Plano kūrimas naudojant „Planner“
Naujo plano kūrimas
-
Kairiojoje srityje pasirinkite Naujas planas.
-
Lange naujas planas :
-
Įveskite plano pavadinimą.
Planavimo priemonė automatiškai sukuria el. pašto adresą jūsų planui. Galite naudoti jį diskusijoms su visais plano nariais.
-
Pasirinkite saitą, kurį norite įtraukti į esamą „Microsoft 365“ grupę , arba praleiskite saitą, jei norite sukurti naują grupę kurdami šį planą.
Pastaba: Jei neįtraukiate plano į esamą grupę, sukūrus planą taip pat sukuriama nauja " Office 365" grupė. Plano el. pašto adresas, kurį sukuria planavimo priemonė, naudojamas „Outlook“ grupės pokalbiuose.
-
Padarykite planą viešu, jei norite, kad ieškos rezultatuose jį galėtų matyti visi kiti organizacijos žmonės, arba privačiu, jei norite, kad jį matytų tik plano nariai.
Pastaba: Kai atliekate viešojo arba privačiojo plano planą, taip pat galite padaryti „Microsoft 365“ grupę vieša arba privati. Sužinokite daugiau.
-
Pasirinkite plano klasifikavimo lygį.
Pastaba: Jei nematote sekcijos klasifikacija, nesijaudinkite. Jūsų organizacija gali naudoti klasifikavimo funkciją. -
Norėdami įvesti unikalų plano aprašą, pasirinkite Parinktys ir įveskite, ką norite.
-
-
Pasirinkite kurti planą.
Žmonių įtraukimas į planą
-
Pasirinkite nariai viršutiniame dešiniajame planavimo priemonės lango kampe.
-
Pradėkite vesti vardą arba el. pašto adresą asmens iš organizacijos, kurį norite įtraukti į planą.
-
Pasirinkite asmens kortelę, kai ji pasirodys.
Pastaba: Norite į planą įtraukti žmonių, kurie nepriklauso jūsų organizacijai? Peržiūrėkite Svečių prieigą programoje "Microsoft Planner".
Įtraukę žmonių ir užduočių į planą, galite priskirti žmones užduotims.
Užduočių talpyklų nustatymas
Kurkite talpyklas, kad tvarkytumėte užduotis pagal darbo srautus, projektų etapus, temas ir pan.
-
Rodykite plano lentą.
-
Pasirinkite Įtraukti naują talpyklą bet kurios esamos talpyklos dešinėje.
-
Įveskite talpyklos pavadinimą ir paspauskite „Enter“.
Nematote parinkties Įtraukti naują talpyklą? Lenta gali būti sugrupuota pagal kažką kitą.
Užduoties grupavimo keitimas
-
Pasirinkite Grupuoti pagal netoli viršutinio dešiniojo plano lentos kampo.
-
Pasirinkite Talpykla.
Norite pakeisti talpyklos pavadinimą? Pasirinkite talpyklos pavadinimą, kad atliktumėte keitimus. Galite netgi pervardyti talpyklą Užduotys, kad naudotumėte jums naudingesnį pavadinimą!
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
