POP3 el. laiškų skaitymas keliuose kompiuteriuose

Pagal numatytuosius nustatymus, kai nuskaitote naujus laiškus iš POP3 el. pašto paskyros, laiškai panaikinami iš POP3 pašto serverio ir įrašomi jūsų naudojamame kompiuteryje. Pranešimas nebėra POP3 pašto serveryje, todėl negalite jo matyti, kai prisijungiate iš kito kompiuterio.

Pakeisdami POP3 el. pašto paskyros parametrus, galite pasirinkti, ar atsisiuntus laiškus jie bus pašalinti.

Multiple computers downloading POP3 e-mail messages

1. Kai prisijungiate prie POP3 pašto serverio iš pirmojo kompiuterio, jūsų el. laiškai atsisiunčiami į Outlook.

2. Kai prisijungiate iš antrojo kompiuterio, jūsų el. laiškai atsisiunčiami į Outlook.

3. Kai prisijungiate iš trečiojo kompiuterio, jūsų el. laiškai atsisiunčiami į "Outlook" ir panaikinami iš serverio, nes žymės langelis Palikti laiškų kopiją serveryje neparinktas paskyros sąrankoje trečiajame kompiuteryje. Tai siunčia komandą iš "Outlook į POP3 pašto serverį, nurodantį panaikinti atsisiųstus laiškus. Po to joks kitas kompiuteris negali atsisiųsti šių pranešimų iš POP3 pašto serverio.

Atsisiųsti, bet neišimkite laiškų iš POP3 pašto serverio

Kiekviename kompiuteryje, kuriame norite skaityti el. laiškus, bet neįrašyti jų visam laikui, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Pasirinkite Failas > paskyros Parametrai > paskyros Parametrai

  2. <<<<Toliau pateikta pasenusi ekrano kopija – pakeiskite dabartine vartotojo sąsajos>>>

  3. Abonemento parametrai „Backstage“ rodinyje

  4. Skirtuke El. paštas pasirinkite POP3 el. pašto paskyrą, tada pasirinkite Keisti.

  5. Pasirinkite Daugiau Parametrai.

  6. Dalies Pristatymasskirtuke Išsamiaupažymėkite žymės langelį Palikti laiškų kopiją serveryje.

  7. <<<<Toliau pateikta pasenusi ekrano kopija – pakeiskite dabartine vartotojo sąsajos>>>

    Delivery section on the Advanced tab of the Internet E-mail Settings dialog box

    Taip pat galite pasirinkti, ar automatiškai panaikinti laiškus iš el. pašto serverio po nurodyto dienų skaičiaus, kai panaikinate elementą kompiuteryje, ar kai aplankas Panaikinti elementai yra ištuštintas. Šie parametrai gali padėti neleisti viršyti maksimalaus pašto dėžutės dydžio, kurį nustatė jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP).

Pastaba: Dauguma ISP turi savo POP3 pašto dėžutės dydžio limitą. Jei nepanaikinsite elementų iš serverio, jūsų paskyra ilgainiui viršys ISP paskirtą sumą. Tai gali neleisti gauti papildomų laiškų ir gali būti taikomi papildomi mokesčiai. Jei reikia daugiau informacijos, susisiekite su savo ISP.

Atsisiųsti, bet neišimkite laiškų iš POP3 pašto serverio

Kiekviename kompiuteryje, kuriame norite skaityti el. laiškus, bet neįrašyti jų visam laikui, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Abonemento parametrai.

  2. Dalyje Pavadinimaspasirinkite NORIMĄ KEISTI POP3 el. pašto paskyrą, tada spustelėkite Keisti.

    Pastaba: Jei jūsų profilyje nėra "Microsoft Exchange" paskyros, jūsų pranešimai saugomi jūsų kompiuteryje asmeninių aplankų failas .pst. Tačiau jei jūsų profilyje yra ir "Exchange" paskyra, ir POP3 el. pašto paskyra, o numatytasis parametras yra pristatyti visus naujus laiškus į pašto dėžutę serveryje, kuriame veikia "Exchange", jūsų atsisiųsti POP3 pranešimai saugomi jūsų "Exchange" paskyroje. Bet kuris profilis, kurį naudojate bet kuriame kompiuteryje, turinčiu prieigą prie Exchange pašto dėžutės, galės matyti anksčiau atsisiųstus POP3 el. laiškus.

  3. Spustelėkite Kiti parametrai.

  4. Spustelėkite skirtuką Išsamiau, tada dalyje Pristatymaspažymėkite žymės langelį Palikti pranešimų kopiją serveryje.

    Taip pat galite pasirinkti, ar automatiškai panaikinti laiškus iš el. pašto serverio po nurodyto dienų skaičiaus, kai panaikinate elementą kompiuteryje, ar kai aplankas Panaikinti elementai yra ištuštintas. Šie parametrai gali padėti neleisti viršyti maksimalaus pašto dėžutės dydžio, kurį nustatė jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP).

Pastaba: Dauguma ISP turi savo POP3 pašto dėžutės dydžio limitą. Jei nepanaikinsite elementų iš serverio, jūsų paskyra ilgainiui viršys ISP skirtą sumą, neleisite gauti papildomų pranešimų ir galbūt turėsite papildomų mokesčių. Jei reikia daugiau informacijos, susisiekite su savo ISP.

Neįrašykite POP3 el. laiškų aplanke Exchange gauta

Jei jūsų profilyje yra ir "Microsoft Exchange", ir " POP3 " el. pašto paskyra, o numatytasis parametras yra pristatyti visus naujus el. laiškus į "Exchange" pašto dėžutę, visi nauji laiškai, kuriuos gaunate abiejose paskyrose, saugomi aplanke Exchange Gauta. Jūsų atsisiųsti POP3 pranešimai nebus laikomi atskirame duomenų Outlook, bet bus saugomi jūsų Exchange paskyroje.

Jei norite, kad POP3 el. laiškai būtų atskirti nuo el. laiškų "Exchange" paskyroje, galite pakeisti POP3 el. pašto paskyros pristatymo vietą į asmeninių aplankų failą (.pst). Tai leidžia išsaugoti laiškus iš POP3 paskyrų, pvz., asmeninės el. pašto paskyros, kad jie nebūtų derinami su Exchange paskyros pranešimais ir įrašomi jūsų įmonės serveriuose.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Abonemento parametrai.

  2. Dalyje Pavadinimaspasirinkite POP3 el. pašto paskyrą, kurią norite keisti, tada spustelėkite Keisti aplanką.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Esamo .pst failo naudojimas    

      Jei asmeninių aplankų failas (.pst) jau yra, galite jį naudoti. Pagal numatytuosius nustatymus .pst failas rodomas kaip Asmeniniai aplankai, nebent pateikėte pasirinktinį jo pavadinimą.

      1. Pasirinkite aplanką .pst faile, kuriame bus įrašyti nauji el. laiškai, siunčiami į POP3 el. pašto paskyrą.

      2. Spustelėkite Gerai, tada dialogo lange Parametrai spustelėkite Uždaryti.

    • Naujo .pst failo kūrimas    

      1. Spustelėkite Naujas Outlook duomenų failas.

      2. Pasirinkite norimą .pst failo tipą, tada spustelėkite Gerai.

        Nebent jums reikės naudoti .pst failą su "Outlook 2002" arba senesne versija, turėtumėte naudoti Office Outlook asmeninių aplankų failą (.pst).

      3. Lauke Failo vardas įveskite .pst failo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

      4. Dialogo lango "Microsoft" asmeninių aplankų kūrimas lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, kuris turėtų būti rodomas Outlook srityje, tada spustelėkite Gerai.

        Dialogo langas Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas

        Rekomenduojame įvesti pavadinimą taip, kaip norite, kad jis būtų rodomas Outlook srityje. Pakeitus .pst failo rodomą vardą iš asmeninių aplankų į prasmingesnį, galima atskirti skirtingus Outlook failus, kai dirbate su daugiau nei vienu .pst failu.

        Jei norite, galite įtraukti slaptažodį į duomenų failą.

        Jūsų slaptažodis gali būti iki 15 simbolių.

        Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie visi elementai nenaudojami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Silpnas slaptažodį: House27. Slaptažodžiai turi būti 8 arba daugiau simbolių ilgio. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

        Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

        Svarbu: "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba jūsų el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodžio.

        Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį savo slaptažodžių sąraše, užsirašykite slaptažodį, jei norite atidaryti .pst kitame kompiuteryje. Pažymėkite šį žymės langelį tik jei jūsų "Microsoft Windows" vartotojo paskyra apsaugota slaptažodžiu ir niekas kitas neturi prieigos prie jūsų kompiuterio paskyros.

      5. Dialogo lange Nauja el. pašto pristatymo vieta spustelėkite Gerai, tada dialogo lange Paskyros Parametrai spustelėkite Uždaryti.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×