Gerai sukurta ir profesionaliai pristatyta skaidrių pateiktis yra galingas įrankis informacijai bendrinti ir jūsų taškui sukurti. Naudodami "Microsoft Lync Web App" ryšių programinę įrangą galite pateikti skaidres naudodami "Microsoft" PowerPoint pateikties grafikos programą, tvarkydami turinį ir didesnį efektų tempą.
Ką norėtumėte daryti?
Kolegos PowerPoint failo nusiuntimas
"Lync Web App" nepalaiko PowerPoint failų nusiuntimo, todėl susitikimo organizatorius arba kitas pranešėjas, naudojantis "Microsoft Lync 2010", turės nusiųsti PowerPoint failą, kurį ketinate pateikti.
Pastaba: Tik susitikimo organizatorius gali iš anksto nusiųsti failą. Kiti pranešėjai gali nusiųsti jį prasidėjus susitikimui.
Skaidrių pateikimas
Nusiuntę PowerPoint failą, galite bendrinti pateiktį.
-
Patikrinkite dalyvių sąrašą, kad nustatytumėte, ar jau esate dabartinio susitikimo pranešėjas.
-
Jei nesate pranešėjas, organizatorius arba kitas pranešėjas jus padaro vienu.
-
Norėdami pradėti pateiktį, spustelėkite Bendrinti, spustelėkite Naujausias turinys, tada spustelėkite PowerPoint failą.
Žodžiai Bendrinami rodomi etapo viršuje (dešinioji susitikimo lango sritis).Patarimas: Taip pat pateiktį gali pradėti kitas pranešėjas, tada spustelėti Užimti pranešėjo vietą.
-
Naudokite naršymo rodykles, esančias apatinėje dešiniojoje etapo dalyje, kad pereitumėte per pateiktį.
Norėdami judėti pateiktyje, spustelėkite mygtuką Rodyti miniatiūras .
-
Norėdami peržiūrėti pranešėjo pastabas, kurias paruošėte, spustelėkite mygtuką Rodyti pranešėjo pastabas . Pastabas matysite tik jūs.
Valdykite, ką kiti gali peržiūrėti, kai pateikiate pateiktį
Jei nenorite, kad susitikimo dalyviai matytų į priekį pateiktyje, galite užrakinti juos rodinyje.
Pastaba: Kiti pranešėjai vis tiek gali peržiūrėti pateikties turinį.
-
Susitikimo lango viršuje spustelėkite Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys , tada spustelėkite Susitikimo parinktys.
-
Dalyje Teisės šalia Peržiūrėti privačiai pasirinkite, kas turėtų galėti judėti skaidrėse.
Pranešėjo keitimas pateikties metu
Pranešėjai gali paeiti paeidami matyti PowerPoint susitikimo skaidres.
-
Jei asmuo, kuris perims pateiktį, nėra įtrauktas į dalyvių sąrašą kaip pranešėjas , spustelėkite rodyklę, esančią į dešinę nuo jo vardo sąraše, tada spustelėkite Padaryti pranešėjo.
Dabar tas asmuo gali spustelėti Užimti pranešėjo vietą.
Peržiūrėti kitą skaidrę nei pranešėjas
Pateikties metu kiti susitikimo dalyviai, kurie yra išvardyti kaip pranešėjai, gali asmeniškai peržiūrėti pateiktį arba peržiūrėti jau matytą skaidrę.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami asmeniškai pereiti per pateiktį, naudokite naršymo rodykles, esančias apatinėje dešiniojoje etapo dalyje.
-
Norėdami peršokti pateiktyje, spustelėkite mygtuką Rodyti miniatiūras , tada spustelėkite skaidrių miniatiūras srities kairėje.
Norėdami vėl prisijungti prie grupės pateikties, spustelėkite Grįžti į pranešėjo rodinį.
-
Įrašyti PowerPoint failo kopiją
Bet kuris pranešėjas gali įrašyti pradinio PowerPoint failo kopiją (be komentarų) savo kompiuteryje, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau.
-
Dalyje spustelėkite mygtuką Įrašyti
Pateikties komentuoti
Komentuodami pateiktį, galite piešti, įvesti tekstą, įtraukti rodyklių arba perkelti vaizdą į pateikties viršutinį sluoksnį. Visi galės matyti jūsų komentarus, tačiau pradinis failas nepakeistas. Pagal numatytuosius nustatymus visi, peržiūrintys pateiktį, gali ją komentuoti.
Ribokite, kas gali komentuoti pateiktį
-
Susitikimo lango viršuje spustelėkite Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys, tada spustelėkite Susitikimo parinktys.
-
Dalyje Teisės šalia Komentuoti pateiktis pasirinkite, ką norite turėti galimybę komentuoti pateiktį.
Komentuoti
-
Norėdami pradėti rašyti arba piešti dabartinėje PowerPoint skaidrėje, naudokite įrankius, kurie yra apatinėje kairiojoje etapo dalyje.
Išsami informacija apie komentarų įrankių naudojimą
Tekstas
Įveskite
-
Spustelėkite mygtuką Pasirinkti ir įvesti (jei jis dar nepažymėtas)
-
Pasirinkite šriftą ir dydį prieš pradėdami vesti tekstą spustelėdami rodyklę žemyn šalia mygtuko Pasirinkti ir įvesti .
-
Naudokite mygtuką Spalva
Įklijuoti
-
Nukopijuokite į mainų sritį norimą naudoti tekstą.
-
Spustelėkite skaidrę, kurioje norite įklijuoti, tada paspauskite Ctrl + V.
Galite naudoti mygtuką Spalva
Linijos, rodyklės ir figūros
-
Spustelėkite mygtuką Linija
-
Naudokite mygtuką Spalva
Piešimas arba paryškinimas ranka
-
Spustelėkite rašiklio mygtuką
Rodyklė, varnelė arba X žymė
-
Spustelėkite rodyklės žymos mygtuką
Įterpti vaizdą
-
Spustelėkite mygtuką Įterpti vaizdą
-
Keiskite vaizdo dydį vilkdami trikampį jo apatiniame dešiniajame kampe.
Įrašyti komentuoto failo kopiją
Bet kuris pranešėjas gali įrašyti PowerPoint failo, kuriame yra komentarų, kopiją.
-
Dalyje spustelėkite mygtuką Įrašyti su komentarais
Pasirinktoje vietoje sukuriamas zip failas su visų skaidrių vaizdais kartu su komentarais.
Stabdyti pateikimą
Norėdami neberodyti PowerPoint pateikties, atlikite šiuos veiksmus:
-
Viršutinėje dešiniojoje etapo dalyje spustelėkite Stabdyti bendrinimą.
