Informacijos teisių valdymas (IRM) padeda neleisti neįgaliotiems asmenims spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. Teisės saugomos darbaknygėje, kurioje jas autentifikuoja IRM serveris.
Naudodami IRM „„Microsoft 365““ galite tvarkyti XML dokumento specifikacijos (.xps) failų ir šių tipų failų teises:
-
Darbaknygės .xls
-
Darbaknygės .xlsx
-
Makrokomandas palaikanti darbaknygė.xlsm
-
Šablonas.xlt
-
Šablonas.xltx
-
Makrokomandas palaikantis šablonas.xltm
-
Ne XML formato dvejetainė darbaknygė.xlsb
-
Makrokomandas palaikantis papildinys.xla
-
Makrokomandas palaikantis papildinys.xlam
Kompiuterio konfigūravimas naudoti IRM
Norint naudoti IRM „„Microsoft 365““, minimaliai privaloma programinė įranga yra „Windows Rights Management Services“ (RMS) kliento 1 pakeitimų paketas (SP1). RMS administratorius gali konfigūruoti įmonei būdingą IRM strategiją, kuri apibrėžia, kas gali prieiti prie informacijos ir kokio lygio redagavimas leidžiamas el. laiške. Pvz., įmonės administratorius gali nustatyti teisių šabloną „Konfidenciali įmonės informacija“, kuris nurodo, kad el. laišką, kuriame taikoma ši strategija, gali atidaryti tik įmonės domeno vartotojai.
Teisių atsisiuntimas
Pirmą kartą bandydami atidaryti darbaknygę su apribotomis teisėmis, turite prisijungti prie licencijavimo serverio, kad patvirtintumėte savo kredencialus ir atsisiųstumėte naudojimo licenciją. Naudojimo licencija apibrėžia jums suteiktą prieigos prie failo lygį. Šis procesas yra būtinas kiekvienam failui, kurio teisės apribotos. Kitaip tariant, nenaudojant licencijos nebūtų galima atidaryti turinį su apribotomis teisėmis. Norint atsisiųsti teises, reikia, kad „„Microsoft 365““ nusiųstų jūsų kredencialus, įskaitant jūsų el. pašto adresą ir informaciją apie jūsų teises, licencijų serveriui. Darbaknygėje esanti informacija nesiunčiama į licencijavimo serverį.
Teisių į failų turinį apribojimas
IRM leidžia taikyti apribojimus kiekvienam vartotojui, failui ar grupei (grupinės teisės reikalauja "Active Directory" katalogų tarnybos, kad būtų galima išplėsti grupę). Pavyzdžiui, darbaknygėje randžitas sukuria, jis gali suteikti Helenai teisę skaityti, bet ne keisti. Tada išpirka gali suteikti Bobby teisę redaguoti darbaknygę. Be to, Petras gali nuspręsti taikyti penkių dienų apribojimą ir Elenos, ir Bobbio prieigai prie darbaknygės.
-
Įrašykite darbaknygę.
-
Pasirinkite Failas > Informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite žymiklį į Apriboti teises pagal žmonės, tada pasirinkite Ribota prieiga.
-
Dialogo lange Teisės pasirinkite Apriboti teises į šią darbaknygę, tada kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius.
-
Norėdami kam nors suteikti visas teises, dialogo lange Teisės pasirinkite Daugiau parinkčių, tada stulpelyje Prieigos lygis pasirinkite rodyklę, tada sąraše Prieigos lygis pasirinkite Visos teisės.
-
Priskyrę teisių rinkinius, pasirinkite Gerai.
Rodoma pranešimų juosta, kuri nurodo, kad darbaknygė valdoma teisėmis. Jei turite atlikti kokius nors darbaknygės prieigos teisių pakeitimus, pasirinkite Keisti teises.
Jei darbaknygė su apribotomis teisėmis persiunčiama neįgaliotam asmeniui, rodomas pranešimas su autoriaus el. pašto adresu arba žiniatinklio svetainės adresu, kad asmuo galėtų prašyti teisės naudoti darbaknygę.
Jei autorius pasirenka neįtraukti el. pašto adreso, teisės neturintys vartotojai gauna klaidos pranešimą.
Failo galiojimo pabaigos datos nustatymas
-
Atidarykite failą.
-
Pasirinkite Failas > Informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite žymiklį į Apriboti teises pagal žmonės, tada pasirinkite Ribota prieiga.
-
Dialogo lange Teisės pažymėkite žymės langelį Apriboti teises į šią darbaknygę , tada pasirinkite Daugiau parinkčių.
-
Dalyje Papildomos vartotojų teisės pažymėkite žymės langelį Ši darbaknygė baigia galioti ir įveskite datą.
-
Dukart pasirinkite Gerai .
Skirtingų „Windows“ vartotojo paskyrų naudojimas failų teisėms tvarkyti
-
Atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pateiktį.
-
Eikite į Failo > informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite žymiklį į Apriboti teises pagal žmonės, tada pasirinkite Tvarkyti kredencialus.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Dialogo lange Vartotojo pasirinkimas pasirinkite norimos naudoti paskyros el. pašto adresą, tada pasirinkite Gerai.
-
Dialogo lange Vartotojo pasirinkimas pasirinkite Įtraukti, įveskite naujos paskyros kredencialus, tada dukart pasirinkite Gerai .
-
Turinio su apribotomis teisėmis peržiūra
Norėdami peržiūrėti teisių valdomą turinį, kurio teises turite, naudodami „Microsoft 365“, tiesiog atidarykite darbaknygę.
Jei norite peržiūrėti savo teises, pranešimų juostoje pasirinkite Peržiūrėti teises arba pasirinkite Šioje darbaknygėje yra teisių strategija , 
"Android" „Microsoft 365“ versijose visi IRM apsaugoti failai, kuriuos gausite, bus atidaryti, jei esate prisijungę naudodami paskyrą, kuri turi teises į failą. Atidarius IRM apsaugotą failą, viršuje bus rodoma informacijos juosta, kurioje bus siūloma peržiūrėti šiame faile jums priskirtas teises.
Informacijos teisių valdymas (IRM) padeda atlikti šiuos veiksmus:
-
Neleidžia neįgaliotam apriboto turinio gavėjui persiųsti, kopijuoti, keisti, spausdinti, siųsti faksogramų ar įklijuoti turinį
-
Apriboti turinį, kad ir kur jis siunčiamas
-
Nurodyti failo galiojimo pabaigą, kad po tam tikro laiko nebūtų galima peržiūrėti turinį dokumentuose
-
Įgyvendinti įmonės strategijas, kurios kontroliuoja turinio naudojimą ir sklaidą įmonėje
IRM negali apsaugoti apriboto turinio nuo:
-
ištrynimo, vagystės, pagrobimo arba perdavimo naudojant kenkėjiškas programas, pvz., Trojos arklius, klavišų paspaudimų registruotuvus ir tam tikrų tipų šnipinėjimo programas;
-
praradimo arba iškraipymo dėl kompiuterinių virusų veiksmų;
-
rankinio kopijavimo arba perspausdinimo iš ekrano gavėjo ekrane;
-
skaitmeninio gavėjo fotografavimo (kai rodoma ekrane);
-
kopijavimo, naudojant trečiosios šalies ekrano fiksavimo programas.
