Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Jei jau naudojate "Microsoft Office InfoPath" formos užduotis, pvz., kas savaitę pateikti būsenos ataskaitas, jei naudojate Microsoft Office Outlook 2007 tvarkyti el. laiškus, "InfoPath" el. pašto formos gali padėti supaprastinti procesus, galite naudoti bendradarbiaudami ir bendrindami duomenų. Taip yra todėl, kad galite atidaryti, užpildyti ir pateikti "InfoPath" formos iš per Office Outlook 2007, neatidarę InfoPath. Gavę "InfoPath" el. pašto formą, galite atsakyti, persiųskite jį ir išsaugoti jį kaip tai darytumėte su visų kitų elementų Office Outlook 2007.
Jei įgalinate programos „InfoPath“ formos šablono suliejimą, vartotojai gali sulieti programos „InfoPath“ el. laiškų formas, kurios saugomos programos „Office Outlook 2007“ aplanke kaip ir „InfoPath“ formų aplankas. Suliedami formas galite sujungti duomenis iš kelių skirtingų formų į vieną. Tai naudinga, kai norite palyginti arba susumuoti duomenis iš kelių susijusių formų. Pavyzdžiui, tai gali būti naudinga vadovui, kurio komanda pildo savaitines būsenos ataskaitų formas, kad sulietų duomenis iš tų formų į vieną suvestinę ataskaitą direktoriui.
Pastabos:
-
Sulietus duomenis galite įrašyti tik kaip programos „InfoPath“ formą. Negalite įrašyti duomenų kaip programos „InfoPath“ el. laiško formos programoje „Office Outlook 2007“.
-
Kai suliejate programos „InfoPath“ el. laiškų formas, sukuriama nauja forma. Ši nauja forma sukuriama to paties formos šablono pagrindu kaip ir programos „InfoPath“ el. laiškų formos, kurias nusprendėte sulieti.
Programos „InfoPath“ el. laiškų formų suliejimas
-
Programos „Office Outlook 2007“ aplanko rodinyje pasirinkite formas, kurias norite sulieti.
Patarimas: Norėdami pažymėti kelis elementus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL ir pasirinkite atskirų elementų, arba laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir pasirinkite elementų diapazoną.
-
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktas formas, pastatykite pelės žymiklį ant „InfoPath“ veiksmai kontekstiniame meniu ir spustelėkite Sulieti formas.
Programa „InfoPath“ atsidaro su nauja forma, kurioje yra sulieti duomenys. Ši nauja forma sukuriama to paties formos šablono pagrindu kaip ir pasirinktos programos „InfoPath“ el. laiškų formos.
Pastaba: Kai vartotojas sulieja programos „InfoPath“ el. laiškų formas, sulieti duomenys iš pasikartojančių valdiklių gali turėti tuščią eilutę. Pavyzdžiui, jei vartotojas sulieja tris išlaidų ataskaitų formas, kurių kiekvienoje yra viena išlaidų eilutė pasikartojančioje lentelėje, pasikartojančioje lentelėje programos „InfoPath“ el. laiško formoje, kurioje yra sulieti duomenys, gali būti tuščia eilutė, po kuria yra trys duomenų eilutės iš kiekvienos kitos programos „InfoPath“ el. laiško formos.
-
Kad įrašytumėte formą, kurioje yra sulieti duomenys, meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip, suraskite vietą, kur norite įrašyti formą, ir spustelėkite Įrašyti.
Patarimas: Taip pat galite analizuoti duomenis iš programos „InfoPath“ el. laiškų formų eksportuodami formos duomenis. Galite eksportuoti formos duomenis iš vienos arba daugiau programos „InfoPath“ el. laiškų formų į programos „Microsoft Office Excel 2007“ darbaknygę. Galite eksportuoti programos „InfoPath“ el. laiškų formas kaip atskirus XML failus, kurie gali būti įrašyti ir atidaryti vėliau su programa „InfoPath“. Taip pat galite eksportuoti duomenis iš vienos programos „InfoPath“ el. laiško formos į papildomus palaikomus failų formatus. Daugiau informacijos apie programos „InfoPath“ el. laiškų formų eksportavimą ieškokite skyriuje Dar žr.
