Privataus "SharePoint" puslapio arba naujienų skelbimo kūrimas

Naudodami "SharePoint" puslapius ir naujienas galite kurti turtingą, patrauklų ir patvarų turinį. Kartais gali tekti sukurti puslapį arba naujienų įrašą ir bendradarbiauti su kitais prieš bendrinant jį platesnei organizacijai. Taip nutinka, kai naudingi privatūs juodraščiai. 

Kai kuriate privatų juodraštį, jis rodomas (įskaitant svetainės puslapių biblioteką) tik jums ir žmonėms, su kuriais jį bendrinate, taip pat svetainės, kurioje kuriate juodraštį, savininkui. Ji kitiems nerodoma svetainės puslapių bibliotekoje, kol jos nepublikuosite. Tai reiškia, kad prieš publikuodami ją savo organizacijoje galite bendradarbiauti su keliais žmonėmis (net jei jie nėra jūsų svetainės nariai).

Pavyzdžiui, jei kuriate produkto reklaminį turinį, kurį netrukus paleisite, ir dar nesate pasirengę žmonėms organizacijoje apie jį sužinoti, galbūt norėsite sukurti privatų juodraštį. Galite bendradarbiauti su žmonėmis, kurie jau žino apie paleidimą, kad gautų atsiliepimus, redagavimą ir turinio papildymą.

Publikavus privatų juodraštį, jis matomas visiems, kurie turi prieigą prie jūsų svetainės.

1. Norėdami pradėti kurti puslapį arba naujienų skelbimą, savo svetainės komandų juostoje pasirinkite Naujas .

2. Šablono lange pažymėkite žymės langelį Kurti privatų juodraštį .
   
   

3. Atsidariusiame puslapyje arba naujienų skelbime viršuje dešinėje bus rodomas indikatorius Privatus .
   
   

4. Norėdami pakviesti bendradarbių, komandų juostoje viršuje pasirinkite Bendrinti . Tai galite padaryti bet kuriuo metu, kai kuriate puslapį.
   
   

5. Lauke Siųsti saitą įveskite vardus, grupes arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti šį privatų juodraštį, pasirinktinai įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti arba kopijuoti saitą.
   
   

6. Pradėkite arba tęskite turinio įtraukimą. Juodraštį galite įrašyti taip dažnai, kaip jums reikia.

7. Kai būsite pasirengę visiems, kurie turi prieigą prie svetainės, peržiūrėkite puslapį arba naujienų įrašą, pasirinkite Publikuoti arba Skelbti naujienas.
    

   Pastabos: 

   • Kaip ir ne privačiuose puslapiuose ir naujienų įrašuose, juodraštį vienu metu gali redaguoti tik vienas asmuo.

   • Publikavus puslapį arba naujienų įrašą, jo negalima padaryti privačiu.

   • Puslapių autoriai gali suteikti redagavimo prieigą prie privačių juodraščių, bet ne tik skaitymo prieigą.

   • Kai bendrinamas privatus juodraštis, puslapyje naudojami vaizdai ir failai, kurie saugomi puslapio išteklių aplanke, taip pat bendrinami. Puslapio išteklių aplanką galima rasti perėjus į Svetainės turinys > Svetainės ištekliai > SitePages. Ne svetainės ištekliai nėra bendrinami.

   • Jei jūsų bendradarbiai neturėjo prieigos prie puslapio arba skelbimo prieš jums jį bendrinant, jie nebegalės peržiūrėti puslapio, kai jis bus publikuojamas, nebent įtrauksite juos kaip narius į savo svetainę.

   • Privačių juodraščių funkcija negalima, kai svetainės puslapių bibliotekoje įgalinti patvirtinimai, o elemento juodraščio saugos parametras nustatytas kaip Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti elementus (ir elemento autorius). Puslapių patvirtinimus ir elemento juodraščio saugos parametrus galima rasti puslapyje Versijų kūrimo parametrai nuėjus į svetainės biblioteką Puslapiai ir nuėjus į Parametrai > bibliotekos parametrai > Versijų kūrimo parametrai.

   • Privačiam juodraščio funkcijai reikia papildomų (juodraščio) versijų ir ji bus pasiekiama tik jei dokumentų versijų retrospektyva sukonfigūruota kurti pagrindines ir papildomas juodraščių versijas. Šį pakeitimą galima atlikti nuėjus į Parametrai > bibliotekos parametrai > Versijų kūrimo parametrai > Kurti pagrindines ir papildomas juodraščių versijas. 

   • Jei norite išversti privatų juodraštį į kelias kalbas, atminkite, kad puslapių, skirtų versti, kopijos taip pat bus privačios. Todėl vertėjai negalės pasiekti puslapio, nebent pakviesite juos kaip bendradarbius. Be to, el. pašto pranešimai nebus siunčiami, kai bus sukurtas arba atnaujintas privatus juodraštis.