Pateikti formos duomenis į "Microsoft Access" duomenų bazę

Šiame straipsnyje:

• Apžvalga

• 1 veiksmas: Įgalinti duomenų pateikimo ryšį

• 2 veiksmas: Konfigūruokite pateikimo parinktis

Apžvalga

Kurdami Microsoft Office InfoPath formos šabloną, kuris pagrįstas "Microsoft Office Access (.mdb) arba" Microsoft Office Access 2007 (.accdb) duomenų bazės, duomenų ryšio vedlys sukuria pateikti duomenų ryšys su duomenų baze, jei šios sąlygos trumpas.

• Formos šablone yra sukurti taip, kad vartotojai turi užpildyti jį iš naudojant "InfoPath". Jei formos bus pildomos naudojant žiniatinklio naršyklę, formoje pateikti duomenis tiesiogiai į duomenų bazę. Norėdami konfigūruoti su naršykle suderinamas formos šablonas , kad pateiktumėte duomenis į duomenų bazę, naudodami duomenų ryšį, pateikiantį duomenis žiniatinklio tarnyba, kuri veikia su duomenų bazės.

• Pirminis duomenų bazės lentelę, kurioje naudojamas pagrindiniame duomenų šaltinyje yra pirminis raktas, unikalus apribojimas, arba unikalų indeksą.

• Kitų duomenų bazės lentelių, kurios naudojamos pagrindinio duomenų ryšio turi paprastas, hierarchinis ryšys pirminis duomenų bazės lentelę.

• Duomenų bazės nėra laukus, kurie gali saugoti didelius dvejetainius duomenų tipą, pvz., paveikslėlius, vaizdų, OLE objektų, failų priedų, bendrai naudotis atmintinės duomenų tipas ar SQL teksto duomenų tipo.

Jei duomenų bazė atitinka šiuos reikalavimus, InfoPath sukuria duomenų pateikimo ryšį ir prideda mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas formos komandą pateikti .

Įgalinę duomenų pateikimo ryšį, galite tinkinti pateikimo parinktis formos šablono vienu iš šių būdų.

• Keisti tekstą, rodomą mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas komandą pateikti .

• Keisti standartinės įrankių juostos mygtuką pateikti ir meniu failas komandą pateikti klaviatūros spartieji klavišai.

• Kurti pasirinktinius pranešimus, kad vartotojams būtų rodomas jūsų pateikdami savo formas.

• Nurodykite, ar norite palikti formą atidaryti, uždarykite formą arba atidaryti kitą tuščia forma pateikiama.

Puslapio viršus

1 veiksmas: Įgalinti duomenų pateikimo ryšį

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.

2. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite pagrindinį duomenų ryšį ir tada spustelėkite modifikuoti.

3. Duomenų ryšio vedlys, spustelėkite Pirmyn.

4. Kitame vedlio puslapyje, pažymėkite žymės langelį įgalinti pateikti šį ryšį ir spustelėkite baigti.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Konfigūruokite pateikimo parinktis

Įgalinę duomenų pateikimo ryšį, InfoPath prideda mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas komandą pateikti . Taip pat InfoPath konfigūruoja formas, pagrįstas šį formos šabloną, kad vartotojams Rodyti pranešimą, kai jie pateiks savo užpildytas formas. Šis pranešimas nurodo, ar forma buvo sėkmingai pateikta. Pagal numatytuosius nustatymus InfoPath taip pat saugo formą atidaryti vartotojui pateikus. Norėdami keisti tekstą, rodomą mygtuką pateikti , taip pat veikimo būdą, kuri atsiranda, kai vartotojai pateikti savo formas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pateikimo parinktys.

   1. Norėdami pakeisti pavadinimą, rodomą Standartinė įrankių juosta ir pasirodžiusiame meniu failas pildydami formą komandą pateikti mygtuką pateikti , įveskite naują pavadinimą lauke antraštė , pateikti Funkcijos dialogo lange.

      Patarimas: Jei norite priskirti mygtuką ir komandos spartųjį klavišą, įveskite ampersendo (&) prieš simbolį, kurį norite naudoti kaip spartųjį klavišą. Pvz., priskirti ALT + B spartieji klavišai mygtukui ir komandai, įveskite Su & pateikimo.

2. Jei nenorite, kad žmonės naudoti komandą pateikti arba mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta, kai jie užpildyti formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pateikti meniu ir įrankių juostos mygtuką pateikti .

   1. Pagal numatytuosius parametrus, kai vartotojai pateikia formą, InfoPath išlaiko formą atidaryti ir rodo pranešimą, kad nurodytumėte, jei forma buvo sėkmingai pateikta. Norėdami pakeisti šį numatytąjį veikimo būdą, spustelėkite Išsamiauir atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Uždarykite formą arba sukurti naują tuščią formą, po to, kai vartotojas pateikia užbaigtą formą, spustelėkite po pateikti sąraše norimą parinktį.

      • Norėdami sukurti pasirinktinį pranešimą, nurodančius, jei forma buvo sėkmingai pateikta, pažymėkite žymės langelį naudoti pasirinktinius pranešimus ir įrašykite savo pranešimus apie sėkmės ir nesėkmės laukuose.

        Patarimas: Naudoti pranešimo lauke dėl klaidos pranešimas vartotojams ką daryti, jei jie negali pateikti savo formą. Pavyzdžiui, galite pasiūlyti, vartotojams išsaugoti savo formą ir susisiekti su kuo nors daugiau informacijos.

      • Jei nenorite, kad būtų rodomas pranešimas, kai vartotojas pateikia formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pranešimus, sėkmės ir nesėkmės .

Puslapio viršus