą.

   Galite peržiūrėti tekstą peržiūros srityje ir patikrinti, ar visas tekstas yra skaitomas pagal jūsų pasirinktą kodavimo standartą.

Jei beveik visas tekstas atrodo taip pat (pvz., visi laukai arba visi taškai), simboliams rodyti reikalingas šriftas gali būti neįdiegtas. Jei reikiamas šriftas nepasiekiamas, galite įdiegti papildomų šriftų.

Norėdami įdiegti papildomų šriftų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Sistemoje Microsoft Windows spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Sistemoje „Windows 7“

   1. Valdymo skyde spustelėkite Pašalinti programą.

   2. Programų sąraše spustelėkite "Microsoft Office" arba "Microsoft Word sąrašą, atsižvelgdami į tai, ar įdiegėte Word kaip "Office" dalį, ar kaip atskirą programą, tada spustelėkite Keisti.

   Sistemoje „Windows Vista“

   1. Valdymo skyde spustelėkite Pašalinti programą.

   2. Programų sąraše spustelėkite Microsoft Office ar Microsoft Word įrašą, atsižvelgdami į tai, ar programą Word įdiegėte kaip paketo Office dalį, ar kaip atskirą programą, tada spustelėkite Keisti.

   Sistemoje „Microsoft Windows XP“

   1. Valdymo skyde spustelėkite Įtraukti/pašalinti programas.

   2. Lauke Šiuo metu įdiegtos programos spustelėkite Microsoft Office ar Microsoft Word įrašą, priklausomai nuo to, ar programą Word įdiegėte kaip paketo Office dalį, ar kaip atskirą programą, ir spustelėkite Keisti.

3. Dalyje Keisti Microsoft Office diegimą spustelėkite Pridėti arba šalinti priemones ir tuomet spustelėkite Tęsti.

4. Dalyje Diegimo parinktys išplėskite "Office" bendrinamos funkcijos, tada išplėskite Tarptautinis palaikymas.

5. Pasirinkite reikiamą šriftų rinkinį, spustelėkite šalia pažymėtos srities esančią rodyklę, tada pasirinkite Vykdyti mano kompiuteryje.

Jei nepasirinksite kodavimo standarto įrašant failą, Word užkoduoja failą kaip "Unicode". Paprastai galite naudoti numatytąjį "Unicode" kodavimą, nes jis palaiko daugumą simbolių daugelyje kalbų.

Jei dokumentas bus atidarytas programa, kuri nepalaiko Unicode, galite pasirinkti kodavimo standartą, atitinkantį tikslinės programos kodavimo standartą. Pavyzdžiui, "Unicode" leidžia sukurti tradicinės kinų kalbos dokumentą jūsų anglų kalbos sistemoje. Tačiau, jei dokumentas bus atidarytas tradicinės kinų kalbos programa, kuri nepalaiko Unicode, galite įrašyti dokumentą naudodami kinų tradicinės (Big5) kalbos kodavimą. Kai dokumentas atidaromas tradicinės kinų kalbos programa, visas tekstas rodomas tinkamai.

Jei pasirinksite kodavimo standartą, kuris nepalaiko faile naudojamų simbolių, Word pažymėti raudonais simboliais, kurių negalima įrašyti. Prieš įrašydami failą galite peržiūrėti pasirinktą kodavimo standarto tekstą.

Tekstas, suformatuotas naudojant simbolių šriftą arba laukų koduose, pašalinamas iš failo, kai įrašote failą kaip užkoduotą tekstą.
'

Pasirinkite kodavimo standartą

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

   Jei norite įrašyti failą kitame aplanke, raskite ir atidarykite aplanką.

3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

4. Lauke Įrašomos failo tipas pasirinkite Paprastasis tekstas.

5. Spustelėkite Įrašyti.

6. Jei rodomas dialogo langas "Microsoft Office" Word suderinamumo tikrintuvas, spustelėkite Tęsti.

7. Dialogo lange Failo konvertavimas pasirinkite norimą naudoti kodavimo standarto parinktį:

   • Norėdami naudoti numatytąjį kodavimo standartą savo sistemoje, spustelėkite Windows (numatytasis parametras).

   • Norėdami naudoti MS-DOS kodavimo standartą, spustelėkite MS-DOS.

   • Norėdami pasirinkti konkretų kodavimo standartą, spustelėkite Kitas kodavimas, tada sąraše pasirinkite norimą kodavimo standartą. Galite peržiūrėti tekstą peržiūros srityje ir patikrinti, ar visas tekstas yra skaitomas pagal jūsų pasirinktą kodavimo standartą.

     Pastaba: Galite keisti failo konvertavimo dialogo lango dydį, kad galėtumėte peržiūrėti daugiau dokumento.

8. Jei gavote pranešimą" Raudonai pažymėtas tekstas nebus tinkamai įrašytas naudojant pasirinktą kodavimą", galite bandyti pasirinkti kitą kodavimą arba galite pažymėti žymės langelį Leisti simbolių pakaitalus .

   Kai leidžiate simbolių pakaitalus, Word pakeičia simbolį, kuris negali būti rodomas panašiausiu lygiaverčiu jūsų pasirinkto kodavimo simboliu. Pavyzdžiui, trys taškai pakeičia daugtaškį, o tiesios kabutės pakeičia lenktas kabutes.

   Jei jūsų pasirinktas kodavimas neturi simbolio, pažymėto raudonai, lygiaverčio simbolio, raudonai pažymėtas simbolis bus įrašytas kaip ne kontekstinis simbolis, pvz., klaustukas.

9. Jei dokumentas bus atidarytas programa, kuri neperkels teksto iš vienos eilutės į kitą, į dokumentą galite įtraukti sunkiai įterpdami eilučių lūžius pažymėdami žymės langelį Įterpti eilučių lūžius , tada nurodydami, ar norite, kad eilučių lūžiai būtų apibrėžiami perkėlimo grąžinimu (CR), eilutės informacijos santrauka (LF), arba ir lauke Pabaigos eilutės su .

Word atpažįsta kelis kodavimo standartus ir palaiko kodavimo standartus, kurie pateikiami su jūsų kompiuterio sistemos programine įranga.

Toliau pateiktas rašymo sistemų sąrašas rodo kodavimo standartus (dar vadinamus kodų puslapiais), susijusius su kiekviena rašymo sistema.

• Norint naudoti indų kalbas, reikalingas sistemos palaikymas ir atitinkami "OpenType" šriftai.

• Teikiamas ribotas palaikymas nepalams, asamams, bengalams, gudžaratams, malajalamui ir orijai.