Pastaba: Šis straipsnis buvo iš dalies sukurtas naudojant dirbtinį intelektą. Autorius peržiūrėjo ir prireikus pataisė turinį. Skaitykite daugiau apie „Microsoft“ ir atsakingo dirbtinio intelekto praktikas.
Microsoft Places " komandos nurodymo funkcija bus panaikinta 2025 m. lapkričio mėn. Ši funkcija leido vadovams nustatyti darbo dienas ir prioritetus Places patirčiai. Ateityje „Microsoft 365“ grupės bus būdas koordinuoti komandos tvarkaraščius ir dalytis nurodymais.
Šiame puslapyje paaiškinama, ką reiškia šis nutraukimas, ir pateikiamos rekomendacijos, kaip iš naujo sukurti komandos tvarkaraščius ir pastabas naudojant „Microsoft 365“ grupės.
Kodėl atsisakome komandos nurodymų
"Microsoft" investuoja į modernius, integruotus komandos bendradarbiavimo įrankius. Daug komandos nurodymų funkcijų sutampa su "Microsoft 365" grupės funkcijomis (pvz., siųsti grupės pranešimus apie artėjančias biuro dienas). Pereidami prie „Microsoft 365“ grupės, gausite naudos iš patikimesnės ir plačiau naudojamos platformos, kuri integruojama su "Outlook", "Teams", Planner ir kt. Panaikinus senesnes arba pasikartojančias funkcijas galima supaprastinti "Microsoft 365" funkcijas ir sumažinti painiavą.
Pagrindinės datos:
-
2025 m. rugsėjo 29 d.: komandos gairės taps tik skaitoma. Po šios datos negalėsite įtraukti arba redaguoti komandos nurodymų Places. Vis tiek galėsite peržiūrėti ir panaikinti esamą informaciją.
-
2025 m. lapkričio 3 d.: visiškai pašalintas komandos vadovas. Po šios datos komandos nurodymo sąsaja nebebus pasiekiama.
Kaip pereiti prie "Microsoft 365" grupės
Turėtumėte pradėti planuoti naudoti „Microsoft 365“ grupės komandą koordinuoti darbo dienomis arba pateikti komandos nurodymus. Toliau pateikti perėjimo pagalbos veiksmai:
-
"Microsoft 365" grupės nustatymas arba kūrimas komandai
Tikėtina, kad jūsų komanda jau turi "Microsoft 365" grupę (pvz., grupę, naudojamą "Teams" komandai, arba grupę, naudojamą bendrinamai pašto dėžutei / kalendoriui). Jei toks yra ir jame yra visi komandos nariai, galite jį naudoti. Jei ne, galite sukurti naują grupę naudodami "Outlook New ->Group".
-
Iš naujo sukurkite komandos nurodymų įrašus grupės kalendoriuje
Naudokite „Outlook“ kalendorius norėdami peržiūrėti grupės bendrinamą kalendorių.
Kurkite naujus visos dienos įvykius grupės bendrinamame kalendoriuje komandos dienomis. Įvykio informacijoje galite įtraukti bet kokį kontekstą ar tikslą (anksčiau – nurodymo tekstas).
-
Bendraukite prioritetais naudodami grupės pokalbius
„Microsoft 365“ grupės pateikti bendrinamą aplanką Gauta, kurį galima naudoti siunčiant pranešimus visiems nariams. Tai galite naudoti norėdami pranešti, kokie yra kiekvienos darbo dienos prioritetai ar darbotvarkė.
Programoje "Outlook" eikite į grupės pašto dėžutę (arba atidarykite grupę programoje "Teams", jei ji susieta su komanda).
Siųskite el. laišką arba įrašą grupei, kai tik gausite rekomendacijų apie artėjančią biuro dieną. Grupės nariai gaus šį pranešimą į savo aplanką Gauta ir bus saugomi bendrinamoje pašto dėžutėje.
Pasirinktinai naudokite "Microsoft Teams": jei jūsų grupė turi komandą, galite paskelbti pranešimą atitinkamame "Teams" kanale apie "Office" dienos planą. Prisekite svarbius pranešimus arba naudokite kanalo kalendorių.
-
Pastabų ir nurodymų perkėlimas
Jei jūsų komandos nurodymo funkcija turėjo laisvos formos teksto pastabų arba kiekvienos dienos aprašų (pvz., komandos dienos priežasčių ar tikslų), turėtumėte nukopijuoti jas į naujos grupės kontekstą. Galite:
-
Įklijuokite juos tos dienos grupės kalendoriaus įvykio aprašo lauke.
-
Arba sukompiliuokite visas rekomendacines pastabas dokumente ir bendrinkite su grupe (naudodami grupės "SharePoint" svetainę arba "OneNote"). Pavyzdžiui, grupės bloknote galite sukurti "OneNote" sekciją, skirtą "Komandos "Office" dienos gairės", ir nurodyti kiekvieną datą su pastabomis.
-
-
Praneškite savo komandai apie keitimą
Būtinai praneškite savo komandos nariams apie perjungimą. Nustatę grupės kalendorių ir pradėję naudoti grupę skelbimams, nusiųskite komandai trumpą bendravimą (el. laišką arba "Teams" pranešimą), paaiškinantį, kad "Komandos rekomendacijos dabar pateikiamos mūsų grupės kalendoriuje ir el. laiškuose", kad jie žinotų, kur ieškoti informacijos. Skatinkite juos prisegti grupę "Outlook" arba "Teams", kad galėtumėte lengvai ją pasiekti.
Dažnai užduodami klausimai:
Kas nutiks duomenims, kurie buvo komandos vadove?
Po 2025 m. lapkričio 3 d. visi "Team Guidance" duomenys bus visam laikui pašalinti. Jis nebus automatiškai perkeltas. Jei norite išsaugoti svarbią informaciją:
-
Rankiniu būdu nukopijuokite pastabas arba padarykite ekrano kopijas prieš nutraukimo datą.
-
Iš naujo sukurkite pagrindinę informaciją "Microsoft 365" grupės kalendoriuje arba bendrinamoje pašto dėžutėje.
Pasukamam grafikui naudojome komandos nurodymus. Kaip tai tvarkyti grupėse?
Norėdami nustatyti pasikartojančius ar kelis įvykius, naudokite grupės kalendorių:
-
Kurkite savaitinius, kas savaitę arba pasirinktinius pasikartojančius įvykius.
-
Antrinėms komandoms kurkite atskirus įvykius arba aiškiai nurodykite, kam skirtas kiekvienas įvykis.
-
Įsitikinkite, kad pakviesti visi susiję nariai arba gali peržiūrėti kalendorių.
Ar "Microsoft" teiks kokį nors įrankį duomenims iš komandos gairių perkelti į grupę?
Nėra automatinio perkėlimo įrankio. Komandos nurodymai apima kalendoriaus įrašus ir teksto pastabas, todėl turėsite:
-
Iš naujo sukurkite įvykius grupės kalendoriuje rankiniu būdu.
-
Nukopijuokite pastabas į kalendoriaus aprašus arba bendrinamus dokumentus.
Ar „Microsoft 365“ grupės tas pats, kas "Teams"?
„Microsoft 365“ grupės yra įrankių, pvz., "Outlook Groups" ir "Microsoft Teams", pagrindas. Galite naudoti vieną iš šių veiksmų:
-
Jei jūsų komanda naudoja "Teams", paskelbkite rekomendacijas kanale ir naudokite kanalo kalendorių.
-
Jei jūsų komanda pageidauja "Outlook", naudokite grupės bendrinamą aplanką Gauta ir kalendorių.
Tiesiog įsitikinkite, kad visi komandos nariai priklauso tai pačiai grupei.
Ką daryti, jei nesiimsiu veiksmų iki nutraukimo datos?
Po 2025 m. lapkričio 3 d.:
-
Komandos nurodymo funkcija išnyks iš Places".
-
Visi joje saugomi duomenys bus prarasti ir neatitaisomi.
-
Pranešimai ir rekomendacijos nebebus siunčiami.
Kad neprarastumėte vertingos informacijos, rekomenduojame pereiti iki 2025 m. spalio 31 d.
