Galite kurti pokalbių kambarius grupės pokalbyje, jei palaikymo komanda jums suteikė teises. Kai sukuriate pokalbių kambarį, jūs automatiškai paskiriami pokalbių kambario vadovu. Tai leidžia valdyti visus pokalbių kambario parametrus.
Ką norėtumėte daryti?
Pokalbių kambario kūrimas
Kad būtų lengviau kurti pokalbių kambarius, grupės pokalbis suteikia vediklį Pokalbių kambario kūrimas .
Pokalbių kambario kūrimas
Norėdami sukurti pokalbių kambarį, atlikite šiuos veiksmus:
-
Meniu Failas spustelėkite Kurti pokalbių kambarį.
-
Lauke Pokalbių kambario pavadinimas įveskite pokalbių kambario pavadinimą. Pavadinimas turi prasidėti raidiniu simboliu. Jame gali būti simbolių A – Z, 1 – 9, _ir -. Jame negali būti tarpų.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami nustatyti pokalbių kambario parametrus pagal esamą pokalbių kambarį, spustelėkite Naudoti parametrus, panašius į šį pokalbių kambarį, išplečiamajame sąraše pasirinkite pokalbių kambarį ir pereikite prie 4 veiksmo.
-
Norėdami nustatyti atributus pagal konkrečią kategoriją, spustelėkite Naudoti konkrečios kategorijos parametrus, tada spustelėkite Pirmyn. Lauke Kategorijos spustelėkite kategoriją, tada spustelėkite Pirmyn.
-
-
Įveskite pokalbių kambario temą ir aprašą (pasirinktinai), tada spustelėkite Pirmyn.
-
Norėdami sukurti pokalbių kambarį su jumis kaip vienintelį narį, pasirinkite Pradėti tik su manimi.
-
Norėdami sukurti pokalbių kambarį pagal paveldėto pokalbių kambario arba kategorijos narystės informaciją, spustelėkite Įtraukti tuos pačius narius kaip ir kategorija, <pavadinimas>.
-
Spustelėkite Pirmyn. Jei pokalbių kambarys sukurtas sėkmingai, jis rodomas mano pokalbyje. Spustelėkite Pirmyn , kad sukurtumėte kitą pokalbių kambarį, arba spustelėkite Baigti , kad išeitumėte iš vediklio.
Pastaba: Jei pokalbių kambarys nesukurtas, gali būti, kad neturite pakankamai teisių sukurti pokalbių kambarį su parametrais, paveldėtais iš pokalbių kambario arba kategorijos (kuria pagrįstas pokalbių kambarys). Tokiu atveju naudokite kitą pokalbių kambarį arba kategoriją pokalbių kambariui sukurti. Jei vis tiek negalite sukurti pokalbių kambario, kreipkitės į palaikymo komandą.
Pokalbių kambario valdymas
Pokalbių kambarį galite valdyti šiomis sąlygomis:
-
Esate pokalbių kambario vadovas. Daugiau informacijos apie pokalbių kambarių vadovus žr. Pokalbių kambarių vadovų įtraukimas arba šalinimas.
-
Jūs sukūrėte pokalbių kambarį, todėl pagal numatytuosius parametrus tampate pokalbių kambario vadovu.
-
Turite pokalbių kambario administratoriaus teises, kurios leidžia valdyti bet kurį pokalbių kambarį.
Jei esate pokalbių kambario vadovas, meniu Valdymas pasirodo meniu Veiksmas , kuris yra grupės pokalbio lange, o virš dalyvių sąrašo esantis mygtukas Valdyti šį pokalbių kambarį rodomas įrankių juostoje.
Pokalbių kambario parametrų konfigūravimas
Sukūrę pokalbių kambarį, galite redaguoti pokalbių kambario parametrus dialogo lange Tvarkyti pokalbių kambarį .
Pokalbių kambario parametrų redagavimas
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite pokalbių kambarį, kurį norite atidaryti.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, spustelėkite Valdyti, tada spustelėkite skirtuką Parametrai.
-
Norėdami taikyti ir įrašyti parametrus, spustelėkite Taikyti.
|
Parinktis |
Aprašas |
|
Pavadinimas |
Pavadinimas turi prasidėti raidiniu simboliu. Jame gali būti simbolių A – Z, 1 – 9, _ir -. Jame negali būti tarpų. |
|
Išjungti šį pokalbių kambarį |
Norėdami išjungti pokalbių kambarį, spustelėkite Išjungta. Vartotojai negali prisijungti prie išjungtos grupės pokalbių kambario ir visi šiuo metu prisijungę (įskaitant jus) pašalinami. Jei išjungiate pokalbių kambarį naudodami grupės pokalbį, jį galima suaktyvinti iš naujo tik naudojant "Lync 2010" grupės pokalbių administravimo įrankį. |
|
Aprašas |
Grupės pokalbių kambario aprašas. Vartotojai gali naudoti šį aprašą ieškodami pokalbių kambario, prie kurio jie prisijungtų. |
|
Tipas |
Įprastas – visi nariai gali skelbti įrašus ir peržiūrėti pokalbių kambarį. "Auditorium " – pokalbių kambaryje gali skelbti tik pokalbių kambario pranešėjai . Nepristatantys nariai gali prisijungti ir peržiūrėti pokalbių kambarį. Tačiau jie negali skelbti ar peržiūrėti kitų nepristatančių narių. |
|
Tema |
Pokalbių kambario diskusijų tema. Tema turėtų būti glaustesnė nei pokalbių kambario aprašas. Tema rodoma pokalbių kambario antraštėje, kai narys prisijungia prie pokalbių kambario. |
|
Papildinys. |
Išplečiamajame sąraše pasirinkite bet kurį papildinio komponentą. |
|
Kurti naują narystės sąrašą |
Norėdami perrašyti pirminės kategorijos narių sąrašą, pažymėkite žymės langelį Kurti naują narystės sąrašą . Pirminė kategorija yra kategorija, pagal kurią sukuriamas grupės pokalbių kambarys. Jei perrašyti pirminės kategorijos narių sąrašas, pokalbių kambaryje bus sukurtas naujas narių sąrašas; Kitu atveju pokalbių kambarys paveldi kategorijos narių sąrašą. |
|
Pokalbių kambario parametrai |
|
|
Matomumas |
|
|
Kvietimai |
Sąraše Pakviesti nurodykite, ar nariai gauna kvietimą prisijungti, kai jie įtraukiami į grupės pokalbių kambarį. |
|
Pokalbių istorija |
Sąraše Pokalbių retrospektyva nurodykite, ar pokalbių kambarių pranešimų retrospektyva saugoma. |
|
Failo siuntimas |
Sąraše Failo įrašas nurodykite, ar nariai gali skelbti failus savo laiškuose. |
|
Pirminės kategorijos parametrai |
Identifikuoja atitinkamą kiekvieno pokalbių kambario parametro pirminį kategorijos parametrą. |
Pokalbių kambario narių įtraukimas arba šalinimas
Nariai yra vartotojai ir vartotojų grupės, kurie gali prisijungti prie pokalbių kambario.
Vartotojo arba vartotojų grupės įtraukimas į narių sąrašą
-
Dalyje Mano pokalbis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, spustelėkite Valdyti, tada spustelėkite skirtuką Nariai .
-
Norėdami įtraukti narį, spustelėkite Įtraukti.
-
Lauke Ieškoti įveskite vartotojo vardą ar pavardę, el. pašto pseudonimą arba platinimo grupės pseudonimą, tada spustelėkite Ieškoti. Vartotojų ieškos grupės pokalbyje gali pateikti daugiausia 20 vartotojų.
-
Lauke Rezultatai spustelėkite vartotoją arba vartotojų grupę, spustelėkite Įtraukti, tada uždarykite dialogo langą Ieška .
-
Spustelėkite Taikyti.
Vartotojo arba grupės pašalinimas iš narių sąrašo
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite pokalbių kambarį.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, spustelėkite Valdyti, tada spustelėkite skirtuką Nariai .
-
Pasirinkite vartotoją arba vartotojų grupę, kurią norite pašalinti iš narių sąrašo, tada spustelėkite Šalinti. Atlikite tai su kiekvienu vartotoju ar vartotojų grupe, kurią norite pašalinti.
-
Baigę spustelėkite Taikyti.
Pokalbių kambario vadovų įtraukimas arba šalinimas
Norėdami įtraukti arba pašalinti pokalbių kambario vadovus, naudokite skirtuką Pokalbių kambario vadovai .
Vartotojo arba vartotojų grupės įtraukimas į vadovų sąrašą
-
Dalyje Mano pokalbis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, tada spustelėkite Valdyti.
-
Spustelėkite skirtuką Pokalbių kambarių tvarkytuvai .
-
Spustelėkite Pridėti.
-
Lauke Ieškoti įveskite vartotojų vardus ir pavardes arba el. pašto adresus arba įveskite grupės pseudonimą, tada spustelėkite Ieškoti.
-
Lauke Rezultatai pasirinkite vartotoją arba vartotojų grupę, kurią norite įtraukti į vadovų sąrašą, spustelėkite Įtraukti ir uždarykite dialogo langą Ieška .
-
Spustelėkite Taikyti.
Vartotojo arba vartotojų grupės pašalinimas iš vadovų sąrašo
-
Dalyje Mano pokalbis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, tada spustelėkite Valdyti.
-
Spustelėkite skirtuką Pokalbių kambarių tvarkytuvai .
-
Spustelėkite vartotoją arba vartotojų grupę, tada spustelėkite Šalinti.
-
Spustelėkite Taikyti.
Pastaba: Vadovus galima pašalinti tik lygiu, kuriame jie buvo įtraukti. Pavyzdžiui, jei jie buvo įtraukti kategorijos lygiu, negalite jų pašalinti pokalbių kambario lygiu. Vadovai, rodomi neryškiai vadovų sąraše, paveldimi iš pirminės kategorijos vadovų sąrašo. Negalite pašalinti šių vadovų spustelėdami mygtuką Šalinti .
Kurti auditorium pokalbių kambarius
Auditorium pokalbių kambarys yra unikalus pokalbių kambario tipas. Užuot leidę visiems nariams siųsti pranešimus į pokalbių kambarį, auditorium pokalbių kambariai leidžia siųsti pranešimus tik apibrėžtiems nariams. Visiems kitiems nariams suteikiamos tik skaitymo teisės kambaryje. Parametras Elgsena nustato, ar pokalbių kambarys yra auditorijos pokalbių kambarys.
Kaip sukurti naują auditorium pokalbių kambarį
-
Meniu Failas spustelėkite Kurti pokalbių kambarį.
-
Pasirinkite Naudoti parametrus, panašius į pokalbių kambarį, tada išplečiamajame sąraše pasirinkite esamą auditorium pokalbių kambarį. Norėdami toliau kurti grupės pokalbių kambarį, atlikite vediklyje nurodytus veiksmus.
Kaip paversti esamą pokalbių kambarį auditorium pokalbių kambariu
-
Dalyje Mano pokalbis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, spustelėkite Valdyti, tada spustelėkite skirtuką Parametrai.
-
Išplečiamajame sąraše Tipas spustelėkite Auditorium.
Tvarkyti auditorium pokalbių kambarį
"Auditorium" pokalbių kambariai turi pranešėjo sąrašą, kuris nustato, kas gali skelbti pranešimus pokalbių kambaryje.
Pranešėjo sąrašo redagavimas
-
Dalyje Mano pokalbis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, spustelėkite Valdyti, tada spustelėkite skirtuką Pranešėjai .
-
Spustelėkite Pridėti.
-
Lauke Ieškoti įveskite ieškos kriterijus, pvz., vartotojo vardą, tada spustelėkite Ieškoti.
-
Lauke Rezultatai spustelėkite vartotoją arba vartotojų grupę, kurią norite įtraukti į sąrašą Pranešėjai, spustelėkite Įtraukti ir uždarykite dialogo langą Ieška .
-
Spustelėkite Taikyti.
Pokalbių kambarių apribojimas
Pokalbių kambariai gali būti ribojami naudojant narius arba aprėpties sąrašą. Jei vartotojai bando prisijungti prie pokalbių kambarių, kurių teisės jiems nesuteiktos, jiems pranešimai praneša, kad negali prisijungti. Norėdami prisijungti prie pokalbių kambario, vartotojai turi paprašyti pokalbių kambario vadovo įtraukti jį į narių sąrašą. Dialogo langas Išsami pokalbių kambario informacija identifikuoja pokalbių kambario vadovus.
Pokalbių kambario išsamios informacijos peržiūra
Išsami informacija yra prieinama visiems sistemos pokalbių kambariams. Rodoma informacija apima temą, aprašą, kategoriją, kurioje buvo sukurtas pokalbių kambarys, pokalbių kambario vadovus ir narių sąrašą.
Pokalbių kambario išsamios informacijos apie pokalbių kambarius, kurių narys esate, peržiūra
-
Dalyje Mano pokalbis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį, tada spustelėkite Peržiūrėti išsamią informaciją.
Pokalbių kambario išsamios informacijos apie pokalbių kambarius, kurių narys nesate, peržiūra
-
Meniu Failas spustelėkite Prisijungti prie pokalbių kambario. Atlikite konkrečių pokalbių kambarių iešką arba peržiūrėkite visų sistemos pokalbių kambarių sąrašą.
Pastaba: Vadovus galima pašalinti tik lygiu, kuriame jie buvo įtraukti. Pavyzdžiui, jei jie buvo įtraukti kategorijos lygiu, negalite jų pašalinti pokalbių kambario lygiu. Vadovai, rodomi neryškiai vadovų sąraše, paveldimi iš pirminės kategorijos vadovų sąrašo. Negalite pašalinti šių vadovų spustelėdami mygtuką Šalinti .
-
Dialogo lange Prisijungti prie grupės pokalbių kambario spustelėkite pokalbių kambarį, tada spustelėkite mygtuką Peržiūrėti išsamią informaciją .
