Kai grupei pateikiate paruoštą pateiktį, tikriausiai norėsite kontroliuoti turinį, tempą ir tai, kas rodoma visą laiką. Pateiktis "Microsoft PowerPoint" yra profesionalus būdas pateikti internetinę pateiktį. Niekas negali redaguoti jūsų pateikiamo turinio, bet jei pasirinksite, kiti žmonės galės jį pažymėti, kad pabrėžtų jūsų taškų žymę.
Ką norėtumėte daryti?
Upload PowerPoint failą prieš suplanuotą susitikimą
Jei suplanavote susitikimą, galite nusiųsti pateiktį į susitikimą prieš jam prasidedant.
-
Atidarykite susitikimą iš "Microsoft Outlook" spustelėdami kvietime esantį saitą Prisijungti prie susitikimo internetu arba Prisijungti prie susitikimo internetu.
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti, tada spustelėkite PowerPoint pateiktis.
-
Dukart spustelėkite PowerPoint failą, kurį norite įtraukti, tada spustelėkite Atidaryti. Kai failas nusiunčiamas ir konvertuojamas į pateiktį, skaidrės rodomos susitikimo srities, kuri yra susitikimo lango dešinėje pusėje.
Valdykite, kas gali atsisiųsti pateiktį
Norėdami sutelkti dėmesį į tai, ką pateikiate, ir išvengti trukdžių, galite apriboti, kas gali atsisiųsti pateiktį arba padalomąją medžiagą.
-
Nusiuntę pateiktį, susitikimo srityje spustelėkite Turinio sąrašas, spustelėkite rodyklę, esančią šalia failo, nukreipkite žymiklį į Padaryti pasiekiamą, tada spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
-
Organizatorius Leidžia tik susitikimą planuojančiam asmeniui atsisiųsti failą. Galite pasirinkti šią parinktį, jei kuriate pateiktį ir nenorite, kad susitikimo dalyviai turėtų turinį prieš ją pristatydami.
-
Pranešėjų Leidžia tik pranešėjams atsisiųsti failą į savo kompiuterius.
-
Visi Leidžia organizatoriui, pranešėjams ir dalyviams atsisiųsti failą į savo kompiuterius.
-
„PowerPoint“ pateikties pristatymas
Galite pateikti PowerPoint pateiktį, kuri jau nusiųsta į susitikimą, arba naršyti PowerPoint failą ir pradėti pateikti.
PowerPoint failo, kurį jau nusiuntėte į susitikimą, pateikimas
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti, spustelėkite Naujausias turinys, tada spustelėkite failo vardą.
Pateikti dar nenusiųstą PowerPoint failą
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti, tada spustelėkite PowerPoint pateiktis.
-
Dialogo lange Bendrinti PowerPoint raskite ir dukart spustelėkite PowerPoint failą, kurį norite pateikti. Gali tekti suteikti papildomo laiko nusiųsti ir konvertuoti pateikties failą.
Pastaba: Kai aktyviai pateikiate pateiktį, į dešinę nuo jūsų vardo esanti garso piktograma paryškinama, o laikymo tekstas – "(Jūsų vardas) kalba".
Pateikties rodymo sustabdymas
Norėdami nustoti rodyti pateiktį, atlikite šiuos veiksmus:
-
Viršutiniame susitikimo srities kampe spustelėkite Stabdyti bendrinimą.
Valdykite, ką kiti gali peržiūrėti, kai pateikiate pateiktį
Jei nenorite, kad dalyviai galėtų peržiūrėti paskesnį pateikties turinį, galite užrakinti juos prie savo rodinio. Tačiau kiti pranešėjai vis tiek gali peržiūrėti pateikties turinį.
1. Susitikimo lange, po susitikimo pavadinimu viršuje, spustelėkite Prisijungti informacija ir susitikimo parinktys saitą, tada spustelėkite Susitikimo parinktys.
2. Viduje Internetinio susitikimo parinktys Dialogo lange, dalyje Teisės, viduje Vaizdas privačiai išskleidžiamajame sąraše spustelėkite Tik pranešėjai.
Padarykite visus pranešėjais
Norėdami, kad visi susitikimo dalyviai būtų pranešėjai, atlikite šiuos veiksmus:
-
Susitikimo lango viršuje po susitikimo pavadinimu spustelėkite saitą Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys , tada spustelėkite Susitikimo parinktys.
-
Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalyje Pranešėjai spustelėkite Visi, įskaitant mano įmonei nepriklausančius žmones (nėra apribojimų).
Pranešėjo keitimas pateikties metu
Pranešėjai gali paeiti paeidami matyti PowerPoint susitikimo skaidres. Kai vienas asmuo pateikia pateiktį, kitas gali pereiti į konkrečią pateikties vietą arba netgi atidaryti atskirą failą ir pradėti pateikti.
Pasiruošimas keliems pranešėjams
1. Susitikimo lange, po susitikimo pavadinimu viršuje, spustelėkite Prisijungti informacija ir susitikimo parinktys saitą, tada spustelėkite Susitikimo parinktys.
2. Viduje Internetinio susitikimo parinktys Dialogo lange, dalyje Teisės, viduje Peržiūrėti privačiai išskleidžiamajame sąraše įsitikinkite, kad Pasirinktas Tik pranešėjasarbaVisi .
Keisti pranešėjai
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti,spustelėkitePowerPoint pateiktį, tada dialogo lange Bendrinti PowerPoint raskite ir dukart spustelėkite PowerPoint failą, kurį norite pateikti.
-
Kitas pranešėjas, kuris yra pasirengęs pradėti pateikti, susitikimo etape gali spustelėti Užimti pranešėjo vietą tinkamu pateikties laiku. Ši parinktis pasiekiama visiems nepristatantiems pranešėjams. Tačiau tik dabartinis pranešėjas turi parinktį Stabdyti bendrinimą , kad baigtų pateiktį.
Pateikties komentuoti
Pateikties žymų komentavimas tik pateikties viršutiniame sluoksnyje arba bendrinamoje versijoje nekeičiant faktinio failo.
-
Norėdami pradėti rašyti arba piešti PowerPoint pateiktyje, naudokite įrankius susitikimo etapo apačioje.
Leisti kitiems komentuoti
Norėdami leisti susitikimo dalyviams rašyti arba piešti PowerPoint skaidrėse, atlikite šiuos veiksmus:
1. Susitikimo lange, po susitikimo pavadinimu viršuje, spustelėkite Prisijungti informacija ir susitikimo parinktys saitą, tada spustelėkite Susitikimo parinktys.
2. Viduje Internetinio susitikimo parinktys Dialogo lange, dalyje Teisės,komentarų pateiktys sąraše spustelėkite Visi arba Tik pranešėjai.
Vaizdo įterpimas į PowerPoint pateiktį
Pateikdami galite įterpti vaizdą į PowerPoint failą atlikdami šiuos veiksmus:
-
Susitikimo lango susitikimo srities apačioje esančiuose komentavimo įrankiuose spustelėkite piktogramą Įterpti vaizdą , tada raskite ir dukart spustelėkite norimą įterpti vaizdą.
Įrašyti komentuoto failo kopiją
-
Susitikimo lango susitikimo srities apačioje esančiuose komentavimo įrankiuose spustelėkite piktogramą Įrašyti su komentarais , tada raskite savo pasirinktą vietą ir spustelėkite Įrašyti.
