Struktūros rodinyje PowerPoint pateiktis rodoma kaip struktūra, iš kiekvienos skaidrės pavadinimų ir pagrindinio teksto. Kiekvienas pavadinimas rodomas kairiojoje srities pusėje, kurioje yra skirtukas Struktūra, kartu su skaidrės piktograma ir skaidrės numeriu. Pagrindinis tekstas yra įtrauka po skaidrės pavadinimu. Grafiniai objektai struktūros rodinyje rodomi tik kaip maži skaidrės piktogramos simboliai.
Darbas struktūros rodinyje yra ypač patogus, jei norite atlikti visuotinius keitimus, gauti pateikties apžvalgą, keisti ženklelių ar skaidrių seką arba taikyti formatavimo pakeitimus.
Kurdami struktūrą pagalvokite, kiek skaidrių jums reikia. Tikriausiai reikės bent nurodytų skaidrių.
-
Pagrindinio pavadinimo skaidrė
-
Įvadinė skaidrė, kurioje pateikiamos pagrindinės pateikties temos ir sritys
-
Po vieną skaidrę kiekvienai įvadinėje skaidrėje nurodytai temai ar sričiai
-
Suvestinės skaidrė, kurioje pakartojamas pagrindinių pateikties temų ir sričių sąrašas
Naudodami šią pagrindinę struktūrą, jei turite pateikti tris pagrindinius punktus ar sritis, galite suplanuoti mažiausiai šešias skaidres: pavadinimo skaidrę, įžanginę skaidrę, po vieną skaidrę kiekvienam iš trijų pagrindinių punktų ar sričių ir baigiamosios suvestinės skaidrę.
Jei turite daug informacijos, kurią norite pateikti bet kuriame iš pagrindinių taškų ar sričių, galite sukurti tos medžiagos skaidrių pogrupį naudodami tą pačią pagrindinę struktūros struktūrą.
Apsvarstykite, kiek laiko kiekviena skaidrė turėtų būti rodoma ekrane rodant pateiktį. Įprastai reikėtų skirti nuo dviejų iki penkių minučių vienai skaidrei.
Pateikties kūrimas struktūros rodinyje
-
Skirtuko Rodymas grupėje Pateikties rodiniai spustelėkite Struktūra.
-
Skaidrių miniatiūrų srityje perkelkite žymiklį ir įklijuokite turinį arba pradėkite rašyti tekstą.
Pirmasis tekstas, kurį įvedėte, bus pavadinimas, žymimas paryškintojo šrifto tipu. Kai užbaigsite pavadinimą, paspauskite ENTER.
PowerPoint klaviatūros klavišą Enter, kad pradėtumėte naują liniją struktūroje. Nauja eilutė automatiškai yra tame pačiame hierarchiniu lygiu, kaip ką tik įvedėte. Norėdami pakeisti hierarchinį lygį:
-
Paspauskite klaviatūros klavišą Tab, kad perkeltų dabartinę liniją žemyn vienu struktūros hierarchijos lygiu.
-
Paspauskite "Shift" + "Tab", kad perkeltų dabartinę eilutę aukštyn vienu struktūros hierarchijos lygiu.
-
Pateikties rodinys struktūros rodinyje
-
Skirtuko Rodymas grupėje Pateikties rodiniai spustelėkite Struktūra.
Pateikties spausdinimas struktūros rodinyje
-
Atidarykite pateiktį, kurią norite spausdinti.
-
Spustelėkite Failas > Spausdinti.
-
Dialogo lango Spausdinimas dalyje Parametrai pasirinkite antrąlauką (kuris pagal numatytuosius nustatymusnustatytas kaip Skaidrės per visą puslapį), kad išplėstumėte parinkčių sąrašą. Tada dalyje Spaudinio maketaspasirinkite Struktūra.
Dialogo lange Spausdintuvo ypatybės galite pasirinkti puslapio padėtį (stačią arba gulsčią).
-
Spustelėkite Spausdinti.
(Daugiau informacijos apie spausdinimą žr. straipsnį "PowerPoint" skaidrių arba ruošinių spausdinimas.)
Skirtukai Struktūrair Skaidrės bus pakeisti, kad būtų rodoma piktograma, kai sritis susiaurėja. Jei skirtukas Struktūra paslėptas, galite išplėsti sritį vilkdami tinkamą kraštinę.
Paveikslėlis: padidinkite srities, kurioje yra skirtukai Struktūra ir Skaidrės, dydį
("PowerPoint 2007" pateiktį galite įrašyti kaip tinklalapį. Kai tai padarysite, skirtuke Struktūra esantis tekstas tampa turiniu, kad galėtumėte naršyti skaidres.)
Pateikties kūrimas struktūros rodinyje
-
Skirtuko Rodymas grupėje Pristatymų rodiniai spustelėkite Įprastasis.
-
Srityje, kurioje yra skirtukai Struktūrair Skaidrės, spustelėkite skirtuką Struktūra.
-
Skirtuke Struktūra perkelkite žymiklį ir įklijuokite turinį arba pradėkite rašyti tekstą.
Pirmasis tekstas, kurį įvedėte, bus pavadinimas, žymimas paryškintojo šrifto tipu. Kai užbaigsite pavadinimą, paspauskite ENTER.
PowerPoint klaviatūros klavišą Enter, kad pradėtumėte naują liniją struktūroje. Nauja eilutė automatiškai yra tame pačiame hierarchiniu lygiu, kaip ką tik įvedėte. Norėdami pakeisti hierarchinį lygį:
-
Paspauskite klaviatūros klavišą Tab, kad perkeltų dabartinę liniją žemyn vienu struktūros hierarchijos lygiu.
-
Paspauskite "Shift" + "Tab", kad perkeltų dabartinę eilutę aukštyn vienu struktūros hierarchijos lygiu.
-
Pateikties rodinys struktūros rodinyje
-
Skirtuko Rodymas grupėje Pristatymų rodiniai spustelėkite Įprastasis.
-
Srityje, kurioje yra skirtukai Struktūrair Skaidrės, spustelėkite skirtuką Struktūra.
-
Atidarykite pateiktį, kurią norite spausdinti.
-
Spustelėkite Failas > Spausdinti.
-
Dialogo lango Spausdinimas dalyje Parametrai pasirinkite antrąlauką (kuris pagal numatytuosius nustatymusnustatytas kaip Skaidrės per visą puslapį), kad išplėstumėte parinkčių sąrašą. Tada dalyje Spaudinio maketaspasirinkite Struktūra.
Dialogo lange Spausdintuvo ypatybės galite pasirinkti puslapio padėtį (stačią arba gulsčią).
-
Spustelėkite Spausdinti.
(Daugiau informacijos apie spausdinimą žr. straipsnį "PowerPoint" skaidrių arba ruošinių spausdinimas.)
-
Atidarykite pateiktį, kurią norite spausdinti.
-
Skirtuko Rodymas grupėje Pristatymų rodiniai spustelėkite Įprastasis.
-
Srityje, kurioje yra skirtukai Struktūrair Skaidrės, spustelėkite skirtuką Struktūra.
-
Spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką
, nukreipkite žymiklį į rodyklę šalia Spausdinti, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra. -
Grupėje Puslapio sąranka spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Ką spausdinti, tada spustelėkite Struktūros rodinys.
-
Norėdami nurodyti puslapio padėtį, spustelėkite rodyklę dalyje Padėtis ,tada spustelėkite Gulsčias arbaStačias.
-
Spustelėkite Spausdinti.
