Informacijos teisių valdymas (IRM), pasiekiamas Microsoft Outlook 2013 ir Outlook 2016, leidžia žmonėms nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. Jūsų organizacija turi įdiegti ir įdiegti IRM, kad galėtumėte ją naudoti. Daugiau informacijos apie IRM programoje "Outlook" žr. IRM įvadas el. laiškams.
Svarbu: IRM apsaugotus laiškus galite peržiūrėti naudodami "Outlook RT", bet negalite siųsti. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?
Laiškai, kuriuos gaunate apribotomis teisėmis, identifikuojami pagal aplanko Gauta laiškų sąraše rodomą piktogramą 
Norėdami atidaryti pranešimą:
-
Pranešimų sąraše dukart spustelėkite laišką, kad jį atidarytumėte.
Pastaba: Kaip gavėjas negalite spausdinti, persiųsti ar kopijuoti valdomų teisių pranešimo. Tačiau galite atsakyti siuntėjui. Jūsų atsakymui taikomi tie patys apribojimai gavėjui (pirminis siuntėjas) kaip ir pradiniam laiškui.
Pirmą kartą atidarius pranešimą, kuriame naudojamos apribotos teisės, Outlook turi prisijungti prie licencijavimo serverio, kad patikrintų jūsų kredencialus ir atsisiųstų naudojimo licenciją. Naudojimo licencija apibrėžia jums suteiktą prieigos prie failo lygį. Įdiegę sertifikatą, galite peržiūrėti pranešimo turinį atidarydami pranešimą.
Daugiau informacijos apie tai, kaip atsisiųsti kredencialus
Jei jūsų organizacija naudoja IRM serverį, administratorius gali patarti, kaip nustatyti teises. Tačiau daugelis namų ir asmeninių el. pašto paskyrų nenaudoja IRM serverio. Tokiu atveju pirmasis bandymas nustatyti pranešimo teises atidaro dialogo langą, kuriame Outlook ragina prisiregistruoti ir gauti nemokamą bandomąją versiją IRM serveryje. Laikinieji kredencialai pasiekiami spustelėjus Taip ir prisiregistravus gauti jūsų siunčiamo el. pašto adreso teisių valdymo (RM) paskyros sertifikatą. Jūsų el. pašto adresas turi būti įgalintas "Microsoft" paskyroje. Jei neturite "Microsoft" paskyros el. pašto adreso, galite greitai gauti nemokamą "Microsoft" paskyrą.
