Norėdami atidaryti PDF failą nekonvertavę jo į „Word“ dokumentą, atidarykite failą tiesiogiai ten, kur jis laikomas (pvz., dukart spustelėkite failą aplanke Dokumentai).
Tačiau, jei norite redaguoti PDF failą, atidarykite jį Word. Word sukuria PDF kopiją, konvertuoja ją į Word dokumentą ir bando sutapti su pradinio PDF maketu. Visada turite pradinį PDF failą, jei nenorite pasilikti versijos, kurią Word konvertuoti.
PDF konvertavimo į „Word“ funkcija geriausiai veikia naudojant failus, kurių didžiąją dalį sudaro tekstas, pvz., verslo, teisiniai ar moksliniai dokumentai. Bet naudojant „Word“ atidarytas PDF failas gali atrodyti ne visai taip pat, kaip atidarytas PDF formatu.
Jei PDF yra daugiausia diagramos ir kiti grafiniai objektai, visas puslapis gali būti rodomas kaip vaizdas. Jei taip nutinka, teksto redaguoti negalima.
Kartais „Word“ neaptinka elemento ir todėl „Word“ versija neatitinka pradinio PDF failo. Pavyzdžiui, jei „Word“ neatpažįsta puslapio išnašos, ji puslapio išnašą traktuoja kaip paprastą tekstą ir gali jo neįtraukti puslapio apačioje.
Dokumento elementai, kurie nėra tinkamai konvertuojami
Kai kurių elementai yra žinomi kaip keliantys konvertavimo iš PDF į „Word“ formatą problemų. Jei jūsų PDF dokumente jų yra, galbūt norėsite dokumentą atidaryti tiesiogiai, o ne konvertuoti į „Word“:
-
lentelės, kuriose nustatyti tarpai tarp langelių;
-
puslapių spalvos ir puslapių kraštinės;
-
susekti keitimai;
-
rėmeliai;
-
puslapio išnašos, apimančios daugiau nei vieną puslapį;
-
dokumento išnašos;
-
garso ir vaizdo įrašai bei PDF aktyvūs elementai;
-
PDF žymelės;
-
PDF žymės;
-
PDF komentarai;
-
šrifto efektai, tokie kaip švytėjimas arba šešėlis („Word“ faile efektus perteikia grafiniai elementai).
Kaip veikia konvertavimas?
PDF yra fiksuotasis failų formatas, o tai reiškia, kad faile išsaugoma puslapyje esančio teksto, paveikslėlių ir vektorinės grafikos vieta, bet nebūtinai ryšiai tarp šių elementų. Į daugumą PDF neįtraukiama informacija apie struktūrinius turinio elementus, tokius kaip pastraipos, lentelės ar stulpeliai. Pvz., PDF išsaugo lentelę kaip eilučių rinkinį be jokių ryšių su lentelės langeliuose esančiu turiniu.
Skirtingos programos vaizduoja tą patį turinį naudodamos skirtingas PDF failų struktūras. Pvz., PDF gali būti nematomo teksto, grafinių elementų ir vaizdų. Gali būti naudojamos skirtingos teksto ribos. Tačiau peržiūrėdami PDF skaitytuvėje nematysite šių skirtumų.
Kai naudodami „Word“ atidarote PDF failą, „Word“ naudoja sudėtingų taisyklių sistemą, kad nustatytų, kurie „Word“ objektai (antraštės, sąrašai, lentelės ir kt.) geriausiai perteiks pradinį PDF ir kurioje „Word“ dokumento vietoje juos geriausia padėti.
