Prieigos prie darbaknygių su informacijos teisių valdymu apribojimas programoje "Excel"

Teisių atsisiuntimas

Pirmą kartą bandydami atidaryti darbaknygę su apribotomis teisėmis, turite prisijungti prie licencijavimo serverio, kad patvirtintumėte savo kredencialus ir atsisiųstumėte naudojimo licenciją. Naudojimo licencija apibrėžia jums suteiktą prieigos prie failo lygį. Šis procesas yra būtinas kiekvienam failui, kurio teisės apribotos. Kitaip tariant, nenaudojant licencijos nebūtų galima atidaryti turinį su apribotomis teisėmis. Norint atsisiųsti teises, reikia, kad „„Microsoft 365““ nusiųstų jūsų kredencialus, įskaitant jūsų el. pašto adresą ir informaciją apie jūsų teises, licencijų serveriui. Darbaknygėje esanti informacija nesiunčiama į licencijavimo serverį.

Teisių į failų turinį apribojimas

IRM leidžia taikyti apribojimus kiekvienam vartotojui, failui ar grupei (grupinės teisės reikalauja "Active Directory" katalogų tarnybos, kad būtų galima išplėsti grupę). Pavyzdžiui, darbaknygėje randžitas sukuria, jis gali suteikti Helenai teisę skaityti, bet ne keisti. Tada išpirka gali suteikti Bobby teisę redaguoti darbaknygę. Be to, Petras gali nuspręsti taikyti penkių dienų apribojimą ir Elenos, ir Bobbio prieigai prie darbaknygės. 

1. Įrašykite darbaknygę.

2. Pasirinkite Failas > Informacija.

3. Pasirinkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite žymiklį į Apriboti teises pagal žmonės, tada pasirinkite Ribota prieiga.

4. Dialogo lange Teisės pasirinkite Apriboti teises į šią darbaknygę, tada kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius.

5. Norėdami kam nors suteikti visas teises, dialogo lange Teisės pasirinkite Daugiau parinkčių, tada stulpelyje Prieigos lygis pasirinkite rodyklę, tada sąraše Prieigos lygis pasirinkite Visos teisės.

   

6. Priskyrę teisių rinkinius, pasirinkite Gerai.

   Rodoma pranešimų juosta, kuri nurodo, kad darbaknygė valdoma teisėmis. Jei turite atlikti kokius nors darbaknygės prieigos teisių pakeitimus, pasirinkite Keisti teises.

   

   Jei darbaknygė su apribotomis teisėmis persiunčiama neįgaliotam asmeniui, rodomas pranešimas su autoriaus el. pašto adresu arba žiniatinklio svetainės adresu, kad asmuo galėtų prašyti teisės naudoti darbaknygę.

   

   Jei autorius pasirenka neįtraukti el. pašto adreso, teisės neturintys vartotojai gauna klaidos pranešimą.

Skirtingų „Windows“ vartotojo paskyrų naudojimas failų teisėms tvarkyti

1. Atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pateiktį.

2. Eikite į Failo > informacija.

3. Pasirinkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite žymiklį į Apriboti teises pagal žmonės, tada pasirinkite Tvarkyti kredencialus.

4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Dialogo lange Vartotojo pasirinkimas pasirinkite norimos naudoti paskyros el. pašto adresą, tada pasirinkite Gerai.

   • Dialogo lange Vartotojo pasirinkimas pasirinkite Įtraukti, įveskite naujos paskyros kredencialus, tada dukart pasirinkite Gerai .

     

Turinio su apribotomis teisėmis peržiūra

Norėdami peržiūrėti teisių valdomą turinį, kurio teises turite, naudodami „Microsoft 365“, tiesiog atidarykite darbaknygę.

Jei norite peržiūrėti savo teises, pranešimų juostoje pasirinkite Peržiūrėti teises arba pasirinkite Šioje darbaknygėje yra teisių strategija ,